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中国古代秘书工作的继承及对现代秘书工作的思考 山东科技大学 资源与环境工程学院 采矿工程11-4 殷泽远 摘要：秘书工作拥有着悠久的历史，分析中国古代秘书工作特点，从中汲取养分指导现代秘书工；分析当代社会环境，并且古今对比，反思现代秘书工作的现状。并三者相结合，探寻现代秘书工作人员应当具备的职业素质。使得秘书工作在新的时期发挥更大的作用。

关键字：古代秘书工作特点、现代秘书工作、继承与发展

1936年三月十二日，河南安阳殷墟127坑中出土了一万七千多片刻有文字的甲骨，同时在甲骨堆的旁边发掘出一具人骨。甲骨是用来记录商王占卜内容的，而数量如此惊人的甲骨同时出现在同一个甲骨坑中，很显然，是由专门的机关、人员收集整理保存的。现在学术界公认为挖掘出的尸骨的职位是“贞人”，即负责保存管理卜辞的人员，那么讲来，“贞人”很有可能就是我们至今为止发现的最早的“秘书”遗骸。

当然，秘书的历史并不是仅仅只有从商朝开始这么短的历史。从理论上讲，早在远古时期部落联盟氏族社会刚形成的时候，出现领导人员的同时，秘书这一职位就已经诞生了，最起码，秘书这一职位的工作方式已经诞生了。也就是“秘书和秘书工作是随着文字产生、阶级与国家的出现而出现的。”[1]传说，黄帝史官仓颉始作书契，由此可以印证秘书的工作有着更为悠久的历史，

[1]

梁成林.《秘书工作必须与时俱进》.广西民族大学.2006

可以追溯到史前文明。

中国历朝历代都会专门设立掌握秘书工作的官员，有史可辑的从黄帝时期的的史官仓颉开始，上古三代的太史令、左右史、秩宗 ，到后来的尚书令、明代的阁老，六科，通政司，六书房，明代后期的司礼监，清代的军机处、以及清代地方的师爷等。 脉络清晰，秘书的工作也具体化，立体化，形成了一套严密的体系。

秘书的工作和中华悠久的文明紧紧联系起来，深受中华文化的影响，同时也影响着中华文化。养成了中国秘书工作独有的特点。

一，凛然正气，君举必书。

西周初年开始，秘书官吏在记录君王命令、大臣言行、朝廷

[2]记载，大事时就形成了“书法不隐”的规则。《史记·晋世家》成王

桐叶戏封叔虞于唐的故事，“史佚因请择日立叔虞。成王曰‘吾与之戏耳。’史佚曰：‘天子无戏言。言则史书之，礼成之，乐歌之。’于是遂封叔虞于唐。”同样的，《史记·齐太公世家》记载，公元前548年，崔杼弑庄公而立景公，“齐太史书曰‘崔杼弑庄公’。崔杼杀之。其弟复书，崔杼复杀之。少弟复书，崔杼乃舍之。”太史们不畏强暴，执笔直书，前赴后继，视死如归的精神令人敬佩。

当代秘书工作中仍然存在类似的事情，秘书本身所处的位置决定了他需要和领导层面的人们打交道，要处理好“政治上的同志关系，人格上的平等关系，组织上的上下级关系，角色地位上

[2]

司马迁（西汉）.《史记》 .新疆人民出版社.2003

的从属关系及工作上的主辅关系”从根本上讲二者的利益是一致的，但是在某些方面会出现不同意见，作为秘书的我们，不应盲目跟从，不讲原则，而是要坚持一定的立场，鲜明地指出领导人的错误决定，坚持正义。

二，博闻强识，业务熟练。

三国时期，袁绍的主簿陈琳代主公袁绍写下了气势恢宏的讨曹氏文，后来袁绍败北之后，曹操问陈琳，为何要写的这么狠，可敌此文百万军。陈琳回答，箭在弦上，不得不发。这个故事也成为了文学史上的笑谈。太史公司马迁“年十岁则诵古文。二十则南游江淮，上会稽，探禹穴，窥九疑，浮于沅湘；北涉汶泗，讲业齐鲁之都，观孔子之遗风，乡射邹峄……”（《史记·太史公自序》）由于中国古代秘书工作往往需要综合帮助领导人作出决策，所以往往都具有很高的素质，博览群书，拥有很高的知识水平。明代就有“非翰林不得入内阁”的成例。

相比之下清代县官的“师爷”往往也拥有比较高的知识水平和综合素质，一般代表着本县或本地区最高的文化水平。正因为如此，才保障了领导机构的高效率的决策。

拥有较高的文化水平和综合素质使得中国古代秘书业务更加熟练，才能保证有更高的效率。当代秘书同样需要这种素质。因为秘书需要帮助领导人面对来自各个方面的问题，博闻强识的学习能力，高效正确的业务技能显得更加重要。在日常工作中，我们只能无止境的学习，充实自己在文、史、哲、理、化、生、