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构建财务共享服务模式的策略

作者:王智平

来源:《财经界·中旬刊》2017年第12期

摘 要:随着社会主义市场经济的不断发展,企业集团在市场上积极参与竞争、并购,同时信息通讯技术发展日新月异,催收了企业集团管理模式与管理思想不断创变,尤其是财务管理如何服务于新时代挑战,如何适应于多元战略发展是企业集团面临的一个重要课题。那么,积极推动财务服务与管理转型,构建财务共享服务模式就尤为重要。因此,企业集团须需从战略财务实际出发,构建财务共享服务模式的策略,使之真正做到财务规划和管控,真正给企业带来价值。

关键词:构建 财务共享服务模式 策略 分析

财务转型的目标就是通过不断调整优化,提高财务基础工作质量与效益,让业务财务一体化,加强管理会计能力与水平,不断提高战略财务专业水准。2013年12月9日,财政部印发的《企业会计信息化工作规范》第三十四条明确指出“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享中心”。2015年政府工作报告首次提出要制定“互联网+”行动计划,引领创新驱动发展的“新常态”,这也加大了“互联网+大会计”时代的发展。在一批优秀大型企业、企业集团引入、实践、探索中,财务共享模式日渐成为管控创新的重要手段。因此,依托大数据、云计算、移动客户端等互联网技术,企业集团积极推动财务转型,构建财务共享模式的成熟期已经到来。 一、定位好构建财务共享服务目标

财务共享服务目标是为企业集团带来经济价值。通过对业务、财务交易的集中规范处理,让更多财务人员从会计核算中分离出来从事财务分析,如投资分析、成本费用分析、盈利性分析、财务报表分析等,以便提高财务工作效率和业务分析能力,为经营管理提供财务决策支持。通过构建财务共享服务中心,对跨地域、跨部门的实时数据进行整合,对不同岗位标准作业流程规范化,以加强集团业务流程和集团财务管控能力。企业集团在推进业务快速发展过程中,不必再考核重新建立核算组织和核算体系等财务支撑问题,以更好专注促进业务发展。 二、设计好财务共享服务流程

从会计电算化-内部信息化-互联网化发展历程来看,财务核算和管理核心就是财务流程的再造和管理。构建财务共享流程的好坏直接体现财务共享价值。财务共享服务流程应把握四方面内容:流程内容化、内容标准化、标准表单化、表单信息化。只有这样,才能使财务共享服务科学化、标准化、规范化、价值化。流程内容化就是界定从哪些方面细化流程,如基础服务、核算服务、报账服务、结算服务、远程管控、移动终端、运营平台、银企直联、财务预算、财务分析等;内容标准化就是从业务共性和个性出发,对业务作出标准规范;标准表单化

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就是对企业集团不同业务设计不同业务处理单据,以更好衔接业务,真正体现业务财务一体化;表单信息化就是对业务表单内容进行设计,内容信息简洁明了并建立关联,以对业务进行财务交易处理。

三、制定好财务共享服务方案

财务共享服务是一项较为繁杂的组织形式,它会借助服务器和客户端来进行分离,同时重新对企业中的各个环节予以规划,将财务人员从系统化的管理模式当中分离开来,将其纳入到财务共享服务体系当中。集中的组织模式可以对各类资源实现共享,一个服务端也会逐步分散到诸多的客户端致中,进而实现高效的服务,最终客户端再集中实现资源共享。它也不是一个独立的系统,不仅要与企业内部系统,同时还要与外部银行、第三方支付等机构进行共享,实现对业务的实时响应,要边使用边优化逐步完善,让财务共享服务从相“加”真正迈向相“融”。 企业集团要量身打造自己财务服务共享中心,应围绕“为何建、如何建、如何管”进行规划设计。从企业集团实际出发,借鉴优秀企业成熟的财务共享中心,借助外脑(管理咨询团队)作用,从可研论证、现状调研、目标成果、运营规划等主要工作内容进行设计。 四、结束语

企业集团构建财务共享服务模式,应定位好目标、设计好流程、制定好方案,从战略财务出发,结合业务财务特点,适应互联网时代财务管理模式,建立财务交易、财务分析、财务管控为主的财务共享服务中心。 参考文献:

[1]张瑞君,陈虎,张永冀等.企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究——基于中兴通讯集团管理实践[J].会计研究,2012,45(7):57-64