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2019年4月公文写作与处理真题
一、单选
1.我国封建社会文书工作的确定时期是（ ）。
A．夏商时期B．秦汉时期C．魏晋时期D．唐宋时期【答案】B 【解析】秦汉时期是我国封建社会文书工作的确定时期。 2.上行文、平行文、下行文的划分根据是公文的（ ）。
A．行文关系B．行文类别C．秘密等级D．发文目的【答案】A 3.我国“文件”一词出现年代是（ ）。
A．东汉末年B．唐代末年C．清代末年D．民国初年【答案】C 【解析】“文件”一词，大约在清代末年才出现。
4.“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”，此句出自的著作是（ ）。 A．《史记》B．《汉书》C．《文心雕龙》D．《典论·论文》【答案】D
5.革命战争年代，专门为党内起草《关于建立报告制度》一文的作者是（ ）。 A．任弼时B．周恩来C．毛泽东D．邓小平【答案】C 6.公文的表达方式和语体特征称之为（ ）。
A．公文文体B．公文体式C．公文程式D．公文格式【答案】A
【解析】公文的文体，是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。
7.“你局、本局、贵公司、该单位”等用语是公文中常见的（ ）。 A．开端用语B．引叙用语C．经办用语D．称谓用语【答案】D 8.附件、附注位于公文的（ ）。
A．眉首部分B．主体部分C．版记部分D．文尾部分【答案】B
【解析】公文的主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等项。
9.某市交通局与市属某县交通局之间构成的是（ ）。 A．领导与被领导关系B．指导与被指导关系
C．监管与被监管关系D．不相隶属关系【答案】B
【解析】上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。市交通局和市属县交通局同为管理交通运输工作的部门，且具有上下级关系，因此为指导与被指导关系。
【考点】公文的行文关系——机关之间行文关系的划分 10.机关行文必须遵守的具体规定或准则称之为（ ）。
A．行文关系B．行文层次C．行文规则D．行文标准【答案】C 【解析】机关行文必须遵守的具体规定或准则称之为行文规则。 【考点】公文的行文规范——公文的行文规则
11.国务院所属各部委办之间，省人民政府各厅（局）之间的行文属于（
D ）。 A．双重领导行文关系B．上行文关系C．下行文关系D．平行文关系
【解析】平行文是指同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。国务院所属各部委办之间，省人民政府各厅（局）之间构成平行关系，因此应用平行文。
【考点】公文的行文方向与方式——平行文
12.将报告分为综合报告和专题报告的依据是（ ）。 A．报告内容涉及的范围B．报告内容的结构
C．报告篇幅的长短D．报告的发文意图【答案】A
【解析】按照内容涉及的范围，报告可分为综合报告和专题报告。 【考点】报告——报告的类型
13.对于重要问题提出见解和处理办法的公文文种是（ ）。 A．意见B．指示C．决议D．通知【答案】A 【解析】《条例》和《办法》都规定：“意见用于对重要问题提出见解和处理办法。” 【考点】意见——意见概述
14.我国国家机关、企事业单位使用频率最高的公文文种是（ ）。 A．公告B．报告C．请示D．通知【答案】D
【解析】解放以后，通知适用范围的趋势是日益扩大，现在已成为机关使用最频繁的公文文种。
【考点】通知——通知概述
15.为严肃批评大学英语四级考试舞弊行为，XX大学校教务处拟下发公文，文种应选用（ ）。
A．通告B．通报C．公告D．公报【答案】B
【解析】通报是在一定范围内表彰先进、批评错误，传达事项的告知性文件。批评大学英语四级考试舞弊行为，为学校范围内的批评错误，应使用通报。 16.会议纪要应由（ ）。
A．与会单位共同撰写B．参加会议机关撰写
C．会议记录员撰写D．会议主持机关撰写【答案】D
【解析】会议纪要是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。会议纪要由会议主持机关撰写。
17.《关于协调有关单位清理大学校园周边临街摊点的函》属于（ ）。 A．商洽函B．询间函C．请批函D．批转函【答案】C
18.具有目标前赡性与操作预想性两大特点的公文文种是（ ）。 A．报告B．请示C．总结D．计划【答案】D
19.规范类文书中，规范内容写作最具体、最细致的文种是（ ）。
A．办法B．条例C．规定D．章程【答案】A 20.内容侧重在工作的指导方针、努力方向、工作实施步骤和重要措施等方面的文书是（ ）。
A．规划B．计划C．工作安排D．实施细则【答案】A
21.在各级政协会议和职工代表大会中使用的建议类文书一般称为（ ）。 A．意见B．议案C．提案D．建议【答案】C
【解析】在各级政协会议和企业职工代表大会中使用的建议类文书一般称为提案。 22.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是（ ）。 A．有编者按B．有标题C．指导性强D．针对性强【答案】A 23.“接待记录”记录完毕后，应该交由（ ）。
A．领导确认B．秘书确认C．来访人确认D．旁听者确认【答案】C
【解析】“接待记录”记录完毕后，应该交由来访人确认，以确定有无误记。
24.公文签收、登记、分发、拟办等环节有严格制度要求，体现了公文处理工作特点的（ ）。
A．政治性B．规范性C．机要性D．时限性【答案】B
【解析】公文签收、登记、分发、拟办等环节有严格制度要求，体现了公文处理工作特点的规范性。
25.公文处理工作使各单位上下通达、左右联系，其体现的工作作用是（ ）。 A．助手作用B．纽带作用C．查考作用D．规范作用【答案】B
【解析】公文处理工作使各单位上下通达、左右联系、相互协调、运转自如，这体现的是公文处理工作的纽带作用。
26.对机关公文处理工作提出质量上要求，主要体现在（ ）。 A．准确周密B．及时迅速C．统一管理D．精简文件【答案】A 【解析】准确、周密是对机关公文处理工作提出的质量上的要求。 27.在以下公文办理程序中，收文和发文都要经历的程序是（ ）。 A．登记B．用印C．分办D．传阅【答案】A
解析:收文办理程序主要有：签收、拆封与登记；分发与传阅；拟办、批办与承办；催办、查办与注办。发文办理程序主要有：拟稿、审核与签发；核发、缮印与校对；用印、登记与分发等。因此，以下各项中，收文和发文都要经历的程序是登记。 28.在以下收文登记顶目中，属运转记录的顶目是（ ）。
A．来文字号B．机密等级C．承办单位D．文件标题【答案】C
【解析】收文登记主要项目应包括：收文顺序号、收到日期、来文机关、来文字号、标题或摘由、密级、份数、承办单位、签收人、复文号、归入卷号、备注等，这些项目中，来文机关、来文字号、文件标题、密级等项是记载文件的自然特征，因此，只有承办单位属运转记录的顶目 29.归档文件整理应保持文件之间的有机联系，使之便于（
C ）。
A．文件的保管B．档案的整理C．文件的查找利用D．文件的安全运转
【解析】归档文件整理应保持文件之间的有机联系，以便于文件的查找利用。 30.归档文件分六个步骤进行，正确的步骤顺序是（ ）。 A．装订、分类、装盒、编号、排列、编目 B．装订、分类、排列、编号、编目、装盒 C．装盒、排列、编号、编目、分类、排列
D．排列、分类、装订、编号、编目、装盒【答案】B
【解析】归档文件整理分为装订、分类、排列、编号、编目、装盒六个步骤。 二、多选
31.下列机关之间可以使用平行文往来的有（ ）。 A．国务院所属各部、委、办B．县政府与县交通局 C．省人民政府各厅（局）D．省教委与县民政局 E．县人民政府与邻近县的乡政府【答案】ACDE
【解析】平行文是指同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。A、C属于平行关系，D、E为不相隶属关系，都可以使用平行文。
32.在全国人民代表大会开会期间，由职能机构提出的议案类别包括（ ）。 A．全国人大主席团提出的议案B．国务院提出的议案
C．中央军事委员会提出的议案D．最高人民法院提出的议案 E．最高人民检察院提出的议案【答案】ABCDE
【解析】根据提出者身份的不同，议案可分为两大类：由职能机构提出的议案、由人民代表提出的议案。其中，职能机构主要指国家权力机构的办事或执行机构，如：全国人大主席团、全国人大常委会、全国人大各专门委员会、国务院、中央军事委员会、最高人民法院、最高人民检察院等。 33.调查报告的特点有（AC ）。
A．针对性强B．趣味性强C．纪实性强D．政治性强E．时代性强 【解析】调查报告的特点有：针对性强；纪实性强。 34.会议记录应包括的顶目有（ ）。 A．会议组织情况B．会议的议题和议程
C．会议的进程和内容D．会议纪要E．履行必要的手续【答案】ABCE
【解析】会议记录一般包括以下几个部分：会议组织情况、会议的议题和议程、会议的进程和内容、必要的手续。
35.下列可釆用公文处理分工形式的组织有（ABCD ）。
A．国家旅游局B．文化部C．XX省政府D．中国人民银行E．XX中学
【解析】公文处理工作的组织形式大体上可分为两种类型：集中形式；分工形式。集中形式往往比较适用于小机关和基层单位；中等机关中业务比较单一的机关，对外联系不多或形成文件较少，驻地集中的，可采用集中的形式，例如：高等学校、医院、业务公司等，其他的则以分工形式处理为宜；大的机关，一般采用分工处理的形式，例如：国务院的各个部、委，党中央的某些部以及省委机关、省政府机关、大型企业等。 三、简答
36.简述公文特定用语的形成及其作用。
【答案】公文的特定用语是在公文写作的长期实践中形成的。这些特定用语绝大多数是沿袭历代文言中的定型词语，少数来自现代汉语中相沿成习的说法，它是公文特有的语言现象，是公文的专业用语。它言简意赅、表意准确、简洁明快、典雅庄重，其特定含义是人所公认的。不同的特定用语，分别服务于不同的行文对象与行文目的的需要，恰当地使用这些特定用语，对显示公文的严肃性与权威性具有一定的作用。
【考点】公文的文体——公文中几种常见词语的运用 37.简述上行文的常用行文方式。
【答案】上行文指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。常用行文方式有：逐级上行文；多级上行文；越级上行文。 【考点】公文的行文方向与方式——上行文 38.简述决定和决议的不同。 【答案】（1）形成的程序不完全一样。决议必须由会议通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。
（2）内容的范围不尽相同。决议多半针对全局性问题作出决策，决定既可以解决全局性问题，也可解决具体重要事项。
（3）发布形式略有区别。决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。
【考点】决议——决议和决定的异同 39.简述公文登记的作用及原则。 【答案】公文登记作用主要是：
（1）便于管理和保护文件，防止积压和丢失； （2）便于检查和检索文件； （3）便于文件的统计和催办； （4）作为核对和交接文件的凭证。
公文登记的原则：方便文件的运转和管理。 【考点】收文办理程序——签收、拆封和登记 40.简述我国归档文件概念的理解。
【答案】归档文件指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 可以从三方面理解：
（1）定义指出了归档文件的来源和范围；
（2）强调了归档文件必须是办理完毕的文件，正在办理的文件不能归档； （3）归档文件必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 【考点】归档文件整理的几个基本概念——归档文件
四、论述题：本大题共2小题，每小题10分，共20分。 41.试述条例和规定写作应注意的问题。
【答案】条例和规定都是规范性文种，其写法基本上一样。关于规范性文件的写作，应注意以下四点：
（1）草拟条例和规定要遵循下列原则：①坚持四项基木原则；②符合宪法和法律，符合党和国家的路线、方针、政策；③从实际出发，实事求是；④贯彻民主集中制，充分发扬民主。
（2）起草条例和规定，应当对现行内容相同的法规进行清理。如果现行的法规将被起草的法规所代替，必须在草案中写明予以废止；同时应当注意与其他有关法规的衔接和协调，如果发现有不一致的地方，必须在上报草案时专门提出并说明情况和理由；如果法规涉及其他主管部门的业务或者与其他部门关系密切应当与有关部门协商，以求取得一致意见，万一不能取得一致意见，应在上报草案时专门提出并说明情况和理由。
（3）条例和规定的内容用条文表达，常见的有“章条式”和“条款式”两种写法。内容比较复杂的多用“章条式”即全文分若干章，每章包括若干条。内容比较简单的多用“条款式”，即全文共分相对独立的若干条。整个法规要结构严谨、条理清楚。 （4）语言要准确、严密。条例、规定是用来规范人们行为的，哪些可做，哪些不可做，一定要清清楚楚。如果概念模糊，可以这样解释，也可以那样解释，一旦出现问题，就很难判断是非。所以规范性文件的文字，一定要非常准确、严密，无懈可击，无空子可钻。
【考点】条例规定——条例和规定的写作 42.试述公文核发及核发工作内容要求。
【答案】公文核发指在公文正式印发之前，对经过领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印发份数的一项工作。 公文核发工作内容要求是：
（1）文稿是否按规定程序报请有关领导人审批，审批手续是否完备。即审批意见是否明确，审批人是否签署全名及时间等。