内容发布更新时间 : 2024/5/29 9:53:39星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

1．对会计数据实行备份。分为日备份、月备份、年备份。备份由系统档案管理员完成。每日下班前对账务数据进行日备份；每月末完成月备份；会计年度终了结账后完成年备份。月、年备份内容包括账务、报表和其它核算子系统的数据文件。备份文件应异地存放。

2．备份盘标识清楚，包括注明账套、时间、备份人。年度备份属档案资料。归档后应定期复制（视保存期而定）。

3．健全必要的防治计算机病毒措施。在网络上安装防治病毒卡，实施开机检测病毒。防病毒软件要及时升级。严禁任何人员自带磁盘、光盘进入网络系统。会计软件操作人员一概不得在客户机上安装、使用任何磁盘、光盘。系统管理员实施维护时需使用磁盘或光盘时，必须首先对所用盘进行病毒检测。 5、机房管理制度

网络机房是公司信息化的中心，服务器里存储着大量的重要数据，为保证24小时网络安全运行，加强防火、防盗、防病毒等安全意识，要求网络中心所有人员都严格遵守如下制度：

(一) 网络中心的工作人员必须严格遵守国家有关法律、法规的规定，细心、认真地履行工作职责，保障网络系统正常、安全、可靠的运行。

(二) 熟练掌握所维护设备的原理，正确使用系统软件，掌握系统操作和维护方法。

(三) 认真做好维护作业计划，定期测试设备的技术指标，负责

设备的维护和保养，保证设备性能符合技术指标。

(四) 每天早上8：00—8：30 ，下午5：00—5：30，检查网络运行情况，（包括Web/Email、ERP服务器、防火墙等），及时处理所发现的问题，如有尚未解决的故障或隐患及其它疑难问题，应及时和相关人员联系，尽快解决，并立即上报主管领导。 (五) 对重要的系统数据的测试和检查，要应认真做好原始记录，定期备份数据并检查备份数据的正确性。做好各种技术资料、文件档案的管理工作，确保资料完整正确。

(六) 机房设备（含服务器、路由器、交换机和防火墙）的开启、运行和关闭，由专人负责操作、管理。每次操作都要填写操作日志，认真做好记录。

(七) 认真做好服务器密码的保管工作，密码设定需要上报主管领导审批，并做好记录，密码要定期更改。

(八) 节假日，要有专人检查网络运行情况，如发现问题及时解决，并做好处理记录，重大事项必须在二小时内报告主管领导。 (九) 外来人员进出网络机房要登记，未经信息部人员许可，不得随意进出机房。

(十) 保持机房环境清洁、整洁、清静。 6、数据备份制度

第一条 数据的备份或保存介质可采用磁带、光盘、微缩胶片等。网络服务器在引进时必须配置磁带机或可读写光盘机。没有条

件的单用户单位可短期内用软盘、硬盘备份，以后向光盘和磁带机过渡。

第二条 要经常对系统中的数据进行备份，以便在计算机发生故障时可将数据恢复到最近状态。数据备份的目标是防止任何时间发生的硬、软件故障以及人为失误造成的数据损毁。因此，原则上要求在发生业务的当天都进行备份。推荐的数据备份模式为：

（一）与每星期的七天对应的七个备份循环覆盖； （二）最近三个月月末的备份； （三）每年年末的备份；

（四）备双份以上，存储于不同的地点；

（五）备份要采用ORACLE数据库管理系统提供的数据备份和以及双机热备等多种数据备份方案。

第四条 对备份的数据应加强管理，防止被非法拷贝或毁坏，要对其内容及运行环境（如软件的版本）等进行记录。

第六条 对会计数据的备份、恢复、转出、转入的权限都应严加

控制。严禁未经授权将数据拷贝出系统，转给无关的人员或单位；严禁未经授权进行数据恢复或转入操作。

7、数据保密制度

由于现在实施的浪潮ERP软件是一个集成的系统，各个部门的数据是可以共享的，为了避免公司的内部信息遭到泄露或破坏，特制订此安全保密制度，大家必须提高保密意识，各部门必须严格执行。

1） 对自己的操作密码必须保密，不能向任何人透露，每个操

作人员都有一定的工作内容，如因密码泄露被他人盗用，造成的后果是难以预计的，而该责任要由密码的原拥有者负责。

2） 每个操作人员在使用完电脑、下班或暂时离开岗位时要习

惯退出ERP系统，避免他人继续使用你的密码操作电脑。否则所有因此而造成的经济损失由该操作人员负责。 3） 各部门电脑要绝对禁止外人或本部门的无关人员操作使

用，否则该部门的负责人要受处罚。

4） 禁止自带磁盘、光碟到公司使用，避免造成病毒感染系统，

破坏数据。

5） 未经许可禁止将公司的数据拷贝出公司，若有蓄意删除、

破坏公司数据者，一经发现，处以重罚。

8、档案管理制度

为了加强会计档案管理，确保会计档案的安全，特制订本规定： （一） 单位应根据帐簿数据准确编制会计报表，报表格式由会

计主管部门统一设计或认可。

（二） 报表的编制要求做到数据真实，计算正确，内容完整，

手续齐备，做到帐证，帐表，表表之间勾稽严密，有所属单位的应将所属单位的报表进行汇总，并将本单位报表、所属单位报表和汇总表一并报出，书面报表必须由分管帐务的领

导，会计主管和制表人签名盖章。

（三） 单位的会计档案包括存储在磁盘（硬盘和软盘）上的会

计文件和以书面形式存放的会计凭证、会计帐簿和会计报表。存储在磁盘上的会计文件必须按规定及时打印输出书面形式，未打印之前不得抹去。由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并由操作使用人员在打印输出的页面上繁体字或盖章注明，由系统管理员签字盖章认可。磁盘形式的会计档案保管期限必须在两年以上，其中会计科目和总帐数据（包括年度和月度汇总数据）必须永久保存，明细帐、记帐凭证及其他数据资料在两年后可根据需要决定存毁。

（四） 必须经常对硬盘上的会计数据建立移动介质(软盘、光

盘、磁带)备份。备份是通过对硬盘的会计数据建立副本来实现信息存储的，每月备份不得少于一次。不得直接对硬盘上的会计数据和作为正式档案的备份盘上的会计数据进行任何非法操作，如要对磁盘会计数据进行加工，必须使用备份盘的副本，不得删除硬盘和备份盘的数据。恢复系统数据必须使用最新的正式备份。

（五） 必须妥善保管好会计数据的备份盘，备份盘应贴上写保

护标签并用印章或封条签封，或由专人保管。备份盘应装在保护封套和包装盒中，存放在安全，洁净，防热，防潮，防磁的场所，并定期进行转储。硬盘和正式备份盘不得随便乱

放和外借。

（六） 会计数据的备份盘及自行开发源程序的备份分别在三个

地点以上，应根据数据量和硬盘空间的大小情况，每隔一定时期（如半年或一年以上）清理一次硬盘，删除硬盘上以前年度的会计数据，以利于提高机器的利用率和运行速度，没有做过备份的硬盘数据不得清理删除（三个存放地点分别为机房、档案室、室）。

（七） 磁盘会计档案的管理工作，包括数据备份，数据恢复和

清理硬盘等，由系统档案管理人员专职执行并对磁盘会计档案的安全的正确负责。