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南京邮电大学校长办公室 办发〔2012〕6号

校长办公室 七十周年校庆筹备办公室 档案馆关于七十周年校庆档案管理工作有关

事宜的 通知

各二级单位、职能部门：

南京邮电大学七十周年校庆是学校发展史上的一件大事，在纪念南邮七十华诞的系列庆祝活动中，形成了大量的文件材料（包括纸质文件、电子文件、音像材料、实物等），这些材料详细记录了校庆活动各方面的工作，对于今后工作查考、经验借鉴、历史研究以及进一步弘扬“南邮精神”具有非常重要的价值，应及时收集整理归档。现就七十周年校庆档案管理工作有关事宜通知如下：b5E2RGbC 一、归档模式

七十周年校庆档案采用专项档案与日常工作档案相结合的归档模式。以南京邮电大学七十周年校庆筹备办公室（以下简称“校庆办”）及校庆期间各项活动形成的七十周年校庆相关文件材料为基础，建立“七十周年校庆专项档案”，由校庆办负责统筹安排、督促检查

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档案的收集整理工作，整理完毕的档案经由校庆办编制案卷目录后移交档案馆；各学院、各部处、直属单位形成的七十周年校庆相关文件材料，可建立七十周年校庆档案专卷，与日常工作档案一并整理编目，移交档案馆。p1EanqFD 二、归档范围

凡是反映七十周年校庆工作活动情况、具有查考利用价值的各种文件材料均属归档范围，具体范围如下：

（一）七十周年校庆筹备工作组织机构设置，校庆重大项目、重要事项的研究决策及其咨询工作形成的文件材料。

（二）七十周年校庆筹备工作动员会议、各种论坛和访谈、各类征集活动、网站建设及主页更新改版、校庆对外联络工作形成的文件材料。DXDiTa9E （三）七十周年校庆基础建设与校园景观建设、环境治理工作形成的文件材料。 （四）七十周年校庆活动项目的组织策划、实施以及庆典大会、文艺晚会、晚宴等主要活动形成的文件材料。

（五）题词、贺信、贺电、有纪念意义的贺礼及捐赠物品。

（六）七十周年校庆系列活动（国际交流、学术、宣传、文体、学生、校友活动等）形成的文件材料。

（七）展览小样，出版物样书，印刷品、邮品、纪念品的样品等。 （八）后勤保障和安全保卫工作的有关材料。 （九）七十周年校庆活动总结表彰工作的文件材料。 三、归档要求

（一）各单位要切实加强领导，将七十周年校庆文件材料的收集归档纳入七十周年校庆工作的总体计划，实行同步管理，即布置、检查、总结七十周年校庆工作的同时，布置、检查、验收七十周年校庆档案工作。RTCrpUDG 档案馆应主动做好立卷归档工作的业务指导。

（二）要本着对南邮历史负责的精神，认真做好七十周年校庆文件材料的立卷归档工作。校庆办设立档案员，具体承担七十年校庆专项档案的收集整理任务。各单位专兼职档案

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员具体负责本单位形成的七十周年校庆相关文件材料的立卷归档工作。5PCzVD7H （三）要严格执行预立卷制度，设立文件积累夹，办理完毕的文件材料及时归卷保存。归档文件材料要力求完整、准确、系统，确保来龙去脉清楚，不庞杂，不遗漏短缺。jLBHrnAI （四）校庆办、各学院、各部处、直属单位形成的七十周年校庆专项档案应于2012年6月底前整理完毕并移交档案馆。xHAQX74J

附件：七十周年校庆文件材料归档细目

二〇一二年五月十六日

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