内容发布更新时间 : 2025/1/10 0:15:50星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

机关公文格式及报送文件有关要求

一、页面设置：

（一）页边距：上：3.7cm 下：3.5cm 左：2.8cm 右：2.6cm （二）版 式：页眉：1cm 页脚：2.9cm （三）文档网络：每页：22行 每行：28字

二、发文字号格式为：“君××字?2018?××号”。其中括号要用六角括号“? ?”，不得使用“[ ]”或“（ ）”等。

三、成文日期用阿拉伯数字。

四、文件用印应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期。 五、文中不得出现“此页无正文”。如遇该页无正文时，可通过调整文件行间距的办法，确保用印页有文字。

六、文中一般小型表格建议使用Word制表，大型表格可使用Excel制表。

七、注意规范文中层级序号：

第一级：“一、”“二、”……（三号黑体）

第二级：（一）（二）……（三号楷体_GB2312）（括号后不加 任何标点符号）

第三级：1. 2. ……（三号仿宋_GB2312，数字序号后为“.”，而不是“、”）。

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第四级：（1）（2）……（括号后不加任何标点符号） 八、文中如需引用有关文件，须认真核对，确保引用信息完整准确。

九、文中涉及部门、单位名称要严格使用规范简称。 十、加强文件审核，杜绝错别字、数字、排版等错误，不断提高文件质量。

十一、文件页码须在文件版面外侧排版，双面印刷（单页居右空一字，双页居左空一字）。

十二、报告件中不得夹带请示事项；请示件必须附注联系人和联系电话。

十三、所有报县政府的文件，应统一交由县政府办公室文秘科前期处理，不得将文件直送有关领导或科室，避免文件“体外循环”。

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000001 [顶格编排，3号黑体，阿拉伯数字，可根据实际需要标注，下同] 秘密★1年 [顶格编排，3号黑体，可根据实际需要标注，下同] 特急 [顶格编排，3号黑体，可根据实际需要标注，下同]

[发文机关标志字体：方正小标宋，距离版心上边缘35mm,字号：14×21mm]

宜君县××××文件

[发文字号：，距发文机关标识2行编排 [“签发人”：3号仿宋_GB2312

3号仿宋_GB2312，左空1字] 签发人姓名：3号楷体_GB2312，右空1字]

君×字〔2018〕××号 签发人：×××

[标题：居中，二号方正小标宋，距上面红色反线2行编排，段落设置：固定值33磅]

宜君县××××

关于××××××××××的请示（报告）

[主送：三号仿宋_GB2312，距标题1行编排]

县人民政府：

[正文：3号仿宋_GB2312，文中所有文字不得加粗，段落设置：单倍行距]

××××××××××××，××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××，××××××。××××××××××××××，××××××

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