内容发布更新时间 : 2024/12/24 4:01:55星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

秋风清，秋月明,落叶聚还散,寒鸦栖复惊。

第二篇 报表系统(F2)

第一章：报表的日常操作(F2-1)

报表系统通过驱动程序与其它数据源相接，可方便的从总账中提取各种数据，来编制各种报表。除资产负债表、损益表等常用报表外，报表系统还可以按照用户的需求制作其他各类管理报表，并且有集团基层报表的制作功能。 注意：本章只讲述报表的一般制作，对与集团上报报表将在合并报表模块中讲述。

本章的目的

当完成本章的学习之后，您将能够做以下事情：

? 掌握报表制作的基本方法和技巧 ? 实习常用报表的制作和修改 ? 了解自定义报表的设置

第一节：新建报表(F2-1-1)

用户在日常操作中除一些常用的报表（如资产负债表、损益表等）外，有时会制作许多无固定格式的管理性报表，本节主要讲述了这些报表的制作方式和技巧。

案例：制作一张管理费用明细表，并将其总额与预算数比较。 案例分析：管理费用明细指的是管理费用明细科目的实际发生额。

制作报表格式：

选择“文件”菜单中的“新建”选项，系统将显示空表界面（类似于电子表格）。其具体操作与电子表格有点类似，例如复制、粘贴、插入、删除等。每一个单元格可以直接录入数据和文字，并可以在单元格中设置取数公式。

步骤详解：

1．根据案例可知该管理费用报表有8行、5列，选择“格式”菜单中“表属性”，在行、列中直接录入行、列数即可，在此还可以确定缺省行高。在“页眉页脚”栏中可以定义表名和表末文字以及报表附注，页眉页脚是在打印报表时才会显示的在报表上面的名称、单位和报表下方的注解等，在报表主体处是无法直接看到的。假设该表名称为“管理费用明细表”。点击页眉第一行“报表名称”或点击“编辑页眉页脚”，直接录入报表名称。其他页眉页脚的录入方式相同。

在设置页眉页脚时用户要注意一些小的技巧：“分段符”是将页宽分成几段，用来设定页眉页脚文字的位置，像上图中报表名称前后个有一分段符，将报表名称位置设在页宽的中间，其具体操作用户可以自己摸索。“日期”可以将计算机系统提供的日期直接取到报表中，用于显示报表制作、打印日期。“页/总页”一般连用用于页脚，为了显示共有几页和现在是第几页。“其他”为各种函数。

2．直接录入期间数和项目名称，其中第一单元格设置特殊。选择“格式”菜单中“定义斜线”，弹出对话框，根据案例选择“三分”并录入内容。如果要删除斜线，选中该单位格后点击“格式”菜单中“删除斜线”。