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【四级秘书资格证试题】20XX年秘书资格证(四级)

考试基础知识(1)

20XX年秘书资格证(四级)考试基础知识(1) ()1、应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书

2、行政公文13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要党的机关14种行政无：指示（取消）、决议、公报、条例、规定党机关无：命令、公告、通告、议案行政增加（新）：意见

3、制发程序次序不能打乱，草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发

4、草拟：引用公文应当先引标题，后引发文字号。成文日期如二〇〇八年

5、审核重点：行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合《办法》的规定等。

6、上行文：由主要负责人或主持工作的负责人签发下行文：由主要负责人或主要负责人授权的其他负责人签发。

7、复核重点：审核、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范等。

8、应用文四要素：材料、主题、结构与语言材料是血肉，主题是灵魂、结构是骨骼，语言是细胞

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9、占有材料的要求：时间不分古今；地域不分中外；性质不分正反；类别不分点面。

10、选择材料原则：①围绕主题选择材料；②选择典型材料；③选择真实准确的材料；④选择生动新颖的材料。

11、使用材料注意：①恰当安排材料的先后顺序；②确定材料的详略程度

12、确立主题的依据：①写作目的；②材料本身的意义

13、对主题的要求：①正确；②深刻；③新颖（举措、例证、词语）；④集中。

14、应用文书标题基本模式有二：公文式、一般文章式公文标题构成“发文机关+事由+文种”请示不得两项式；张贴时省略事由；规范性公文不用“关于”（如办法、条例等）

15、开头方式4种：概述式、目的式、开门见山式、引述来文式目的式：常用“为了”、“为”等介词构成的短语表明行文目的；也常用“根据”等句式表明行为依据。（通告、通知、计划、招标书、投标书）引述来文式这种写法多用于函、批复等回复性公文12