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物资仓储管理存在的问题及优化措施

作者：孙欢欢

来源：《中国化工贸易·上旬刊》2017年第01期

摘 要：物资仓储管理工作在整个石油行业中发挥着不可缺少的重要作用，关系到企业物资管理工作质量的好坏，只有保证了物资仓储部门入库验收工作的合理有效性，才能保证物资入库数量的真实准确性。该文着重针对当前仓储部门物资验收管理的实际状况，对完善石油企业物资验收管理的措施进行探究，希望能够充分发挥出物资仓储部门在企业物资供应链中的作用。

关键词：物资仓储；管理问题；优化措施

各企业之间的竞争日益激烈，加上当前在世界范围所倡导的节能低碳环保理念，以及由于物价不断上涨而日益加大的员工薪资需求，石油化工企业目前承担着前所未有的压力。其相当一部分的企业流动资金都消耗在了对于物资仓储的管理工作上，库存物资占用了大量资金，因此，只有对物资仓储管理工作进行规范化，使企业流动资产得以最大限度地利用，盘活库存资源，减少资金占用，才能使石油化工企业得以平稳发展。 1 物资仓储管理存在的问题 1.1 管理模式滞后

明确物资仓储具体的安全管理规范是所有工作的重要基础，结合目前我国具体的物资仓储工作进行分析，管理的模式仍然比较落后，大部分企业具体的物资仓储工作仍然采用的是以往粗放的模式，缺乏明确具体的管理方向，同时，并没有符合企业具体实际情况的物资仓储的相关管理体系，缺乏科学合理的管理方案。如今，我国的科学技术迅猛的发展，企业内部的物资仓储也在不断变化与革新，但是，在具体的物资仓储管理工作中，仍然没有将新的物资编码融入进去，最终导致物资仓储管理相关工作的整体水平仍然比较落后。 1.2 仓储信息化水平不高

随着现代化水平的提高，现如今已经发展到计算机时代，很多工作都需要通过互联网来实现。因此，如果物资仓储安全管理想要充分发挥其作用，那么就必须提高其信息化水平。然而我国目前还有部分企业没有启用先进的仓储设备，进入到自动化、机械化阶段，这对于提高企业的生产效益起到一定的制约作用。除此之外，在仓储管理的日常工作中，对于信息化落实的也不到位，很多信息没有形成数据化的管理，这也在一定程度上制约了物资仓储安全管理工作的开展。据调查，目前我国只有39%的物流企业拥有物流信息系统，这对我国的物流市场来说是远远不够的，因此增强我国物资仓储信息化水平是企业发展的必然要求。 2 石化企业物资仓储管理优化措施

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2.1 规范仓储作业方式

建立规范的仓储管理模式，利用先进的保管技术和高效的管理手段，实现仓储的快进、快出，提高作业质量和作业效率。首先，制定完善的管理制度，使仓库内部各类物品设备归类有序，做好账物相符；管理制度主要包括岗位责任制、物资管理保养制度、物资进出库管理制度、安全管理制度以及巡回检查制度等。其次，规范操作流程，对入库、储存、出库、库存盘点进行有效管理。以产品入库管理为例，仓储管理人员应与货物供应厂家共同完成对产品的计量验收工作，认真检查、核对物品的数量和质量，确保《产成品入库单》的准确、齐全。 2.2 完善物资的采购体制

在采购物资过程之中，相关的企业需注重完善物资的采购机制，并明确好各部门职责，强化监督部门对于采购过程的作用，以使监督作用能得到真正落实。对于物资采购相应部门与采购人员，需明确采购的目标与责任，并做到合理科学的采购。在采购时，必须要确保物资采购的质量，且在该基础上，尽量追求最低价格，以有效降低电力建设的成本。在当前高速发展的信息技术时代，相关的采购部门必须充分利用好信息网络资源，并逐步应用并适应网络平台竞价等新型物资采购形式。因网上竞价存在较高透明度和更快捷采购速度，相较于传统采购形式具有更多优势，可使企业经济效益得到更好的提升。 2.3 提升所有工作人员自身的安全意识，实行生产责任制

第一，加强企业领导以及所有工作人员具有的责任意识，提高所有工作人员对企业物资仓储工作具有的重视程度，并将存储的落实到每一位员工手中，明确责任以及权利。

第二，明确管理人员具体的工作内容，让企业内部的管理人员在思想意识上能够清楚的了解企业物资管理具有的重要作用。

第三，落实物资管理的承包责任制，并及时制定科学合理的承包制度，安排相关的人员定期对管理工作进行全面的检查，对具体的物资管理工作进行及时的记录，充分的了解企业物资仓储管理的具体情况。

第四，落实管理工作具体的和考核制度，组织相关的工作人员对物资仓储管理的具体工作进行实地考核，并结合具体的考核结果，制定相应的奖惩所述，激发所有工作人员的工作热情，保证管理工作的顺利开展。 2.4 引进先进设施

一方面，企业需要对现有的基础设施进行规划，并将部分落后的物资基础设施卖出，在适当添加补贴后，购进符合其实际仓储管理情况的基础设施；另一方面，企业还需加强对购进和既有物资基础设施的管理和维护工作，提高设备的运行效率，并进而提高仓储管理工作的整体效率。

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3 结语

综上所述，有效的物资仓储管理方法可以在一定程度上控制物资的采购与供给平衡，减少物资的囤积量带来的额外工作，提高物资采购供应部门的工作效率，这无疑能够全面加快各个部门之间的协调配合，促进企业经济效益的增长。对此，仍需广大同行在反复实践中不断探索和创新更为有效的管理途径。 参考文献：

[1]姜飞，韩晓昱，赵欣.物资仓储管理工作中的HSE体系建设[J].石油化工安全环保技术，2014，07（04）：22-23