内容发布更新时间 : 2024/5/25 14:54:09星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

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综合管理部工作职责及岗位职责

一、概述

（一）职能与作用

综合管理部是负责人事管理、行政协调、业务保障及后勤服务的后援部室，是公司管理层统筹调度各项工作顺利开展的承上启下工具。

为充分发挥管理、协调、保障、服务的重要枢纽作用，根据《企业内部控制基本规范》和公司现行内部规章制度及办法的相关规定，制定综合管理部工作职责及岗位职责。

（二）责任界定

1.鉴于业务开展及内部管理的需要，公司以综合管理部名义签发的公文以及发布的内部规章、办法等，由公司管理层负责。

2.部门总经理根据既定的各项内部规章制度、办法以及公司领导具体要求，制定常态的工作计划和非常态的工作安排，并将其细化分工，落实到本部门各个职能岗位。部门总经理对上述计划与安排的执行过程和工作成果负责。

3.综合管理部全体员工在本部门总经理领导下，履行各自的岗位职责，并对各自工作的执行过程和成果负责。

（三）综合管理工作的管理级次 1.公司管理层对董事会负责。

2.综合管理部总经理对公司管理层负责。 3.综合管理部各岗位人员对本部门总经理负责。

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二、综合管理部工作职责 （一）人力资源岗

1.负责相关人力资源制度的制定及执行。

2.负责招聘费用预算的编制与执行、招聘渠道的分析与选择、招聘程序及对招聘人员进行简历筛选、员工入职、试用期转正、离职面谈及相关手续等。

3.针对公司管理理念及需求负责培训课程的需求调查、规划、设计、实施与测评，对员工进行培训 ；考核培训效果,整理存档培训记录及培训案例。

4.根据公司管理理念及需求制定公司绩效管理制度。负责准备、实施、考评、总结、绩效面谈,奖惩各环节。

5.根据公司需求构建薪酬体系、岗位评价、薪酬等级、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整,福利和薪酬的发放。

6.负责公司员工的人事信息管理、劳动合同管理、人员档案的办理、养老保险、基本医疗险、工伤险、失业险,生育险及住房公积金的转入转出管理。

（二）行政、文秘工作岗

1.负责起草发布公司文件并在公司后勤管理的框架内，制订、修订以及完善公司的各类规章制度、监督和检查制度的落实情况。

2. 负责公司的印章管理，并对印章的刻制、发放、回收、销毁进行监督 。刻制印章由公司领导批准后，综合管理部统一刻制并领用发放。其他部门和人员不得自行刻制。

3.负责公司员工的考勤汇总工作及监督和检查工作。

4. 负责公司环境卫生的检查及奖惩工作。全面负责公司的监控及消防安全工作，由专人负责公司的安全管理工作，公司领导对此项工作直接监督管理。

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5.负责办理低值易耗品的申购、审批、采购、验收、报废、领用及库存情况。 6.2000元以上固定资产的购置由综合管理部报送需求计划，并经总经理及董事会审批后采购。

7.负责初步审核员工报销单据的时效性和真实性。

8.负责管理公司网站，定期发布相关行业信息及公司及时信息。自觉遵守和维护《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》，做好对外宣传工作。

9.负责文件的收发和归档，归纳整理相关的档案资料，建立管理台账和借阅登记。负责归集、整理公司文件、会议资料以及相关工作产生的合同文本。

10.负责公司车辆的统一管理，合理控制车辆使用，对车辆的保养和维修进行管控。

11.代行企业工会职能，多角度服务于本公司员工，努力为员工排忧解难。 12.根据领导安排，负责公司的对外联络、沟通交流和接待工作。 三、综合管理部各岗位职责 （一）综合管理部总经理岗位职责

1.监督检查各岗位的履职情况，对本部门工作进行检查和全面管理。 2.根据公司需求制订、修订以及完善公司内部管理的各类规章制度，监督和检查制度的落实情况。

3.培养提高本部门人员的业务素质和岗位技能。

4.根据公司要求构建薪酬体系、岗位评价、薪酬等级、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整、福利和其它薪酬问题。

5.根据月度、季度绩效考核进行绩效面谈，执行绩效奖惩制度。对公司绩效管理献言献策，提出改进方法。

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