内容发布更新时间 : 2024/11/18 19:32:03星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
驻马店农商行 营业网点标准化管理手册
二〇一七年一月
目录
8
(七)
(八)网点服务禁语和用语...................................................................................... 34
一、 营业网点标准化管理 (一)营业网点环境
1.1.1外部环境
1、营业网点的机构标识(包括门楣、灯箱、机构标牌、营业时间牌、自助银行灯箱等)的制作、排列,使用的字体、颜色、比例须符合省联社《企业视觉识别系统手册》要求。
2、营业网点的外立面、各类标识以及附属设施需保持整洁。原则上每季清洗一次,特殊情况根据需要可增加清洗次数,以保证各种标识及附属设施整洁、醒目。营业网点机构标牌、营业时间牌上下方不得悬挂、张贴其它标牌。
3、营业网点门前应按“门前三包”要求,做到环境整洁、车辆摆放有序,无乱设摊点等现象。做好网点业务宣传横幅的日常维护工作,对悬挂不正、掉角的横幅要及时挂好,对过期的横幅要及时拆除。 1.1.2内部环境
1、按照《企业视觉识别系统手册》布局设计原则,营业网点应设咨询服务区、自助服务区、客户休息等候区、营销信息发布区、开放式柜台服务区、封闭式柜台服务区、理财中心区和辅助功能区。各功能区域应有业务标识,内部装饰、照明、空调等设施无损坏。
2、营业网点的金融营业许可证、营业执照等证件必须齐全,保管完好,统一挂在工作区内的醒目位置。
3、营业场所的玻璃门窗、柜台玻璃、柜面等应保持洁净明亮;客户区的桌椅(沙发)以及各种服务设施应整洁无破损;地面洁净无杂物。营业期间要保持营业环境的整洁,对大厅的卫生实行动态管理。严禁在营业厅及各功能区域内摆放杂物,包括清洁工具等。
4、营业场所配置的花卉植物数量应适度,并保持无灰尘、无枯叶。用于营业网点节日期间美化环境的布置,应由总行相关部门统一设计、统一布置,做到总体风格一致。网点的节日布置须在节后20天内拆除。
5、营业厅及各功能区域内的宣传告示牌应统一规格和数量,摆放应整齐、规范,过期广告、告示应及时清除。需张贴的各类宣传广告,应统一尺寸张贴在宣传告示牌上。严
禁在宣传告示牌以外的地方随意张贴宣传广告品,严禁在宣传广告品上加贴其它广告、告示等宣传品。
6、推行“6S”的管理模式,即整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养。严格规范网点工作区办公用具的摆放,印章应摆放在印章盒内,且要放置在办公桌的抽屉中;点钞机、密码输入盘摆放有序;各类凭证领用适度,现金、重要空白凭证应摆放在尾箱内;做到客户视线内无私人物品摆放。
7、网点工作区后场(包括生活区、卫生间)应保持整洁,营业用具、打印纸、各类凭证及账表等物品应摆放整齐。员工个人物品、衣物等应摆放在衣柜内,私人的交通工具和非上班用品不得摆放在工作区后场。
8、网点营业终止时,需对营业场所的服务设施、宣传告示牌、营业器具、办公用具、传票凭证、花卉等进行整理;需对营业场所进行卫生保洁,清理废弃物;需对电器设备、安保设施、消防设施、防盗门窗等进行检查。 1.1.3服务设施
1、营业网点应配备有为客户提供便利的多功能显示屏、排号机、存取款机、电子回单柜、点钞机、验钞机等服务设备,并使设备应处于正常工作状态;网点应设有小额存取款到ATM自助设备上办理的告示和自助设备的使用操作提示;设备发生故障时要及时公示客户,并在一个工作日内报修;有供客户使用的饮水机和报刊杂志。
2、营业网点的各类设施、家具等物品摆放有序,做到定期检查。营业网点应设一米线及隔离栏,有排队叫号机的网点应设客户等待座位,面积较大的网点应设柜台服务指南。
3、营业厅内配置的客户填写范例、业务产品介绍、意见簿、“96288”业务咨询监督投诉牌、公示牌、爱心捐款箱等物品应摆放在合适位置上,所用文字表达应准确,用字规范工整。
4、营业网点配备的监控、报警系统、消防器材、通勤门、防盗门窗、电器等设备,须做到每日检查,确保网点所配的安防设备处于良好运行、使用状态。
(二)服务礼仪
1.2.1 着装
1、营业期间,员工须按规定统一穿着成套的制式服装,着装以端庄大方、平整洁净为标准,做到无破损、无污迹,衣扣完好齐全。
2、女员工着装
夏季:穿制式短袖衬衣时,衬衣下摆应束入裤腰或裙腰内;须穿深色皮鞋或前不露趾后不露跟的深色皮凉鞋。
春秋季: 穿制式长袖衬衣时,衬衣下摆应束入裤内,袖口不得翻转;须穿深色皮鞋,不得穿休闲鞋、运动鞋。根据网点温度情况,可统一穿制式马夹。
冬季:穿制式西服、长袖衬衣时,衬衣下摆应束入裤内,袖口不得翻转;不得穿高领
内衣;须穿深色皮鞋,不得穿休闲鞋、运动鞋。根据网点温度情况,可穿制式马夹或统一款式(颜色)的中领毛衣。
女员工怀孕期,应统一穿着制式孕妇装,身体不适合临柜的不易安排临柜工作。 3、男员工着装
夏季:穿制式短袖衬衣时,衬衣下摆应束入裤内;须穿深色皮鞋或前不露趾后不露跟的深色皮凉鞋。
春秋季:穿制式长袖衬衣时,须系统一式样的领带,衬衣下摆应束入裤内,袖口不得翻转;须穿深色皮鞋,不得穿休闲鞋、运动鞋。根据网点温度情况,可穿制式马夹。
冬季:穿制式西服、长袖衬衣时,须系统一式样的领带,衬衣下摆应束入裤内,袖口不得翻转;不得穿高领内衣; 须穿深色皮鞋,不得穿休闲鞋、运动鞋。根据网点温度情况,可穿制式马夹或V领毛衣。
4、保安人员上岗值勤期间,须穿制式服装、佩戴武装带、执勤标志上岗值勤(视情佩带防卫器械)。
5、根据季节变化,营业网点人员着装应做到城区网点、乡镇网点统一更换,确保辖区内营业网点人员的穿着统一。 1.2.2 仪容(含值勤保安)
仪容以干净、整洁、素雅、大方为标准。
1、男员工发型要大方,不准剃光头、留长发、蓄胡须,不染自然色以外的发色,不得戴夸张的饰物。
2、女员工提倡淡妆上岗,不浓妆艳抹、染彩发,不涂彩色指甲油,不带耳环、耳坠及夸张的饰物,佩带饰物要得体。 1.2.3工号牌、柜员牌
1、营业网点员工上岗时,须根据各自分工佩带制式“工号牌”、“大堂经理牌”并统一佩带在制式服装的左上方。
2、营业网点临柜人员,须按规定使用配置的“柜员牌”。“柜员牌”上应有员工姓名、工号、二寸工作照等,“柜员牌”统一放置在客户的右手侧,以便于客户评价。 1.2.4举止
举止应以文明礼貌、符合礼节为标准:
1、接待客户时须做到“四个站立、两个双手、四个关照、四个一样、四个主动”,精神专注,面带微笑,诚恳地为客户服务。
2、站立迎接客户时,站姿端正,挺胸收腹,双手自然下垂,不得双手抱在胸前、叉腰和插入衣、裤袋中。坐着办理业务时,坐姿端正,不得翘腿,不得靠在椅背上。
3、示意客户时,要用手心向上五指并拢的手势,不得用单指或手心向下的手势。 4、工作时间不得聊天、说笑、打瞌睡、看书报、吃东西、玩手机、听音乐、吸烟等,