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公文管理制度(红头文件)1

北京嘉润繁荣服装服饰有限公司文件 嘉润总字【2013】第1号签发人： 公文管理制度 目录

一、目的—————————————————————————— 2

二、适用范围———————————————————————— 2

三、管理原则和目标——————————————————————2

四、释义—————————————————————————— 2 第一部分制度类行文管理————————————————————3

一、行文规则————————————————————————— 3

二、发文管理流程————————————————————————3

三、公文管理流程————————————————————————5

四、公文上报、汇编、台帐整理——————————————————5 第二部分一般类文件行文管理—————————————————— 6

一、文件编号规则——————————————————————— 6

二、公司制度文件格式————————————————————— 6

三、图表文件—————————————————————————8

四、文件再版—————————————————————————8 第三部分发文管理细则—————————————————————9

附件：

附件一：发文流程图——————————————————————10 附件二：发文审批表——————————————————————11 附件三：嘉润繁荣红头文件模板—————————————————12 附件四：嘉润繁荣发文编号———————————————————13 附件五：文件存档记录—————————————————————15 附件六：2013年文件发放登记表—————————————————16 附件七：文件发放签字确认表——————————————————17

北京嘉润繁荣服装服饰有限公司

公文管理制度 一、目的

为规范嘉润繁荣的公文管理工作，适应嘉润繁荣整体发展，提高公文发放质量，确保各类文件下发的规范性、严肃性，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于北京嘉润繁荣服装服饰有限公司各部门。 三、管理原则和目标

公文管理应当坚持实用、精简、高效的原则；公文管理应体现流程规范、职责明确、准确及时、保守机密，促进发展的工作目标。

四、释义

公文：本制度中的公文是指嘉润繁荣的总经办，为进行管理工作制定和发布的具有规范体式的正式公文及相关档案、资料。

第一部分制度类行文管理 一、行文规则

（一）各部门发文应当却有必要、注重效用、应一事一文。 （二）各部门发文由总经办统一格式、编号等，进行发文。 （三）同类功能制度颁布，旧制度自行失效。