内容发布更新时间 : 2024/11/13 14:40:53星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

汇威打印耗材 OA 项目汇报

一、项目背景：

随着汇威业务发展和组织规模的不断扩张，在新的发展阶段，公司面临着多组织、跨地域等特征的管理挑 战和问题，需要公司内部实施有效的管控，因此需要建设汇威跨地域、跨组织的协同管理系统，能够全面 贯通企业管理脉络，通过对各办公要素的闭环整合，实现行政办公类及专项应用类功能的整合管理，为用 户提供一个融入企业管理文化的科学、开放、先进的信息化办公系统，轻松实现企业协同管理系统。 从管理的层面上看，本平台的设计应基于资源协同，实现“以点带面”和“协同运作”，任何一个因素的变 化都在系统中的相关点反映出来，并通过本平台提供给企业各部门、以及企业的外部资源，从而使业务过 程达到高效、协作的目的。

从应用的层面上看，本平台为汇威公司员工和管理层提供一个基于工作岗位的工作平台，将与之相关的所 有工作和资讯进行针对性推送，逐步实现汇威公司全员“提升效率”、“融合信息”、“高效工作”的目标。

二、建设目标：

公司协同 OA 平台的总体建设目标是建立一个统一的协同工作平台，对接融合汇威公司内部各 IT 系统 的信息，消除信息化孤岛现象，充分发挥信息集成融合的价值，为全体员工的工作提供有效支持。

为实现“一个岗位工作平台，所有工作与资讯”的最终目标，项目设立了三个阶段目标：

第一阶段：提升效率，建立统一的协同办公平台。该阶段以提升效率为主，支持汇威公司全体员工使用统 一的平台协同办公，实现“一次登录平台，通达各项系统”的效果，提升工作效率，包括：系统部署、统 一用户认证与单点登录、公文管理、会议管理、日程管理、车辆管理、企业通讯录、协作沟通、信息发布、 流程管理等办公应用。

第二阶段：融合信息，建立统一的信息集成平台。该阶段以信息融合为主，通过集成接口，实现各项业务 信息的融合与协同应用，逐步消除信息孤岛现象，实现管理、财务、业务的信息相互协同和调用，包括： 合同管理、预决算管理、招投标管理、考勤管理等各类信息。

第三阶段：高效工作，建立统一的岗位工作平台。该阶段以支持高效工作为主，在统一协同办公和信息融 合的基础上，通过岗位需求分析，实现岗位工作信息的智能推送，将有用的信息推送给需要的岗位，从而 支持各项岗位的高效工作，包括：公司高层工作门户、中层干部工作门户、普通员工工作门户、重要职能 工作门户等。

通过 3~5 年时间，逐步实现上述三个阶段目标，最终实现“一个岗位工作平台，所有工作与资讯” 的最终建设目标。

三、项目建设内容

1、总体建设蓝图

以建设目标为指导，总体建设蓝图绘制了汇威公司协同 OA 平台的建设框架。

■从应用的角度，主要包括“协作沟通”、“基础办公”、“流程管理”、“知识管理”、“集成应用”和 “信息门户”；■从系统的角度，主要包括“系统软件”、“网络硬件”。

协同 OA 的应用建设内容最终通过 PC 和移动两类终端提供给用户。

2、主要建设内容

基于总体建设蓝图，协同 OA 平台的主要建设内容如下表：

协作沟通：为企业用户提供高效、便捷的沟通渠道。 企业微信

传输文件

即时通讯 短信平台 电子邮件 协作社区 工作微博

基于 PC 端，企业内部 QQ，包含企业人员组织信息，可点对点沟通、群组沟通，传输 文件

短信通知，可应用于会议通知、流程提醒、日程提醒、任务提醒等 集成外部邮件，实现未读邮件提醒和链接

设置不同的管理和工作分类，实现跨部门事务的沟通和协作

企业内部微博，实现个人工作日志、工作思考建议的微博化，关注和分享

基于移动端，企业内部微信式沟通，包含企业人员组织信息，可点对点沟通、群组沟通，

基础办公：为企业用户提供基本的协同办公应用。 公文管理 日程管理 会议管理 计划任务 车辆管理 通讯录

可进行收文、发文的流转、归档、查询

个人日程安排，日程安排分享，日程安排与流程、会议等事务的协同

公司会议室管理、会前准备管理、会后跟进管理，会议的查询、会议资料的查询 基于目标的任务安排、跟进和执行反馈 车辆基本信息管理、用车申请和通知

公司员工通讯录，可查询部门、姓名、联系方式等信息

流程管理：主要用于企业内部职能管理和工作流程的执行 人力资源流程 财务管理流程 行政管理流程 法务审计流程 经营管理流程 安全管理流程 工程管理流程 信息管理流程 其他

人力资源管理相关工作流程 财务管理管理相关工作流程 行政管理管理相关工作流程 法务审计管理相关工作流程 经营管理管理相关工作流程 安全管理管理相关工作流程 工程管理管理相关工作流程 信息管理管理相关工作流程 其他管理相关工作流程

知识管理：主要用于企业文档资料的存储和共享应用 知识中心 知识目录 知识上传 知识检索 知识收藏 知识地图 权限管理

各类文档的汇集中心，以门户形式分类展现 各类文档的存储目录，可建立多维度分类

文档上传到知识目录，包括：单文档上传、多文档上传 文档检索，提供多种检索条件，提供全文检索

可建立个人文档收藏夹，可收藏系统中有权限浏览的文档

可根据管理和工作需要，建立多个文档索引地图，链接系统中已存储的文档 提供文档的共享、编辑、下载、打印等权限管理

信息门户：主要用于企业内部的信息共享和岗位工作信息的推送 公司信息门户 职能信息门户 专项信息门户

建立公司内部信息门户，发布公司级的新闻、公告等重要信息 建立各职能的管理和服务门户，发布职能管理制度、表格下载等信息 建立专项管理及服务信息门户，例如：员工培训门户