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XXXX公司合同管理办法

第一章 总则

第一条 目的

规范公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效率，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合我公司实际情况指定本合同管理办法。

第二条 适用范围

公司各部门以公司名义对外签订的所有经济合同一律采用本办法、非经济类合同的签订参照本办法的具体规定执行。

第三条 合同定义

本办法所称合同是指除劳务合同外，公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第四条 合同管理的定义

合同管理是指对市场调研、资信审查、意向接触、谈判、合同拟定、审查会签、签署、备案、履行、变更、终止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。

第五条 合同分类

合同包括采购合同、销售合同、借款合同、租赁合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、服务合同等，公司对外采购单列入经济合同进行管理。

第六条 合同管理体制

合同管理是公司管理的重要内容，是指公司内部法律监督机制的重要组成部分，公司实行预防为主、分级管理、统一授权、分工负责、归口把关的合同管理体制。

合同管理实行承办部门负责制与审查会签责任制相结合的责任制度。

第二章 合同管理的部门分工与职责

第七条 归口主管部门及职责

公司法务合约部为合同归口管理部门，对公司合同实行综合归口、分类建档并实施跟踪管理制度，跟踪管理贯穿合同谈判、起草、签订、履行、诉讼的全过程，以及时预防合同风险。

法务合约部部在合同管理工作中的主要职责是：

（1）贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度，为合同承办部门提供法律服务，包括提供合同范本、进行资信审查等；

（2）建立健全公司合同管理制度，监督、检查各部门合同履情情况；

（3）参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订工作。 （4）统一管理法定代表人委托书和公证、签订事宜，管理合同专用章；

（5）负责合同备案文本的管理，执行合同登记、统计及报告制度；

（6）组织合同管理知识培训；

（7）在会签或参与重大合同谈判过程中，负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性；

（8）参与合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼活动； （9）其他相关管理工作。 第八条 合同管理体制

需要以公司名义订立各种具有履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门。承办部门应根据项目需要指定合同承办人。

合同承办部门职责：

（1）指定合同承办人，进行市场调研，意向接触，资信调查，报请部门负责人审批；