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EXCEL中用身份证号码自动生成出生年月年龄及性别
2012-12-24 08:51:25| 分类： 电脑技术 | 标签： |字号大中小 订阅
在学校的人事管理中经常会遇到需要统计教职工的年龄的问题，但案头的原始资料只有身份证号码，其实这足够了。在EXCEL中，引用其内置函数利用身份证号码达到此目的比较简单。
一、身份证号码简介（18位）
1～6位为地区代码；7～10位为出生年份；11～12位为出生月份；13～14位为出生日期；15～17位为顺序号，并能够判断性别，奇数为男，偶数为男；第18位为校验码。
二、确定“出生日期”
18位身份证号码中的生日是从第7位开始至第14位结束。提取出来后为了计算“年龄”应该将“年”“月”“日”数据中添加一个“/”或“-”分隔符。
①正确输入了身份证号码。(假设在D2单元格中)
②将光标定位在“出生日期”单元格(E2)中，然后在单元格中输入函数公式“ =MID(D2,7,4)&\ ”即可计算出“出生日期”【格式为XXXX-XX-XX】。
关于这个函数公式的具体说明：MID函数用于从数据中间提取字符，它的格式是:MID（text,starl_num,num_chars）。
Text是指要提取字符的文本或单元格地址（上列公式中的D2单元格）。 starl_num是指要提取的第一个字符的位置（上列公式中依次为7、11、13）。
num_chars指定要由MID所提取的字符个数(上述公式中，提取年份为4，月份和日期为2）。 多个函数中的“&”起到的作用是将提取出的“年”“月”“日”信息合并到一起，“/”或“-” 分隔符则是在提取出的“年”“月”“日”数据之间添加的一个标记，这样的数据以后就可以作为日期类型进行年龄计算。操作效果如下图：
③ 把18位身份证号里面的前六位和后四位同时删除，如D2是一个身份证号，则E2写上公式=mid(D2,7,8) ，公式意为，从D2单元格的第7字符起，往后返回8位字符，就可得8位年月日期【格式19840215】。
④ 身份证提取生日，【格式“XXXX年XX月XX日”】
假设：D2单元格内有身份证号码，要在E2栏中自动生成年月日，那么就在E2栏中输入以下公式。 （由于D2是假定的，可以任意替换）
如果身份证是18位，公式如下： =MID(D2,7,4)&\年\月\日\
三、确定“年龄”
“出生日期”确定后，年龄则可以利用一个简单的函数公式计算出来了：将光标定位在“年龄”单元格中，然后在单元格中输入函数公式“=INT((TODAY()-E2)/365)”即可计算出“年龄”。
关于这个函数公式的具体说明：
①TODAY函数用于计算当前系统日期。只要计算机的系统日期准确，就能立即计算出当前的日期，它无需参数。操作格式是TODAY（）。
②用TODAY（）-E2，也就是用当前日期减去出生日期，就可以计算出这个人的出生天数。 ③再除以 “365”减得到这个人的年龄。
④计算以后可能有多位小数，可以用【减少小数位数】按钮，将年龄的数值变成“整数”，也可在公式= (TODAY()-E2)/365中再嵌套一个 “INT”函数取整数，即“ =INT((TODAY()-E2)/365)”，这样就会自动将后面的小数去掉，只保留整数部分。操作效果如下图：
【简化格式】，如果身份证号在D2单元格，可以在E2单元格内输入“ =2012-MID(D2,7,4) ”，即可计算出年龄。注：其中2012为统计当年年份
4、确定“性别”
每个人的性别可以利用“身份证号码”进行判断，18位身份证号码中，第15～17位为顺序号，奇数为男，偶数为女。
将光标定位在“性别”单元格中，然后在单元格中输入函数公式“ =IF(VALUE(MID(A2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(A2,15,3))/2),\女\男\”即可计算出“性别”。
关于这个函数公式的具体说明：
①函数公式中，MID(D2,15,3)的含义是将身份证中的第15～17位提取出来。 ②VALUE(MID(D2,15,3))的含义是将提取出来的文本数字转换成能够计算的数值。
③VALUE(MID(D2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3))/2)的含义是判断奇偶。(“INT”在上面说过是取整函数，如果是偶数，则前后相等；如果是奇数，则前后不相等。)
④=IF(VALUE(MID(D2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3))/2),\女\男\的含义是若是“偶数”就填写“女”，若是“奇数”就填写“男”。操作效果如下图：
【 简化格式】如果身份证号在D2单元格，，可以在E2单元格内输入“ =IF(MOD(RIGHT(LEFT(D2,17)),2),\男\女\”