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竣（交）工文件材料立卷归档要求

一、编制依据

1、中华人民共和国国家标准GB／T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。

2、中华人民共和国国家标准GB/T11821-2002《照片档案管理规范》。

3、中华人民共和国档案行业标准DA／28－2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。

4、中华人民共和国行业标准JTGF80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》。

5、国家档案局国家发改委档发[2006]2号《重大建设项目档案验收办法》

6、交通部交办发[1992]100号《交通文件材料立卷归档办法》。 7、交通部交办发[1992]121号《交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知》。

8、交通部交办发[2001]390号《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》。

9、交通部2004年第3号令《公路工程竣（交）工验收办法》。 10、交通部交公路发【2004】446号《关于贯彻执行公路工程

竣交工验收办法有关事宜的通知》。 二、竣工文件材料的分类

竣工文件材料按交通部交办发[2001]390号《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》归档，共分八个部分：

第一部分；可行性研究 第二部分；设计基础材料 第三部分；设计文件 第四部分；工程管理文件 第五部分；施工文件 第六部分；监理文件 第七部分；竣工文件 第八部分：科研

三、竣工文件材料的整理、立卷

（一）竣工文件材料按不同阶段或性质进行整理和排列。主要应注意以下几点：

1、综合文件材料主要是在项目准备阶段形成的涉及广泛的文件。可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件。

2、施工资料应按合同段、分期工程施工工序、问题、时间排列组卷。

3、监理资料由监理单位按阶段、问题分类整理组卷.

4、竣（交）工资料由项目建设单位负责组卷。

（1）竣（交）工验收文件及单项工程验收文件要严格按交通部2004年3号令要求的内容组卷。

5、决算和审计文件由项目建设单位负责组卷。

6、照片、录音带、录像带、磁带（光盘、软盘）等声像资料 （1）整理、立卷：公路工程建设中形成的照片、录音带、录象带、磁带（光盘、软盘）等声像资料，按声像、照片、磁性载体档案管理规定、规范立卷归档。

从立项到施工（隐蔽工程）到竣工及项目主要活动等，要全面反映项目建设的全过程，其中照片要按施工进展顺序和项目主要活动分别组成案卷，排列顺序。 （2）照片档案

①公路工程建设中形成的照片与底片（有则存档）一同放在专用的照片档案盒中保存，照片可用数码相机拍照。

②照片档案卷内目录：包括照片题名、照片文字说明、照片编号。 ③照片题名：题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。

④照片文字说明：包括事由、时间、地点、人物、背景及摄影者。 a.事由：照片影像所反映事件、事物的情由；

b.时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；