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XXX股份有限公司 知识产权管理手册

1 范围

1.1 总则

本手册按GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的策划、实施、检查、改进，规范企业的知识产权工作。 1.2 内容

本手册包括了GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括企业知识产权管理体系、管理职责、资源管理、基础管理、实施和运行、审核和改进。 1.3 目的

贯彻GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括企业知识产权管理体系、管理职责、资源管理、基础管理、实施和运行、审核和改进。 1.4 范围

本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》标准和有关法律法规要求的评价体系。 1.5 应用

公司知识产权活动涉及GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》全部条款内容，不涉及的以《知识产权管理适用性声明》为准。

2 规范性引用文件

下列文件对于文件，本手册的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 19000-2008 质量管理体系 基础和术语 GB/T 21374-2008 知识产权文献与信息 基本词汇 GB/T 29490-2013 企业知识产权管理规范

3 术语和定义

本手册采用GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。主要术语和定义如下：

3.1 知识产权 intellectual property

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在科学技术、文学艺术等领域中，发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权，其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。

[GB/T21374-2008,术语和定义3.1.1] 3.2 过程process

将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动。 [GB/T19000-2008,定义3.4.1] 3.3 产品product

过程的结果。

注1：有下列四种通用的产品类别： ——服务（如运输）；

——软件（如计算机程序、字典）； ——硬件（如发动机机械零件）； ——流程性材料（如润滑油）。

许多产品由分属于不同产品类别的成分构成，其属性是服务、软件、硬件或流程性材料取决于产品的主导成分。例如：产品“汽车”是由硬件（如轮胎）、流程性材料（如：燃料、冷却液）、软件（如：发动机控制软件、驾驶员手册）和服务（如销售人员所做的操作说明）所组成。

注2：服务通常是无形的，并且是在供方和顾客接触面上需要完成至少一项活动的结果。服务的提供可涉及，例如：

——在顾客提供的有形产品（如需要维修的汽车）上所完成的活动；

——在顾客提供的无形产品（如为准备纳税申报单所需的损益表）上所完成的活动； ——无形产品的交付（如知识传授方面的信息提供）； ——为顾客创造氛围（如在宾馆和饭店）。

软件由信息组成，通常是无形产品，并可以方法、报告或程序的形式存在。

硬件通常是有形产品，其量具有计数的特性。流程性材料通常是有形产品，其量具有连续的特性。硬件和流程性材料经常被称为货物。

[GB/T19000-2008,定义3.4.2] 3.4 体系system

相互关联或相互作用的一组要素。 [GB/T 19000-2008，定义3.2.1] 3.5 管理体系 management system

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建立方针和目标并实现这些目标的体系。

注：一个组织的管理体系可包括若干个不同的管理体系，如质量管理体系、财务管理体系或环境管理体系。

[GB/T 19000-2008，定义3.2.2]

3.6 知识产权方针 intellectual property policy

知识产权工作的宗旨和方向。

3.7 知识产权手册 intellectual property manual

规定知识产权管理体系的文件。

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4 知识产权管理体系

4.1 总体要求

最高管理者组织各职能部门，按照GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》的要求建立、实施和保持知识产权管理体系，编制、完善管理手册、程序文件及其他管理、技术标准，并加以实施并持续改进，保持其有效性。 4.2 文件要求 4.2.1 总则

体系部组织公司相关职能部门，依据GB/T 29490—2013《企业知识产权管理规范》标准的要求，制定并报最高管理者核准后实施，管理体系文件包括：

a）知识产权方针和目标； b）知识产权管理手册；

c）本标准要求形成文件的程序和记录。 体系文件结构：

文件级别 一级文件（知识产权管理手册） 描述公司知识产权方针、目标，知识产权机构设置、职责和权限，程序文件或对程序文件的引用，知识产权管理体系过程之间相互关系 对知识产权获取、维护、运用和保护过程进行控制（规定何人于何时在什么地方做什么事） 具体某项作业的标准或规范，具体的作业管理办法、制度，及产品和服务提供过程中所输出的标准性的文件（说明如何做） 知识产权活动形成的记录（证明作业已符合要求） 二级文件（程序文件） 三级文件（指导文件） 四级文件（记录文件） 管理体系应形成文件，并贯彻实施和持续改进。 1）文件的规定应与公司实际运作保持一致。随着管理体系的变化及方针、目标的变化，应及时修改管理体系文件，必要时进行评审与更新，并再次批准，确保符合性、适宜性和有效性；

2）管理体系文件(含图纸等)以书面形式存在，也可以电子文件存在。 4.2.2 文件控制

体系部负责管理体系文件归口管理，依据管理体系要求，编制《文件控制程序》，对管理体系文件的编制、评审、批准、标识、发放、使用、更改、再次批准、回收和作废等过程活动进行管理。做到：

a) 文件发布前由相应授权人得到批准，以确保文件是充分与适宜的，文件批准权限问题，参

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