思软管理系统使用说明书 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/12/23 9:02:18星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

2.9.1 协议单位说明,针对老客户挂账签单。 2.9.2 挂账客户类型列表,可以选择对应的类型。 2.9.3 可以查询客户的详细信息。 2.9.4 挂账客户的详细信息和列表。

2.9.5 协议单位功能列表,可以添加,修改,删除协议单位。 2.9.6 挂账客户的详细信息和编辑表说明。

2.9.7 单位名称可以填写单位,如果是个人挂账则填写个人姓名。 2.9.8 协议号码在编辑时自动生成,不可以修改。 2.9.9 选择客户类型,属于单位挂账还是个人挂账。 2.9.10 输入客户的单位电话,以便查询和催账还款。 2.9.11 输入客户的手机号码。

2.9.12 输入客户的详细的通讯地址,例如住址或者公司地址。 2.9.13 输入客户的其他信息。

2.9.14 假如客户属于特殊客户,需要享受折扣,折需要选择对应的折扣方案。 2.9.15 选择挂账录入信息时的营业员。 2.9.16 显示客户累计的消费数额。

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2.9.17 显示客户累计付款金额。

2.9.18 此处可以选择是否正在使用的客户信息或者是已经停用的客户。 2.9.19 填写挂账客户的联系人,以便查询和催账。

2.9.20 填写客户的生日,可以在接近生日给客户发送祝福短信。 2.9.21 输入客户的传真。

2.9.22 勾选后,输入客户信息的信誉额度,就是可以挂账在一定数额的范围之内。 2.9.23 显示客户累计挂账数额。 2.9.24 显示客户当前应还款数额。

2·10 计费方案:针对计时收费的房间和网点设计

打开系统,进入界面,点击基础数据,选择协议单位设置

2.10.1 计费方案说明。 2.10.2 计费方案具体列表。

2.10.3 计费方案功能条(添加,修改,删除)。 2.10.4 计费方案设置的说明。 2.10.5 编码,区分和选择方式。

2.10.6 有效换房时间,即在固定的时间段内换房成功,超出则不能换房。

2.10.7 有效退房,客人不住或者不消费,直接退房只能在一定的时间内可退。

2.10.8 基本项目就是房间一开出则产生的费用,为基本费,基本费生效的时间长度和基本价格。

2.10.9 加钟项目,超过了基本项目规定的时间段加收的一种费用及此种费用生效的时间长度。

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2.10.10 计费方案模式,即是计费模式,如何产生的费用。 2.10.11 计费方案的说明和备注。

2.10.12 房间开出的计量单位,可以以分种,小时计算。

2.10.13 加钟模式是设置的是,加钟项目收取的方式,超过一定的时间的收取。 2.10.14 计费方案的重新计费设置。

2.10.15 买断项目和买断价格和时间的设置,就是房间开出,到一定的时间自动买断不再产生费用。

2.10.16 勾选后,则在买断后一定时间继续续费使用。

2·11 考勤班次

打开系统,进入界面,点击基础数据,选择考勤班次设置

2.11.1 考勤班次说明。 2.11.2 考勤班次列表。

2.11.3 功能列表,可添加,删除,修改,打印班次表。 2.11.4 班次信息说明,关键选项的注释。

2.11.5 班次名称,属于哪类班次,哪类员工的班次。 2.11.6 写入上班时间点,晚到属于迟到。

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2.11.7 设置下班的时间点,早于这个时间点离开,属于早退。

2.11.8 下班有效时间,可选择一定的时间段,说明下班时间点延后设定的时间均生效,即刷卡成功,如果超出有效的时间,则下班失败。

2.11.9 勾选了启用休息,设置休息开始时间,则在这个时间点开始属于休息阶段。 2.11.10 设置休息结束时间。

2.11.12 勾选后,到了休息时间必须刷卡,才能变成休息状态,将不再参与排钟,否则仍然处于空闲状态,可以排钟。不勾选,到了休息的时间,所有技师将自动转为休息状态,不参与排钟。

2.11.13 勾选后,技师在休息时需要上班排钟必须刷卡,不勾选,不需要刷卡,到了休息时间到自动转为空闲状态,可以参与排钟。

2.11.14 勾选,技师下班时,需要刷卡才能下班,否则一直出于空闲状态,不勾选,在下班时间点到,技师将自动转为下班的状态。

2.11.15 勾选,技师提前来刷卡,也只能等到上班时间到,才能参与排钟。

2.11.16 勾选,如果在休息阶段,休息结束时间还没到,技师提前刷卡,也只能等到休息结束时间到才能参与排钟。

2.11.17 如果是技师的班次,则勾选技师班次。时间跨日就是上班的时间点是头一天,下班的时间点是属于第二天,就勾选时间跨日。

2·12 编码规则

系统设定的编号长度,可以自行调整。 2·13 打印机设置

针对水吧,商品架的网络打印机设置。 2·14 关闭 三、房态管理

3·1 开房

进入系统,进入房态管理

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3.1.1 选择手牌开房,如果是足浴系统则选择接待开房。 3.1.2 开房间的说明和重要选项的备注。

3.1.3 输入手牌号,客人在鞋吧领取手牌后,出示给开单员。 3.1.4 点击对应的房间后,房间号自动生成。

3.1.5 如果房间有房间计费,此处则显示房间计费方案。 3.1.6 所开的房间需要交付押金,则输入押金金额。

3.1.7 点击三点,浏览员工信息,选择对应的输单员工号,或者直接输入。 3.1.8 房间有特殊说明,可在此处输入特殊的备注。 3.1.9 开单员是登录系统的人员。

3.1.10 输入手牌号之后,需要点击添加组手牌,手牌自动跳入列表框,如果多个手牌,显示成一组,房间则显示多个手牌,多个客人。

3.1.11 信息输入完毕,点击开房发牌即可。

3·2 调派技师

点击已开启的房间,选择调派技师,进入调派界面

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