(NBT_31021-2012)《风力发电企业科技文件归档与整理规范》 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/12/24 8:24:07星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

门或单位编制并填写《风电项目档案交接签证》和案卷移交目录,与档案部门办理交接手续。《风电项目档案交接签证》和案卷移交目录的格式见附录B。

8.2.4 项目建设档案应经编制单位自检,监理单位审核,建设单位验收合格后,由移交单位编制并填写《风电项目档案交接签证》和案卷移交目录,与档案部门办理交接手续。《风电项目档案交接签证》和案卷移交目录的格式见附录B。 8.3 移交签证

8.3.1 档案部门对各职能部门移交的生产档案、科研档案以及各参建单位移交的项目档案,应按档案管理要求对档案的齐全、完整、系统情况进行核对与验收,合格后才能办理交接手续。

8.3.2 档案移交时,交接责任各方应填写《科技文件交接登记表》或〈风电项目档案交接签证〉,并签字盖章。 附录A (规范性附录)

风力发电企业科技文件归档范围与档案分类及保管期限划分表

表A.1~表A.4给出了风力发电企业电力生产文件、科学技术研究文件、项目建设文件和设备仪器文件的归档范围与档案分类及保管期限划分。 分类号 6 60 600 类目名称 电力生产 综合 总的部分 归档范围 (主要归档文件) 保管期限 文件来源/归档单位 备注 电力业务许可证(电力生产) 生产准备机构成立文件 永久 10年 30年 10年 30年 生产部门 电监会、生产部门 生产准备部门 相关单位、生产部门 具有发电管理职能的部门 电监会令(第9号) 含试运行和生产考核期 601 生产准备 生产准备大纲、计划及报批文件 生产人员培训计划、教材 全厂沉降、水文、气象、环保观测(监测)记录与报告等 602 61 610 611 612 613 614 62 620 观测与监测 生产运行 综合 运行记录 发电记录 调度日志 运行技术文件 生产技术 综合 运行日志、交接班记录、工作票、操作票等 发电记录 10年 具有生产技术管理职能的部门 方案、措施、专题总结 30年 含试运行和生产考核期 含全厂性试验、油品、绝缘材料等试 月度运行技术经济指标统计与分析报告 年度运行指标统计与分析报告、专题总缬 风机布置图 风机编码明细 系统图 10年 30年 30年 10年 621 指标分析 622 运行系统图 623 技术措施 技术监督文件 10年 验 624 625 626 63 630 631 632 64 640 可靠性管理 并网安全评价 技术规程 物资管理 综合 设备及备品、备件采购 物资管理台帐 技改与检修 综合 机组并网运行安全性评价文件 运行、检修规程、技术标准、规则、导慢、条例等 10年 10年 30年 规程制定部门 具有物资管理职能的部门 缺陷处理记录指全年检、半年检、特检 有资质单位 设备与备品、备件采购招投标、询价文件、合同文件 物资进入库清单、库房管理台帐等 30年 10年 具有设备检修维护职能的部门 具有生产技术、质量监督管理职能的部门 设备定期维护检修记录,设备更换零部件记录,设备异常、缺陷处理记录等 641 检修与维护 30年 642 技改项目 重大、小型技改文件、设备变更文件等 30年 备注 69 其他 分类号 7 70 700 表A2风力发电企业科学技术研究文件归档范围与档案分类及保管期限分表 保修期文件来源/类目名称 归档范围(主要归档文件) 限 归档单位 科学研究 专利申报及证书 永久 30年 10年 科技主管部门 专利局 评审单位 科技创新及技术进步 综合 工法、QC、科技成果奖项申报及获奖文件 “四新“应用查新报告及鉴定文件(新设备、新材料、新技术、新工艺) 非立项科技成果报告、鉴定等文件 按科研项目管理程序 701 成果申报材料 科技主管部门、鉴定单位 科技主管部门 702 71 710 一般科技成果 科研课题 风电科研项目 30年 课题调研、可研报告、方案论证及立项审批文件 课题任务书、与合作方往来文件及会议纪要、合同、协议等 重要试验分析报告、工艺文件、技术说明等文件 科研成果申报及审批文件、获奖证书 科研鉴定报告、鉴定会纪要(鉴 永久 永久 永久 永久 永久 立项(合作)单位鉴定、 评奖单位 研究准备阶段 总结鉴定 分类号 8 80 定人员名单及签字)、鉴定意见、技术鉴定文件(证书)等 项目总缬、论文、专着等 永久 推广应用方案、经济与社会效益永久 证明、转让合同等 应用与推广 生产定型鉴定材料、专题报告及永久 交流材料、用户反馈意见等 表A3风力发电企业项目建设文件归档范围与档案分类及保管期限划分表 归档范围(重要项目及主要归档保管期文件来源/类目名称 文件) 限 归档单位 项目建设 项目立项文件 备注 项目立项请示(项目申请报告)、核准批复文件、融资、上网电价等文件 特许权项目招投标及相关文件 建设项目选址意见书及与选址有关单位的审批文件(文物、矿产等) 开展项目前期工作的文件 风电承可行性研究、可行性研究报告及审查会议纪经、审查意见 接入系统可行性研究报告及审查会会议纪要、审查意见 风电项目评估及风能资源评论证文件 环境影响报告书及审批文件 水土保持方案及审批文件 地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见 安全预评价及评审、备案文件 永入 永久 永久 发改委、立项单位 地方政府 地方规划部门、行政主管单位 立项单位、各级政府部门 审查单位 设计单位、电网公司 评估单位 环保部门 水利部门 地质、地震及评估咨询单位 安监部门、评估咨询单位 卫生部门、评估咨询单位 800 项目核准 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 801 可行性研究 802 项目评估 永久 职业病危害评价及评审文件 809 81 810 其他 设计文件 综合 永久 建设用地勘察报告及图纸,岩土工程勘察报告 水文地质勘测报告 永入 永久 永久 永久 永久 永久 永久 勘察设计单位 勘察设计单位 勘察设计单位 勘察设计单位 设计单位 设计单位 建设、设计单位 811 基础设计 地形、地貌图,项目用地测量报告及图纸 水文、气象、地震文件材料 初步设计(收口)及审查文件 812 初步设计 设计方案、设计审定文件(初设最终版)等 设计优化提出、策划(论证)、方案及审批、设计图纸等 813 施工图 施工图总目录及说明、施工图、预算书、微观选址报告 设计交底及施工图会审纪要 30年 30年 设计单位 建设、监理单位 819 82 820 其他 项目准备文件 综合 建设用地申请及各级政府土地主管部门审批文件、建设用地预审批复文件 永久 地方及国土资源部 地方规划部门、国土资源管理部 建设单位、地方政府 建设单位、地方政府 招投标单位 30年 招设标单位 821 建设用地 建设规划用地许可证、国有土地使用证 建设用地片地、拆迁、安置及补偿、赔偿合同、协议 施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协议 设备招投标文件(资格审查文件)、投标文件(技术、商务)、评标过程过程文件、评标报告、中标通知书 工程(施工、调试、监理、设计)招标文件(资格审查文件)、投标文件(技术、商务)、评标过程文件、评标报告、中标通知书 物同(材料)招标文件(资格审查文件)、投标文件(技术、商务)、评标过程文件及评标报告、中标通知书 未中标参建单位(主要)标书及主机设备未中标单位标书 设备购买合同(合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件 工程建设(设计、施工、监理、调试等单位)合同(合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件 项目技术咨询、服务合同(合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件) 物资及其他与项目建设有关的合同(合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件) 通路、通信、通水、通电等配套审批文件 项目开工申报文件及审批文件 永久 永久 10年 含议标文件,投标文件为永久保存 822 招投标文件 10年 招投标单位 DA/T42表A7 10年 招设标单位 建设单位、设备厂商 永久 建设单位、 各参建单位 建设单位、相关单位 建设单位物资供应商 建设单位、行政管理部门 建设单位、上级主管单位 建设单位、总承包单位、工程管理单位等 823 合同文件 10年 10年 10年 30年 824 开工准备文件 施工组织总设计 30年 建设施工许可证 83 项目管理文件 30年