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范文范例 学习指导 深圳市华杰电气技术有限公司 文件类别 程序文件 文件编号 HJ-2-QP-14 版本版次 A1 页 次 1 OF 8 采购供应商管理控制程序 修订记录： 序号 8 9 10 修订时间 版本版次 修 订 内 容 修订者 管理 代表 雷洪 品质部 包君德 部 门 总经理 发 行 徐华 行政 市场部 客服部 研发部 采购部 生管部 人事部 赵素蓉 刘双 丁勤 朱彦平 陈星 黄文政 会签 制订部门

核 准 审 核 制 订 发行章： 采购部陈星 word完美整理版

范文范例 学习指导 深圳市华杰电气技术有限公司 文件类别 程序文件 文件编号 HJ-2-QP-14 版本版次 A1 页 次 2 OF 4 采购控制程序 1. 目的 对物料采购供应商和所有外发加工供应商进行有效控制，保证所采购的物品符合规定的要求，并且包括让供应商或者合作单位与采购单位达到最佳的合作方式。。 2. 范围： 2.1适用原材料、辅料采购、设备等有形产品之采购。 2.2公司所有供应商及客户指定供应商以及PCB板外包商 3. 权责： 3.1 采购部采购： 3.1.1. 原材料之国内外采购； 3.1.2. 供应商之开发及供应商材料进料时间追踪； 3.1.3. 收集供应商所提供的资料，确认后转交文控人员管理。 3.1.4. 采购资料与文件档案管理。 3.2 品质部：原材料品质检验、实地评估。 3.3 研发、客服部：原材料样品确认、部品承认书之制作回签。 3.4 计划部：根据生产计划、BOM及长周期物料备料情况，核查库存材料，填写《请购单》提出申请。 4. 定义： 4.1 无。 5. 采购作业内容： 5.1 采购控制流程见第9节。 5.2 采购作业程序： 5.2.1 原材料采购： 6.2.1-1. 计划部根据生产计划、BOM及长周期物料备料情况，核查库存材料，填写《物料请购单》提出申请。 5.2.2 设备、仪器、模具、样机材料的申购： 6.2.2-1. 相关部门提出采购申请，填写《物料请购单》经部门经理签名确认后，交副总经理批准申请方可有效。 5.2.3 采购员根据核准的《物料请购单》将各项资料如产品规格、型号、名称、交货日期、采购数量、单位、单价、金额、付款方式、厂家等要求填写《采购合同》。 5.2.4 所有《采购合同》都必须由副总经理批准后才得以执行。 5.2.5 《采购合同》如需修改时须重新填写《采购合同》。 5.2.6 采购人员将核准《采购合同》传真至供应商，并跟踪供应商确认后签回。 5.2.7 已分发的《采购合同》如需修改时，必须重新填写《采购合同》，按5.2.4的规定核 word完美整理版

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深圳市华杰电气技术有限公司 文件类别 程序文件 文件编号 HJ-2-QP-14 版本版次 A1 页 次 3 OF 4 采购控制程序 word完美整理版