如何进行法务绩效考核 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/10/23 7:34:36星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

如何进行法务绩效考核

法务管理的发展需要相应的环境。市场经济讲究合规合法,竞争充分的市场经济是现代企业制度的沃土,也是企业法务管理学的核心推动力。经济和企业的发展是法务管理学发展的原动力。

《法人》特约撰稿 陶光辉

对法务工作绩效进行考核并促进提升,正成为法务总监甚至是公司高层的关注重点。如何设计出一套独特且实用的法务人员考绩效核机制,如何设置目标设定、指标体系、具体方式和结果运用将成为一件新鲜又复杂的事情。

法务工作本身的效率正随着法务在企业中地位的提高,而逐渐成为一个公司高层关注的话题。

法务人员的工作效率和工作产出,用一个专业名词来表述,即是法务绩效,它可以是法务人员审核合同的质量和数量、提供法律咨询的质量和数量、进行法律风险防范工作的作为或不作为程度等。对法务绩效进行考核并促进提升,既是法务总监的首要责任,又是企业HR部门和高层应关注的事项。

需要注意的是,对法务绩效的考核,既不同于对营销、投资、品牌等前台部门的考核,也不同于对财务、行政、后勤等后台部门的考核,更完全不同于对职业律师的考核。如

何设计一套独特且实用的法务人员考绩效核机制,而不再像以前一样仅仅简单地进行主观评价,将是一件很新且很难的事。

目标设定

从本质上看,绩效考核是一种管理行为,而其目的是帮助组织取得成效。在论及法务绩效考核的目标之时,必须回答以下几个问题。

首先,法务人员应取得哪些成效?这是法务绩效考核目标建立的基础。成效可围绕法务部门的工作清单予以考虑,但须注意的是,法务人员是智力工作者,对其成效的度量,既要有定量统计,也要有定性总结;既要有现时的评价,也要有对未来的规划。

其次,应建立怎样的法务人员绩效指标体系?这种指标体系应区别于其他人员的指标体系,但似乎也无法完全脱离企业的整体绩效考核体系。这取决于法务总监将法务人员的考核作为一项特殊工作予以对待,还是随波逐流地认为法务人员绩效考核毫无特别之处。

再次,考核法务人员绩效的方式有哪些?流行的绩效考核方法,如关键指标评价法(KPI)、360度考核法等,是否可用到对法务人员的绩效考核中,这需要认真评估法务人员的工作特点及法务人员的工作方式,才能予以确认。 最后,要实现法务绩效考核的目标,必须恰当地运用绩

效考核的评价结果。对结果的运用,是绩效考核发生预期作用的最后一个环节,如仅仅做出评价,而不用、误用或乱用评价结果,那么肯定无法产生绩效考核的效果,也就无法达到管理的目标。 指标体系

法务部作为企业的一个职能部门,其绩效一方面取决于公司对法务部的预期,取决于公司对法务部安排的任务;另一方面则取决于法务人员全体自身的努力。前者可归为战略因素(目标与任务),后者可归为组织因素(机制与文化)。而法务绩效考核的指标体系可围绕前述因素进行合理设置。 第一,为实现法务部对公司法律需求的专业支持目标,可将对法律需求的反馈时间、提供内部法律服务的质量等作为考核标准。

其中,对法律需求的反馈时间指标包括合同审核及起草期限、法律咨询反馈期限、法律意见书出具期限、尽职调查报告完成期限等。一般来说,很多企业的合同审核完成时间一般限定在1~3个工作日内。特别重大或复杂的合同,审核期限一般在5个工作日内。法律咨询的答复期限,一般为当场答复,复杂的或需要进一步核实的,可延长1~2个工作日。法律意见书的出具期限,一般性合同审核的期限,即1~3个工作日,复杂的延长到5个工作日。尽职调查报告的完成期限,一般要求尽职调查完成后一周内,复杂的可适当延长。