内容发布更新时间 : 2024/12/24 10:40:58星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
Project 2010基础教程(中文)
了解 Project 2010
Microsoft Project 2010 推出的新功能能够显著地改善您管理、计划和查看项目的方式。
如果您已经熟悉早期版本的 Microsoft Project,则单击此文档中的链接可获得 Project 2010 中新功能和不同之处的相关信息。
了解 Project 2010 新增功能
概括了解 Project 2010 中的新功能,包括用户控制的计划、日程表视图、工作组计划程序以及功能区。
用户控制的计划(即将推出)
了解功能区
如手动计划任务、非活动任务、自顶向下计划一类的新功能使您更能随心撑控。
使用功能区可快速查找命令;查看针对项目管理使用此功能的方式。
键盘快捷方式
随着 Project 2010 中增加了功能区,一些您最喜爱的键盘快捷方式可能已发生变化。
项目规范(即将推出)
弄清您可在项目计划中包括多少任务、资源、基线和其他元素。
Microsoft Project 2010 的新增功能
改进的界面
Project 2010 引入了多个能够显著改善查看和使用项目的功能。 功能区简介
当您首次启动 Project 2010 时,您可能会对看到的内容感到惊讶。“功能区”取代了菜单和工具栏,它可帮助您快速找到完成任务所需的命令。这些命令按逻辑分组,并集中在各个选项卡下面。
对于 Project 2010,功能区上的所有选项卡和组都是可完全自定义的。如果您的组织具有一些业务上特有的功能,则可以将这些功能组织到独自的功能区选项卡上。
欢迎使用 Backstage
单击“文件”选项卡 您将会转到 Backstage,这是一个用于管理您的项目文件的一站式图形目的地。Backstage 包含可用来打开、保存和打印项目文件的基本命令,这些命令与 Microsoft Project 早期版本中的“文件”菜单上提供的命令相同。Project Professional 2010 用户还可以使用 Backstage 来管理其 Project Server 连接以及签出和发布项目。
“工具”菜单上的“选项”命令现在已移到 Backstage 中。此命令可打开“项目选项”对话框,您可以在其中输入、检查或更改用于控制 Microsoft Project 的工作方式和外观的首选项。
快速查找命令
现在,只需单击一下鼠标(确切地说是单击一下鼠标右键)即可找到最常用的命令。当您右键单击视图中的任何项(例如,条形图、表单元格或图表)时,将显示一个包含常用命令列表的微型工具栏。如果您时间紧张,这是一种可帮您在使用项目时节省时间的方法。
新的查看选项
此外,还新增了一些查看功能,以帮助您更加清楚地了解工作组的工作情况和过度分配人员的所在。Project 还可以帮助您及组织中的其他人使用日程表视图来查看项目全貌(以及可能的主要资源问题)。
工作组计划程序
Project Professional 2010 用户现在可以使用工作组计划程序,这是一种资源日程排定视图。您可以通过此视图以一种以前在早期版本的 Project 中不可能实现的方式与日程进行交互。通过使用工作组计划程序视图,您看一眼就能了解到工作组成员当前从事的工作,并且可以将任务从一个人转移到另一个人。您还可以查看和分配未分配的工作、查看过度分配以及查看任务名和资源名。所有这些工作都可以在一个高效率的视图中完成。管理任务和资源从未如此简单。例如,如果某个资源过度分配,您需要做的只是将任务从一个资源拖到另一个资源,这样过度分配情况就解决了。