内容发布更新时间 : 2024/12/27 8:31:28星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
3.3未成立酒店项目部或酒店项目公司的合同由酒店公司本部相应部门代为办理,股份公司法务部代为审批法律意见。
3.4审批程序
3.4.1股份公司经办的酒店第一类招标(采购)合同按股份公司管理制度执行。 3.4.2酒店公司经办的第二类招标(采购)、地方类招标(采购)及直接委托合同,逐级报酒店公司总经理审批执行。 4经济合同的履行
4.1合同管理责任部门:
4.1.1工程承包、货物采购、监理合同:所属酒店项目部或项目公司。 4.1.2造价咨询合同:酒店公司成本控制部。
4.1.3各项目设计服务类及酒店技术服务类合同:酒店公司设计部。 4.1.4酒店项目施工图设计服务类合同:酒店项目部及酒店项目公司设计部。 4.1.5合同管理责任部门的负责人是负责合同履行的主要责任人。 4.2合同台帐建立:
4.2.1工程承包、货物采购、造价咨询及监理合同台帐:所述酒店项目部或酒店项目公司成本控制部负责建立。
4.2.2设计服务类及酒店技术服务类合同台帐:酒店公司设计部负责建立。 25日报酒店公司成本控制部审核后、由后者统一报股份公司成本控制部备案。 4.3股份公司所属项目公司财务部负责建立非前述合同台帐,跟踪监督非前述合同执行情况,并于每月月底将该台帐电子版通过企业OA系统提交给酒店公司成本控制部存档备案;各业务经办部门应配合收集、整理和及时提交非前述合同执行的相关资料。
4.4前述合同执行过程中、以及完毕后,合同管理责任部门应依据《供方履约评估指引》的规定进行合同执行评估,经酒店公司成本控制部审核后报股份公司成本控制部备案。 5合同档案管理
5.1合同签订后,股份公司所属项目公司财务部、酒店公司成本控制部、酒店公司档案管理部门(即含各酒店项目部和各酒店项目公司行政部档案员,下同)必须留存一份原件(正本或副本),其他部门需要留存合同的,由酒店公司档案管理部门提供复印件。
5.2合同档案包括合同原件、合同审批记录、合同签收记录、《供方履约情况评估表》等,由档案管理部门负责搜集、整理、归档。
5.3当经济合同归档后出现补充或更改时,经补充或更改后的经济合同仍按本审批程序
与权限规定执行完审批签认流程后,仍作为有效的经济合同进行档案管理。
附件1
综合体项目中酒店公司与股份公司所属项目公司
工程及成本界面
编工程项目 号 施工项目 1 全现浇钢筋混凝土主体结构,屋面工程 2 成本 分配 管理 单位 备注 项目公司 项目公司 按照图纸完成围护结构及内墙的砌筑和抹灰,包括项目公司 项目公司 功能分区和管井墙及防火隔墙砌筑抹灰。 天棚不抹灰,为混凝土面;地面找平及垫层;裙楼3 管井、走火楼梯、机房内的天地墙。回填及以上工项目公司 项目公司 序由酒店公司完成。 防火卷帘;幕墙层间封堵;一次机电预留及封堵;4 项目公司 项目公司 电梯井道及厅门封堵; 土建部分5 所有设备基础及其防水; 项目公司 项目公司 A (结构及 设备层及设备夹层土建及粗装修(防水由酒店公司完粗装修) 6 项目公司 项目公司 成)及机电等所有内容(图纸由酒店公司确认)。 推杠锁和所有防火门及其配件由项目公司按照酒店管理公司技术要求完成(涉及到客人可视面的、有装7 项目公司 项目公司 修要求的防火门由酒店公司完成精装饰面及二次安装)。防火门锁芯更换由酒店公司完成。 8 总钥匙系统由酒店公司完成。 9 酒店公司 酒店公司 酒店公司 项目公司 酒店公司 酒店公司 酒店公司 酒店公司 酒店公司 室内精装工程的防水,指酒店专用卫生间、厨房、酒店公司 洗衣房、游泳池、酒店公司管理用房、客房。 停车场(含独立和非独立)、设备用房、酒店管理用 一. 房 停车场的地坪、交通划线、安全设施及停车管理系1 项目公司 统。 辅助区(除地下车库、前场精装、后勤管理用房外的2 其他酒店室内区域,含设备用房、消防疏散楼梯及酒店公司 其前室)和后勤管理用房 酒店专用设备用房(洗衣房、酒店专用消控室及弱电3 机房、泳池机房、厨房)、酒店公司管理用房(即后酒店公司 勤区)达到设计标准 酒店管理用房区域根据酒店管理公司的要求完成(包4 酒店公司 括酒店客用电梯专用通道及电梯厅) 货梯和消防服务梯的电梯厅及所属前室装修,疏散二. 酒店公司 室内精装楼梯、消防楼梯及所属消防前室装修 B 修 地面、墙面、天棚、扶手等装修达到使用要求(防火1 酒店公司 排烟由项目公司完成) 三. 样板房装修 1 酒店主体范围之外的后建工程 2 样板房(标间、套房、走廊)装修 酒店公司 酒店公司 酒店公司 酒店公司 客房、套房、总统套房、客房层走廊、行政酒廊、 四. 裙楼、电梯厅、布草间内装精装修 所有室内地面、墙面、天花的装饰,精装修部分的照明及应急照明系统、弱电、给排水、卫生洁具及1 酒店公司 酒店公司 五金、工艺品、家具、艺术灯具、调光、桑拿设备、泳池设备、洗衣设备、厨房设备、美容美发设备、SPA设备、室内标识等。 雨棚、酒店外立面装修(含雨棚)、室外标识(含酒店LOGO)、LOGO、幕楼体泛光照明按照当地规划部门批准的方案完成施项目公司 项目公司 墙包括旋工图纸设计并施工。 转门方案需由酒店公司确认 室外及屋面绿化与户外照明、灯柱、旗杆、绿化景观、屋面绿化及地地面铺装项目公司 项目公司 面铺装、室外台阶由项目公司负责。 方案需由酒店公司确认 方案需由酒店各入口雨棚下的地面铺装(酒店精装有特殊要求项目公司 项目公司 酒店公司的由酒店公司完成) 确认 完成给排水申报手续办理,引入给水主管网并将雨项目公司 项目公司 污水引入市政排水网。给水独立计量。 客房部分:给水(包括冷水、热水、中水,下同)完成至客房每层每个管井主立管第一个阀门(含阀门); 公共区域:按酒店平面功能分区完成给水(包括冷项目公司 项目公司 水、热水、中水,下同)系统至每层每个管井主立管第一个阀门(包括分层系统连接及设备层管道)(含阀门),按区域独立计量。 客房部分:排水完成至客房每层每个管井主立管第一个三通或四通(含三通或四通); 项目公司 项目公司 公共区域:按酒店平面功能分区完成排水系统至每层分区主立管第一个三通或四通(含三通或四通)。 客房部分:给水完成至客房每层每个管井主立管第一个阀门之后部分; 酒店公司 酒店公司 公共区域:给水完成至每层功能分区每个主立管第一个阀门之后部分。 客房部分:排水完成至客房每层每个管井主立管第一个三通或四通之后部分; 酒店公司 酒店公司 公共区域:排水完成至每层功能分区每个主立管第一个三通或四通之后部分。 完成雨水系统工程。 项目公司 项目公司 项目公司 项目公司 1 室外工程 C 及 外墙装修 2 3 1 2 3 D 给排水 系统 4 5 6 7 中水处理系统 完成厨房以外的污水处理系统(处理能力由酒店公司确认,厨房主系统上的钢筋砼隔油池器由项目公司8 项目公司 项目公司 完成但方案由酒店公司确认)。厨房区域内的成品隔油池器由酒店公司负责。 9 完成二次供水验收工作。 项目公司 项目公司 完成燃气申报验收手续办理。燃气用量按燃气公司1 设计量(酒店公司确认)执行。燃气独立计量及分区项目公司 项目公司 独立计量。 E 燃气部分 完成燃气总体系统(含报警)、灶具接驳、计量并直2 至点火等全部燃气系统。(灶具供应安装由酒店公司项目公司 项目公司 完成)