国土资源数字档案管理规范-电子文件归档与管理规范 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/11/20 18:39:12星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

附录A:

表1 国土资源数字档案登记表(首页) 形成部门 完成日期 文件 特征 载体编号 通讯地址 电 话 硬件环境 操作系统 设备环境特征 软件环境 (型号、版本等) 相关软件 (文字处理工具、文字浏览器、压缩或解密软件等) □定长 □可变长 □其他 数据库系统 载体类型 联系人 口光盘 口磁盘 口磁带 (主机、网络服务器型号、制造厂商等) 口windows 口98 口2000口XP 口Vista; 口linux ;口MAC ; 口其他: 口Assess 口Sbase 口SQL Server 口Oracle 口其他: 记录结构 物理逻辑 记录字符及图文件记录特征 形音频、视频文件格式 文件载体 送交部门 通讯地址 电 话 文件 接收 接收部门 通讯地址 电 话 接收人(签名) 送交人(签名) 记录 类型 记录总数 总字节数 口PDF 口MPEG 口AVI口其他: 型号: 数量: 备份数: 联系人 年 月 日 联系人 年 月 日 □一件一盘 □多件一盘 □一件多盘 □多件多盘

表2 国土资源数字档案(第二页)

单位名称 检验项目 移交单位: 归档电子文件设备情况登记 设备兼容性检验 磁性载体转存登记 真实性检验 完整性检验 有效性检验 技术方法与相关软家说明 登记表、软件、说明资料检索 接收单位: 填表人(签名) 年 月 日 年 月 日 审核人(签名) 年 月 日 年 月 日 单位(印章) 年 月 日 年 月 日

表3 国土资源数字档案登记表(续页)

第 页 文件 编号 题 名 形成 时间 文件稿 本代码 载体编号 保管 期限 备注

表4国土资源数字档案库存情况检查登记表(接续页)

存储数字档案 设备情况登记 新设备兼 容性检验 磁性载体 转存登记 填表人(签名) 日期 备注

表5 国土资源数字档案迁移登记表

源系统 设备情况 目标系统 设备情况 被移归 电子文件情况 硬件系统: 系统软件: 应用软件: 存储载体: 硬件系统: 系统软件: 应用软件: 存储载体: 记录数: 字节数: 迁移时间: 操作者: 填表人(签名) 年 月 日

填表人(签名) 年 月 日

填表人(签名) 年 月 日