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浅析信息时代下档案管理工作的创新

作者：孟辉

来源：《卷宗》2018年第01期

摘 要：本文主要分析了档案管理工作在信息时代的基本概念，进而探索了档案管理工作在信息时代的创新建设路径。从而让企事业单位的档案管理部门，能够有效的把握信息时代的优势，逐步优化与创新档案管理工作，提高档案管理工作的效率，构建起最具创新意义的信息化档案管理。

关键词：信息时代；档案管理工作；创新

目前，是我国信息化技术高速发展时期，信息化已经逐渐成为了时代主题。在信息化时代下，大数据应运而生，并在各行业领域中都发挥着至关重要的作用。在一定程度上，大数据的带来，引领了信息化时代的改革发展热潮。那么，基于这种发展局势下，档案管理工作将要面临着一次重大的发展性变革。基于档案管理工作的特殊性，要想切实的顺应时代发展的潮流，更好的发挥其职能作用，就必须把握住信息时代的功能优势，有效的利用大数据等信息化产物，不断创新档案管理工作。从而在信息时代，开启档案管理工作的创新发展篇章，切实的发挥档案管理工作的职能作用。

1 综合分析信息时代档案管理工作创新的基本概念

首先，对于各个企事业单位来说，档案管理工作是其中重要的工作环节，更是最为基础性的工作。那么，在信息时代，各个企事业单位要想更好的发挥档案管理工作的职能作用，将档案管理工作做好。就必须正确认识档案管理工作的重要性。要善于把握当前的信息化时代发展局势，与时俱进，逐步更新陈旧的档案管理工作理念与方法，将先进的档案管理工作理念与方法引入到实际的档案管理工作中。同时，还要逐步规范化档案管理工作，把其作为重要的内部核心工作范畴，进行创新优化建设。对于所有的档案资料，都必须进行集中化的整理与归档。对于文件的分类登记造册，要全面性掌控，为后续的档案管理工作打好基础。在收集与录入文件时，要坚持纸质版与电子版公用的原则，实现双备份，灵活的运用信息化档案管理软件系统。

其次，在信息时代下，各企事业单位都针对内部的档案管理工作进行着相应的优化建设，有效的引入信息化技术，将档案管理工作建设成为信息化的档案管理。在一定程度上，信息化档案管理，不仅能够极大的减轻档案管理工作人员的工作压力，还能够有效的节约成本，减少人力、物力的投入，极大的提高了档案管理工作的效率。

最后，传统的档案管理工作，从档案资料的采集、分类、整理、录入，最后到归档，都要利用人工来进行操作。在一定程度上，在人工操作的过程中，难免会造成档案资料的破损、丢失，给企事业单位带来一定的损失。而在信息时代下，通过档案管理工作的创新优化，构建起

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强大的档案信息化管理系统，就能够有效的规避这些问题，避免档案资料会出现损坏、丢失等情况。同时，通过信息化的档案管理，还能够为广大的档案资料使用者提供更为便利的条件，只需要在系统内输入关键词，即可完成检索。在一定程度上，在信息时代下，档案管理工作的创新具有着重要的意义，值得进一步实施。 2 信息时代档案管理工作创新的有效性途径 2.1 提高创新档案管理工作的意识

由于当前企事业单位内部的档案管理工作人员，长期被禁锢在传统的档案管理工作理念与模式中。同时，多数的企事业单位的内部档案管理工作人员，都是兼职人员。在一定程度上，他们的工作方式不仅单一，且枯燥乏味，他们并不能够及时的更新工作理念与模式。因而，他们在日常的档案管理工作中，常常都是提不起兴趣，难以保持着精神饱满的状态投入到实际的档案管理工作中去。那么，企事业单位需要有效的把握信息时代的功能优势，帮助内部的档案管理工作人员树立正确的档案管理工作创新观念，将先进的档案管理工作思想与理念灌输于他们的头脑中。从而让他们能够及时的扭转陈旧的档案管理工作观念，以创新的理念开展实际的档案管理工作。

2.2 开拓多元化的档案管理服务路径

信息时代，具有着信息传播速度快、巨大的网络信息流通量、数据资源优化整合等特征。在一定程度上，在信息时代下，不仅让人们的生活更加丰富，还能够为人们的工作提供极大的便利。那么，对于企事业单位的档案管理工作来说，在信息时代，能够实现一次巨大的转型优化。企事业单位的档案管理部门，可以将信息化技术逐渐引入到实际的档案管理工作中，有效的利用信息化技术中的大数据，打造出全新的资源信息共享空间。同时，还可以有效的利用信息化网络平台，不断的开拓多元化的档案管理服务路径。从而让信息时代的档案管理变成一种资源产品，构建起信息化档案网站、信息化档案服务平台等。从而真正的实现了档案管理工作的创新发展，拓展档案管理工作的各项服务职能，有效的提高档案管理工作的效率，为广大的档案资源使用者提供多元化的功能服务。 2.3 构建起良性运行体系

档案管理工作人员，是企事业单位档案管理工作的核心。可以说，档案管理工作的创新发展，必须依赖于其内部档案管理工作人员作用的发挥。那么，在信息时代，除了要逐步完善档案管理部门的硬件设施外，还需要构建其良好的软环境。也就是说，企事业单位的档案管理部门，需要建立长效的档案管理工作机制，给予广大的档案管理工作人员一定的制度约束。在建设创新的档案管理工作时，还要进一步实现档案管理工作的规范化管理。基于企事业单位内部的档案管理工作人员，大部分都是兼职人员。创新档案管理工作，建设信息化的档案管理，稍有些难度。因而，就需要企事业单位的档案管理部门实行考核上岗机制，在岗前培训环节就将创新的档案管理工作理念、信息化系统软件操作、信息化档案管理运行维护等内容加入到岗前

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培训内容中。在一定程度上，能够从一开始就将创新理念灌输于档案管理工作人员的头脑中，从一开始就让他们能够进行档案的信息化管理操作。此外，企事业单位的档案管理部门，还可以针对档案管理工作人员的综合能力进行考核，并将考核成绩计入到他们的绩效工资中。从而极大的调动其档案管理工作人员，参与档案管理工创新建设的积极性，加快档案管理工作的创新建设步伐。最终，构建起良性运行体系。 3 结语

综上所述，在信息时代，传统的档案管理工作已经无法满足企事业单位的现实需求。因而，档案管理工作唯有有效的把握信息时代的功能优势，开拓档案管理工作的创新建设路径，构建起信息化档案管理。从而更好的发挥档案管理工作的职能作用，为企事业单位提供最佳的档案管理服务。 参考文献

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