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外海·中央花园二期奠基活动执

行

方

目 录

一、活动元素 .................................................... 二、人员安排与职责 .............................................. 三、本次活动节奏安排 ............................................ 四、奠基活动流程 ................................................ 五、场地及人员组织布控： ........................................ 六、前期准备工作 ................................................ 七、媒体邀请建议 ................................................ 八、礼品建议： .................................................. 九、费用预算 .................................................... 十、公司配合确定问题 ............................................ 十一、应急措施 ..................................................

案

2010年5月4日

一、活动元素

1、相关内容

? 活动主题：外海中央花园二期奠基庆典 ? 活动主办方：济南市槐荫区政府

? 活动协办方：山东外海置业投资有限公司

? 活动开展时间：2010年5月15日AM10:17——11：10（祭祀活动待集团

确定）

? 活动地点：外海中央花园二期工地现场 ? 预计规模：300人以内 ? 参会人员：

1、政府部门相关领导及嘉宾 2、山东外海置业投资有限公司领导 3、相关媒体工作人员

4、设计方、施工方、监理方代表

二、人员安排与职责

1、活动总负责人

活动总指挥：区政府领导待定 执行总指挥：邵宏映 2、各分项负责人

? 嘉宾休息区负责人：

? 场内外保安负责人：物业公司指定 ? 奠基区负责人：邵国建

? 媒体区、后台采访区负责人：李振华 ? 礼品发放、登记负责人：外海办公室 ? 经十路停车区域负责人：物业公司指定 ? 鞭炮燃放区负责人：物业公司指定 3、职责

执行总指挥：负责本次活动前期准备工作的落实，各阶段工作的实施情况

并提出调整措施，本次活动及活动后与各媒体的沟通、资金保障与落实情况，各合作单位的接待、用餐等工作安排与落实、活动期间应急事情的处理与实施。

4、相关人员安排与调配

A、本次活动执行总指挥为山东外海置业投资有限公司总经理邵宏映担

任，同时确定2位工作人员作为总指挥副手（1位场内负责、1位场外负责），协助总指挥邵宏映处理活动前期及活动期间工作； B、物业公司出30位保安人员和治安警察配合活动现场秩序维持；

三、本次活动节奏安排

时间：上午6：00之前（最终时间由集团领导确定） 参与人员：外海集团领导、山东外海置业投资有限公司、施工方代表 祭祀流程： 5月8日前由集团确定 时间：上午10:17-11：20 地点：工地现场 邀请嘉宾：市区级主管领导、各大媒体、各类合作单位，参与奠基活动人士 1、山东外海投资置业有限公司总经理邵宏映先生发言 2、合作单位领导发言（设计、施工、监理） 3、杭州外海集团董事长谭跃进先生发言 4、济南市、槐荫区主管领导讲话 5、剪彩、舞狮点睛 6、正式奠基 现场包装：舞台及嘉宾席，并布置空飘、彩旗等，增强渲染性，突出喜庆气氛。 时间：中午11:30—13：30 四、奠基活动流程

主持人（由槐荫区政府领导确定）：