内容发布更新时间 : 2024/11/8 14:19:29星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
互联网+智慧安监整体解决方案
音和随机调听。采用录音系统后,业务代表能够进行谈话信息整理,班长和质检人员能够浏览和调听业务代表的通话,作为质量监督检查的依据。在呼叫中心中,电话录音将作为事实的依据。
录音系统分为服务端和管理端:
? 录音服务:采用IP录音,无需硬件板卡。支持多种录音方式(全程录音、选择录
音、按需录音)。
? 录音管理:可以按照座席,分机,时间,客户资料,业务纪录等多种方式查询,
自定义查询,录音调听,对录音进行管理,删除,备份。
5.1.4.4 监听监控
? 中继状态监控:可以实时监控中继线路的占用数量,空闲数量等;
? 队列状态监控:座席对列监控,监控队列的状态情况,包括:完成通话数,等待
电话数,座席空闲数等;
? 座席状态监控:可以查看座席座席登录,登出,电话镇铃,拨号中,通话中,开
会暂停,小休暂停,业务后处理暂停等;
? 座席通话监听:鼠标右键点击通话座席,出现右键菜单,可以点击监听,监听座
席通话;
? 通话强插:可以对监听电话进行强插;
? 座席实时话务信息:点击座席方块,页面下端显示座席基本资料,和实时统计资
料。
5.1.4.5 统计报表 ? 功能
? 按照中继,IVR节点,队列,座席进行话务统计 ? 按照年,月,日,小时,自定义时间进行话务统计分析
? 按照服务水平,放弃率,接通率等呼叫中心关键指标进行快捷统计分析
? 指标
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? 队列统计
(1) 呼入电话数:客户进入队列的个数;
(2) 平均等待时长:客户呼入需要统计的队列后到有座席应答所经历时间的
平均数;
(3) 最长排队等待时间:客户在队列等待的最长时间,摘机加主动挂机都计
算在内;
(4) 通话数量:需要统计的队列中所有座席接起的电话数;
(5) 平均通话时长:需要统计队列中所有座席接起的此队列电话的平均通话
时长;
(6) 应答速度:座席从响铃到接起电话的时长; (7) 总放弃电话数:客户自动放弃的电话数量;
(8) 统计放弃电话数:通过系统参数设定,在这个参数值内客户主动放弃的
电话不在统计中;
(9) 放弃率:放弃率 = 统计放弃电话数/ 呼入电话量;
(10) 平均放弃时长:平均放弃时长 = 所有放弃电话的时间之和 / 所有的放
弃电话数;
(11) RONA:所查询的队列中所有座席在规定秒内没有接起电话以至电话转移
到其它座席的数量;
(12) 服务水平:在统计时间内座席接起的电话数 / 通话数量。 ? 座席统计:
(1) 登录时长:座席总的登录时长;
(2) 空闲时间:空闲时间 = 登录时长— 呼入时间 — 呼出时间 — AUX时
间;
(3) 保持次数:座席进行保持操作的次数,即座席点击软件[保持]按钮的次
数。 包括ACD电话、二线电话、内部电话;
(4) 平均保持时长:平均保持时长 = 保持总时长 / 保持次数; (5) 平均后处理时间:当座席接电话后,所处的暂停状态为后处理; (6) 平均后处理时间 = 总后处理时长 / 后处理次数; (7) AUX次数:暂停的次数,后处理的次数不算。
? 统计IVR个节点数量:统计客户进入自动语音每个流程节电的数量;
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? 查询座席操作明晰:查询座席所有操作明晰,包括登录,登出,后处理,RONA等
详细情况;
? 查询通话明晰:查询系统内所有通话记录,包括主叫,被叫,时间,时长等。
5.1.4.6 系统管理
? 坐席配置:添加,修改,删除座席参数; ? ACD队列配置:添加,修改,删除队列参数; ? IVR流程配置:编辑,修改IVR语音流程; ? 黑白名单管理
(1) 管理IVR服务用到的电话黑名单,可以添加,删除; (2) 管理IVR服务泳道的电话白名单,可以添加,修改; ? 语音留言管理:听取客户新语音留言;
? 听取历史语音留言;删除过期或无用的客户语音留言; ? 传真管理:无需传真机,通过电脑软件查看,删除,发送传真; ? 系统权限管理。
5.1.4.7 电话功能
? 基本功能:系统支持所有呼叫中心话务功能:查看用户信息、单点呼叫、组呼、
组呼通知、选呼、监听、保持与取消保持、强插、强拆、点名、一键同振、加入会场等;
? 多方电话会议:系统支持多人开电话会议; ? 提供多种控制接口:SOCKET,OCX,DLL,HTTP,XML; ? 软电话支持新版本自动检测下载更新,提供终端录音;
? 系统平台支持视频通话,通过SIP视频话机,SIP视频软电话可以实现视频通话,
不过视频占用带宽较大,对网络带宽要求比较高; ? 电话功能可以通过三种方式实现:
(1) 计算机+座席模拟电话盒+座席耳麦+软电话控制; (2) 计算机+座席IP电话机+座席耳麦+软电话控制;
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(3) 计算机+座席耳麦+软电话。
5.1.4.8 智能外呼 ? 预拨号
针对人工外乎业务,程序完成拨号到客户接通的过程,待客户接起电话后,再把电话转给座席。节省座席拨号,等待接通的时间。提高座席工作效率(10-50%)。具体功能包括:
? 拨号计划添加:添加一个拨号计划,可以设置并发数,接电话座席组,计划时
间,自动号码段,导入号码资源; ? 开启、停止拨号计划; ? 删除拨号计划;
? 号码回收管理:对客户未接,或者占线的电话可以进行回收,再次自动拨号。
? 自动语音外呼
可以开展如自动语音通知的自动语音业务。功能包括:
? 添加自动语音外呼计划:设置计划并发数,设置自动语音,自动号段,导入号码
资源等;
? 开启、停止自动语音外呼;
? 动态自动语音设置:当针对不同客户播放语音不通时,需要连接数据库,使用
TTS动态生成语音;
? 号码回收管理:对客户未接,或者占线的电话可以进行回收,再次自动拨号。
5.1.4.9 开发接口
提供多种控制接口: DLL,HTTP,XML
通过开发接口,结合CRM,ERP,OA等业务系统,可以完成自
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动弹屏,话务控制等功能。
根据业务应用的不同,接口方式介绍如下: ? WEB业务开发接口
若客户业务系统是B/S结构开发的Web应用程序,如jsp,.net,php等开发的应用程序,就可以通过WEB业务开发接口进行快速系统对接,这种借口方式采用HTTP协议方式,实现座席登录业务界面,来电弹屏等功能非常方便,只需要简单的配置,适当的更改业务截面即可,如下图,上部分是产品平台软电话,下部分是web业务系统,只要在系统配置里加上业务系统的两项配置,适当修改业务程序,即可来电弹屏等功能。
? CTI接口
当客户的应用系统是C/S结构程序,如VB,Delphi等语言开发的业务系统,这样就可以通过OCX,SOCKET,DLL等开发接口进行业务程序的接口开发。
通过CTI接口,客户还可以自己开发统计,监控等呼叫中心平台的功能。 ? IVR开发接口
针对交互式语音,系统支持各种TTS软件,支持各种数据,可以通过IVR脚本编辑,实现丰富的交互式语音开发。
? 数据库接口
平台的话务数据均存在数据库中,客户可以根据自己的需要,直接进行数据库开发,开发特殊化的话务报表。
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