内容发布更新时间 : 2024/12/23 21:24:56星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

企业标准文件编号规范

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目的

为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号。 2

范围

本标准规定了XXXXXXXXX公司标准文件和流程的编码规范，本企业内控标准的编号代号缩写、分类及分项代号和发布顺序号、年代号的编排方法。

本标准适用于本企业内控标准、流程的代号编制。 3

文件编号格式

XX - XX - XX - XX - XXX 文件序号 发文部门 文件分类 公司代码 集团代码

XXXXXXXXX公司标准体系编号由集团代码、公司代码、文件分类代号、起草部门、文件序号组成。各部分编号间用“-”间隔。 3.1

各部分表示方法

1) 第一部分：集团代码，XXXXXXXXX，缩写： 2) 第二部分：公司代码，XXXXXXXXX，缩写： 3) 第三部分： 文件分类代号

流程文件-A； 标准规范类文件-B； 指导书说明书类文件-C； 公共制度文件-D。 4) 第四部分：发文部门

部门 人力 市场 项目 采购 财务 仓库 代码 HR MD PD CD FD WD 部门 设计 工艺 生产 装配 质量 …… 代码 ED TD SD AD QD 5) 第五部分：文件序号采用三位流水码，记录文件顺序号，以发布先后确定，即001、

002…..099……999等。 3.2 4

举例： 文件编号： 含义 文件编号格式

4.1 文件表头

4.2 页眉页脚 5

要求

5.1 文件的编号由XXX负责，各部门使用时到XXX申请，不得自行编号及发行。 5.2 以XXX公司名义发布的文件必须由XXX登记编号。

5.3 已发布的标准如需修订并重新发布，其编号不变，只需要更改表头内的版本号。标准修

订及编号的改变应在修改履历中说明。 附件

《标准文件模板》

特别说明：文件编码编制前，请先对公司文件进行分类规划，根据分类规划情况，进行分级，及选择有代表意义的编码。选择编码时，可以用分类名称的拼音字母首位表达，可以用其英文单词首位编码表达等。