行政人事管理制度汇编 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/11/2 21:43:00星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

管理制度汇编

第一部分 公司的经营理念

客户 客户的满意与成功是度量我们工作成绩最重要的标尺

员工 是公司最重要的财富,员工素质及专业知识水平的提高就是公司财富的增长,员工的福利待遇及生活水平是公司经营业绩的具体体现

产品 不断创新的产品是公司发展的轨迹 质量 产品及服务质量是公司发展的生命线 品牌 是公司产品及服务的一面明镜

市场 寻找、开拓最适合我们的市场并力争取得最高占有率 第二部分 人事政策 第一条 员工招聘和录用 1、招聘和录用条件

- 根据本公司特点,按工作能力、业务水平、敬业精神择优

- 所招员工须通过专业知识及技能的测试(根据需要选择口头或书面两种方式) 2、招聘程序

根据公司发展需要,管理部门用工(普通职员)由部门经理提交用人方案由人事部转分管副总经理批复决定,主管及部门经理用工由副总经理提交用人方案由人事部转总经理批复决定;生产用工由各主管提交用人方案由人事部门转厂长批复决定,主管用工由生产厂长提交用人方案由人事门转副总经理批复决定,厂长用工由生产副总提交用人方案由人事部门转总经理批复决定。

*人事部通过各大院校及人才中心或其他渠道为部门经理提供初步人选的各类人才资料 *部门经理参考人才资料确定面试人员

*人事部通知面试并将面试意见呈报副总经理和总经理 *总经理汇总各方面意见确定试用人员 *人事部下发录用通知并办理试用手续 3、招聘人员要求 依据所需要的岗位要求 4、报到手续

经核定录用人员于报到日携带:一寸免冠照两张,学历证书、资格证书及身份证原件、复印件到人事部报到办理就职手续

第二条 试用

员工 >新进员工试用期不超过三个月,试用期满由部门经理依据个人表现,提交是否转正、延期或辞退报告,由人事部报总经理审核批复 第三条 转正及合同签订

转正员工须与公司签订正式的聘任合同。聘任合同一经签订、鉴证,双方必须严格执行。 第四条 离职

员工离职分为辞职、解雇、开除、自动离职四等(试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续)

* 辞职:试用期过之后,职员辞职需提前一个月通知公司,到职日期结算工资,但不结算任何福利 * 自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利

* 解雇:工作期内,员工因工作表现、工作能力等不符合本公司要求,无法胜作本职工作,公司有权解雇,届时结算工资及福利

* 开除:员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日止 第五条 内部调动

1、原则 公司根据工作需要,本着人尽其才发挥潜力的原则,鼓励合理的人才内部流动 2、程序

* 用人部门填写《员工内部调动申请》 * 本部门及人事部门经理审批 * 人事部报副总经理及总经理批准 第六条 晋升

1、依据 业绩突出,并具有进一步发展潜力及奉献精神 2、程序

* 由上一级主管提名管理层审核总经理批准 * 发文任命由人事部备案通知各部门 第七条 培训

1、培训政策:培训是一种人力资源的投资,公司将培训机会更多地给予工作表现出色,具有较大潜力的职员 2、公司将不断培训职员,主要是专业技能知识等

3、参加培训前提:工作表现出色,有进一步发展潜力,忠诚奉献公司

4、培训协议:若参加投资大的培训,应与公司签订培训协议,包括服务年限和服务期未满需补偿条款等(具体参考聘任合同中的《培训协议》) 第八条 奖惩条例

1、公司将根据员工工作业绩及表现于每季度末进行一次业绩评估,并分三等级(优秀、良好、中等、较差),并在经济上给予不同奖励,办法如下: 优秀 元/月 良好 元/月 中等 元/月 较差 元/月

具体评估由人事部及部门经理考核打分报总经理批复

2、对工作成绩持续不佳及违纪员工,视情况给以经济惩罚、留职查看直至解除劳动合同处分,具体内容如下:

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 违 纪 内 容 上班擅离职守、串岗 上班时睡觉、吃零食、看无关书刊 未经批准,擅自变动下班时间或缩短工作时间 不服从主管指令、工作调动 未经批准擅自休假 虚报冒领,似造证明(伙造病假单、发票及虚报加班等)隐瞒事故实情,谎报情报,诬陷他人 请假期间在外谋他职 破坏公物、随地吐痰、乱扔纸屑 公共场所吵闹,干扰正常工作 打架斗殴、妨碍执行公务 滥用职权报复处罚职员,对于犯有违纪行为的职员不作处理的 渎职或因其它原因,严重损害公司声誉 违犯外事纪律、败坏国家和公司声誉利益 违犯社会治安管理条例和国家政策 盗窃公司财物 触犯国家法律 处 罚 办 法 口头警告 口头警告 口头警告 书面警告 按旷工处理并书面警告 书面警告,辞退,或开除并追究经济损失 辞退,或开除并追究经济损失 口头警告,并按公物价值和造成的损失价值赔偿 口头警告 书面警告或辞退 口头警告,或辞退 书面警告,或辞退 辞退,或开除并追究经济损失 书面警告,或辞退 开除并追究经济损失 开除,追究经济损失并依法惩处 第三部分 考勤制度

第一条 公司统一实行每周六天工作制(星期日休息),生产环节例外。 第二条 公司作息时间:

夏季(1/5-----31/10) 冬季 (1/11-----30/4) 上午: 8:00-----12:00 上午: 8:00-----12:00

下午: 13:30-----18:00 下午: 13:30-----18:00 第三条 全体员工不得迟到、早退、旷工 第四条 遵照国家双休日及法定节假日制度调整。

1. 每周公休日1天(工作旺季可相应相应调整工作时间,在工作淡季补休)。 2. 法定节假日: (1) 元旦,放假3日; (2) 春节,放假7日; (3) 国际劳动节,放假7日; (4) 国庆节,放假7日;

(5) 法律、法规规定的其他节假日,如妇女节、儿童节、青年节等。 第五条 公司除部门经理外,均需在考勤之列。

第六条 公司员工考勤分为定时考勤及不定时考勤两种,普通员工均实行定时考勤制度,部门经理及上级领导均实行不定时考勤制度。

第七条 定时考勤的员工,采用指纹考勤机考勤。 第八条 考勤设置种类:

1、迟到。指距上班开始时间5分钟(含)以外的签到; 2、早退。比预定下班时间早走。 3、旷工。以下情况视为旷工:

(1)未进行书面的请假手续,或请假未被批准,而未到岗的; (2)假期届满未申请续假或申请续假未被批准而未到岗的; (3)未请假以及请假未获批准而在上班时间擅自离开工作岗位的; (4)无故不参加公司或部门召开的工作会议的; (5)查明请假理由不实的;

(6)不服从工作调动,经教育仍不到岗者。

4. 请假。可细分为事假、病假、婚假、丧假、产假等。

5. 出差。指员工由公司安排到同一地域或不同地域外出办公、出差、培训、出国考察/学习/旅游等情况; 6. 外勤。全天在外办事。 7. 调休。

第九条 员工须出示各类与考勤有关的证明材料,如《请假申请单》等。 第十条 人事文员负责每月填写月度考勤统计表。

第十一条 公司通过考勤统计表综合评价每个员工的出勤情况。 1.迟到或早退一次:书面警告,记入当月考核。

2.迟到或早退两次以上:10分钟内,罚款10元;10分钟至1小时,罚款20元;1小时以上如果您没有及时通知您的上级主管或相关负责人,公司将按旷勤处理。(旷工一次扣除3日工资和当月奖金,二次开除)。

3.缺勤和迟到(早退)将作为您的工作记录的一部分,并作为员工加薪和晋升的考虑依据,未经上级主管同意的缺勤将受到纪律处分,甚至被辞退。

第十二条 公司依据员工考勤情况决定员工的考勤奖励、处罚。

全勤且无迟到、早退现象的月奖励50元;如因考勤被罚款月累计超过20元的,给予警告一次;如连续二个月因考勤被罚款超过20元的则视为自动离职。 第十三条 未转正员工不享受全勤奖

第十四条 如因工作需要,公司要求员工于正常工作时间外超时工作时,各员工皆不得找藉词推搪,应以工作为主,发扬良好服务精神

第十五条 员工的缺勤(病假、事假)、休假(婚假、产假、丧假等)及公出,如无特殊原因(突发的病情、事件发生,致使员工无法事先履行请假手续的),均须按规定时间提前填写《请假申请单》并附相关证明材料,进行请假申请,3天内由部门主管/部门经理审批,3-10天由部门经理审批,10天以上由副总经理审批,否则按旷工处理 第十六条 审批通过后的《请假申请表》交由人事文员保存,计入月底考勤结算。 第十七条 公司人事行政部执行本制度,经公司总经理批准颁行。

请假申请单

姓名 职务 部门 请假申报类型、事由: □病假 □事假 □婚假 □产假 □丧假 □公出(□外出办公 □出差 □外出培训 □因公出国) □其他 请假期限: 月 日 时至 月 日 时累计时间: 天(最小单位为0.5天) 部门经理意见: 签字: 副总经理意见: 签字: 注:以上申请单须返还人事文员备案,同时提供相关证明材料。 第四部分 薪资及福利 第一条 薪资 1、原则 岗位职责

劳动力市场价格 教育背景 工作经验 业绩成果 司龄 2、结构

月收入:基本工资+午餐补贴+全勤奖+效益奖金

(效益奖金:公司综合各部门月工作效益以各部门为单位提取比例)

年收入:12×月收入+年终奖金(在公司工作满一年且签订正式劳动合同者年终双月薪)

3、公司依岗位职责将工资划分五岗,每岗参考教育背景、工作经验、业绩成果、司龄等分A、B、C三等级,具体标准 >标准如下:

岗位 职务 总经理 副总经理 财务总监 其它董事会直接聘任人员 等级 A 一岗 B C A 二岗 总经理助理 高级顾问 部门经理 高级文秘 B C A 三岗 高级(项目主管、营销人员、会计、经济师、设计师等) B C A 四岗 工程技术人员 市场销售人员 高级文员 会计 B C A 五岗 文员 库管 物流 出纳 司机 电工 B C 基本工资 30-35档 25-30档 20-25档 25-30档 20-25档 15-20档 20-25档 15-20档 10-15档 15-20档 10-15档 8-10档 10-15档 8-10档 6-8档 说明: 每档以RMB150元计 A等:

* 博士、高工,五年以上工作经验,司龄不少于三年

* 本科以上学历或有中级职称,五年以上工作经验,司龄不少于五年 B等:

* 博士、高工,三年以上工作经验,司龄不少于一年

* 本科以上学历或有中级职称,三年以上相关工作经验。司龄不少于二年 * 专科以上学历,五年以上工作经验,司龄不少于五年 C等:专科学历以上,一年以上工作经验,司龄不少于一年

1)上述每岗各等级工资标准,如有特殊情况,一、二、三岗职员的工资由总经理决定,四、五岗职员的工资由人事部决定,报请总经理批准后核发

2) 公司新聘人员,试用期满后,原则上从各岗位起始档开始支付基本工资。

3) 对于在公司各项考核中成绩优异,受到嘉奖的职员,工资可上浮一档,对于成绩不合格、或受到公司处分的职员工资可下浮一档或重新试用

4) 原则上对公司四、五岗的正式职工在公司工作每满一年工龄,重新审定一次工资,由人事部决定是否给予升档。对于收入达到或超过本岗位平均档的职员,其每年晋升与否由总经理决定

5) 对于试用期人员,无论资历或岗位一律定为4档(特殊情况经总经理批准例外) 6) 本标准的解释权归人事行政部 4、支付方式

每月20日现金或转帐支付 第二条 福利 1、住房: 1-1 租房(暂定)

* 条件:对经公司核实确需解决住房的正式职员(家不在长春的职工)可申请集体租房,经总经理批准后办理 * 租金支付:公司负担月租金的50%,个人负担月租金的50% * 租房标准:城区标准单元套房,交通费、餐费自负 * 人员限制:每单间不超过4人 1-2住房公积金

* 是职工及其所在单位按规定缴存的具有保障性和互助性的职工个人住房基金,归职工个人所有,职工离职时本息余额一次结清,退还职工本人 * 住房公积金定向用于:

- 员工购买、建造、大修理自住住房抵押贷款 - 城市经济适用住房专项贷款 - 单位购买、建造员工住房专项贷款

* 公积金来源方式:员工每月交纳其基本工资的5%,公司付给员工月基本工资5%,这笔积金将存入房产服务公司为个人所设的帐户中,按规定备用

* 与公司正式签约的正式职员有权申请参加此项计划 * 公司5%款项的提取按参加公积金计划的年限而定

参 加 年 限 0-----5年 5-----10年 10-----15年 15-----20年 20-----25年 25-----30年 提 取 比 例 5% 10% 15% 20% 25% 30% 2、医疗合作基金制度

* 基金来源:职员交纳月基本工资2%(由财务直接从职员工资中扣除),公司支付职员月基本工资总额的7%作为公司职工月医疗合作基金。专项储备,专款专用。用完为此。

* 基金管理:由职员选定代表成立基金管理委员会单设帐户统一管理,由人事部监督执行 * 医疗费报销办法

- 医疗费用不论大小须经职工选定的基金管理委员会初步审核,报总经理签字由财务部具体办理

- 职员报销时普通门诊必须持市级以上医疗病历,处方,发票等单据,经基金委员会及总经理审批后方可报销,累计最高限额不得超过职工年交纳基金的3倍

- 除普通门诊外的医疗费,如职员住院等大额医疗费用按进入公司年限长短承担比例费用,标准如下:

年 限 医疗基金负担 个人负担