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受审部门: 审核员: 审核时间: IS0标准 27341标准 审核要点 4.2.2 质量手册 ISO9001和HACCP双体系内审核查表
审核记录 备注 ? 质量手册说明的剪裁细节是否合理? 对7.3、7.5.4条款进行了删减,删减并不影响该公司提 供满足顾客和适用法律法规要求的产品的能力或责任。 ? 质量手册内容的覆盖面是否完整? 手册内容覆盖完整; ? 质量手册中各过程的描述是否反映了组织所提供产品的特点? 过程描述反映了产品特点; ? HACCP体系覆盖的产品或产品类别、操作步骤和场所,以及食品链其他步骤的关系? ? HACCP体系程序文件或对其引用? ? HACCP体系过程及其相互关系的表述? ? 组织是否制定了形成文件的程序? ? 组织的质量体系文件包括哪些?文件是否符合组织的产品特点和质量及HACCP管理体系要求? ? 文件发布前是否得到批准?文件的修订是否及时?修订后是否被重新批准? ? 识别文件现行修订状态的方法是什么?是否满足要求? ? 使用处是否得到有效版本的适用文件?作废义件是在从发放场所及时撤回? ? (与HACCP体系相关的)与企业所加工产品相关的外来文件是否得到识别?发放如何控制? ? 保留作废文件的标识是否清晰? ? 是否制定了质量及HACCP记录的控制程序? ? 质量及HACCP记录的标识是否清楚?检索是否方便? ? 是否规定了质量及食品安全记录的保存期? ? 是否建立并保持HACCP计划制定、运行、验证的记录? ? 验证记录有哪几种? 体系覆盖了全部; 包括了程序文件和引用的内容; 制定了形成文件的程序; 共22个程序文件;符合管理体系要求; 文件发布前得到批准;没有修订; 有修订履历表; 使用处是有效版本。 外来文件 以原文件编号识别;发放有记录; 没有作废文件; 已制定; 每个记录有独特的编号;便于找查; 保存期为3年; 4.2.2 HACCP手册 4.2.3 4.2.3 文件控制 文件控制 4.2.4 记录控制 4.2.4 记录控制 7.9 HACCP计划记录的保持 建立; 产品描述记录、监控记录、纠偏记录、HACCP计划修改记录、半成品、产品定期检测记录;CCP监控审核记录;CCP纠偏审核记录;CCP现场验证记录。 第 2 页 共 16 页 5.1 管理承诺 5.1 ISO9001和HACCP双体系内审核查表
管理承诺 ? 最高管理者对其建立和改进质量及HACCP体系的承诺能够提供哪些证据? ? 最高管理者如何认识满足顾客的要求和法律、法规要求对食品安全的重要性? ? 最高管理者采取了哪些相应措施将满足顾客要求和法律、法规要求的重要性传达给组织的成员? ? 组织的成员如何认识这种重要性? ? 组织如何确定顾客的需求和期望? ? 将顾客的需求和期望转化为要求的形式是什么? ? 组织如何证实顾客需求转化为相应要求并得到了满足? ? ? ? ? ? 最高管理者是如何认识质量级食品安全方针的重要性的? 制定的质量级食品安全方针能否满足标准的要求? 质量级食品安全方针与质量及食品安全目标的关系是否明确? 组织采用什么措施传达质量及食品安全方针? 组织各层次对质量及食品安全方针的理解程度如何? ? 质量及食品安全方针的评审及修改状态是否符合文件控制的要求? ? 质量及食品安全目标的设定是否在相关层次上得到分解?分解是否适宜? ? 质量及食品安全目标是否与质量方针给定的框架一致? ? 质量及食品安全目标是否具有可测量性?测量方法是否明确? ? ? ? ? 质量策划的输出是否形成了文件? 实现质量目标的资源是否齐备? 质量目标实现的程度如何? 质量策划是否体现了质量及食品安全管理体系的持续改进? ? 质量策划的更改是否受控?更改期间是否保持了质量及食品安全管理体系的完整性? ? 对应组织质量及食品安全管理体系各过程的职能,是否明确了相应的职能和岗位? ? 部门和岗位的职责、权限及相互关系是否清楚、协调? 强调满足顾客要求的重要性,经常向全员传达质量和安全的 重要性; 通过培训、学习相关法律法规; 下达文件、培训;任命; 培训、学习; 通过合同、订单了解顾客的需求; 订单通知生产; 合同评审; 质量手册; 满足; 明确 质量目标及分解目标 通过文件 符合 在部门得到分解; 一致; 可测量,方法明确; 形成文件; 资源配备; 基本实现; 是 没有更改 明确; 岗位职责明确; 5.2 以顾客为关注焦点 5.3 5.2食品安质量方针 全方针 5.4策划 5.4.1 质量目标 5.4.2 质量及食品安全管理体系策划 5.5 职责权限和沟通 5.3职责权限和沟通 5.3.1 第 3 页 共 16 页 5.5.1 职责和权限 5.5.2 管理者代表 5.5.3 内部沟通 ISO9001和HACCP双体系内审核查表
职责和权限 ? 各部门负责人及各岗位员工是否明确自己的职责、权限及相互 关系? ? 是否指定了HACCP小组组长并规定其职责和权限? ? 是否规定各部门在HACCP体系中所承担的职责和权限? 已经指定欧建民为HACCP小组长,职责权限明确; 在HACCP计划中已归定; 在管理手册中任命管代,并规定了职责权限; 为一人,职责明确; 电话、会议、文件、 明了。 电话、合同、传真、邮件等 在HACCP计划中经过授权、 经过培训; 有 已经制定《管理评审控制程序》 计划于2014年12月19日进行第一次管理评审; ? 管理者代表采取什么措施来实现自己的职责和权限?效果如何? ? 如果管理者代表是一组人,职责是否清楚? ? 组织内沟通工具有哪些? ? 各类人员是否了解组织的质量及食品安全管理体系的运行状况? ? 与食品链范围内的其他供方、顾客、食品安全主管部门、其他相关方有哪些沟通途径? ? 实施沟通的人员是否经过授权? ? 实施沟通的人员是否经过培训? ? 沟通记录是否保持? ? 最高管理者如何认识管理评审的重要性? ? 是否保存了管理评审的记录? ? 管理评审的执行人、时间问隔、输入及输出是否符合标准的规定? ? 上次管理评审的改进措施是否得到实施?有效性如何? ? 对本次管理评审输出的改进措施是否进行厂跟踪验证? ? 最高管理者采取了何种途径确定所需提供的资源? ? 为满足实现质量方针和质量目标的要求,提供了哪些资源? ? 提供的资源是否能确保提供的产品达到顾客满意? 5.3.2沟通 5.6 管理评审 5.5管理评审 6资源管 理 6.1资源 的提供 提供了厂房、供排水、供电、制冷系统及加工设备;管理人员及加工人员;满足出口食品加工企业需求的工作环境。