内容发布更新时间 : 2024/7/1 13:46:36星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

教你如何使用PIN码保护打印文档

对于图文店来说，无论规模大小，经常都是一台打印机多人共同使用。而现在的打印机一般都可以联网，一台机器一旦涉及到“多人使用”与“联网”这两个元素，就不可避免地要牵扯到打印文档的安全问题。实际上，现在打印机已经成为了一个不可忽视的泄密途径。

在我们传统的打印流程中，使用者需要先发送打印指令给打印机，然后打印机完成打印，使用者前来取走文档。但是如果在这个流程中，打印机的使用者临时有事离开了一下，或者是使用者距离打印机太远，走过去需要一段时间。那这段时间内，打印作品是暴露在完全公开的环境中的。

比如企业的人力资源部要打印一些员工的工资收入单据准备存档，或者是技术部门的一些重要的数据文档，这些资料都是严禁对外公布的，在打印过程中要严格保护好相关信息不被泄露出去。

为了满足用户对于文档的加密需求，HP联合Adobe公司专门为此设计了一个PIN码的功能，下面就以HP Designjet Z6为例，大普来教大家如何使用此功能。

1、在PS中打开即将要打印的文档，然后Ctrl+P进入打印机界面，选择好驱动。

2、点击“打印设置”，在“作业存储”选项卡中选择“从前面板检索（私有作业）”。

3、输入一个四位的PIN码，范围从0000~9999都可以（注意防偷窥）。然后点击“确定”。

4、然后点击“打印”，接下来让我们来到打印机的显示屏界面。然后点一下当前搁置的任务行，进入PIN码输入界面。

5、点击右下角的蓝色箭头。