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黔东南罗氏续修族谱理事会文件
黔罗谱字（2013）002号
关于印发《罗氏族谱》续修工作实施方案的
通 知
黔东南罗氏宗亲各支族、各分会、各村落自然寨：
为确保《罗氏族谱》续修工作有计划、按步骤、高水平、高质量的完成，《罗氏族谱》续修理事会制定了《罗氏族谱》的续修工作实施方案，黔东南罗氏宗亲续谱理事会认真讨论并原则同意这次方案。现印发给你们，望结合各地、各支族、各分会实际，制定具体实施细则，切实把各地所辖罗氏宗亲续修族谱工作抓紧抓好、抓出成效。 附：《罗氏族谱》续修工作实施方案
中华豫章罗氏黔东南续修族谱理事会 中华豫章罗氏黔东南族谱编纂委员会
2013年11月12号
中华豫章罗氏黔东南续修族谱实施方案
（2013年11月10日宗亲代表大会通过）
国家有史，地方有志，家族有谱，自古皆然。家谱是中华民族优秀的传统文化，也是非常重要的国情资料，它是族人血缘关系的记录，也是社会文明进步的轨迹，对于研究姓氏文化、民情民俗，社会变革、经济发展、人口迁移、基因遗传等都有重要价值。罗姓是中华民族最古老的姓氏之一，有分支泱泱千数余支，蔚蔚千万之众，人文荟萃，户丁昌盛。编修罗氏族谱是功在当代、利在千秋，仰对得起列祖列宗，俯无愧于子孙后代的盛事。
我族从道光十四年甲午年（1834年）至今180年，已经四次修谱。而一九八七年续修的族谱，因受诸多原因的影响，从内容上和族谱的印刷质量上都还有诸多不足之处。此外，还有部分族人和迁居外省的各分支宗亲也没有得到入谱。且二十余年来社会变化之大，咱罗氏家族也发生了许多应当留在记忆里的事，尤其是在1990年以来完成了宗祠的建修和始祖墓地的修缮，同时，各位宗亲事业、家庭也有了一定的发展，婚姻嫁娶、人员的自然增减等等，为此，我族一些有识之士，提出尽快续修族谱，经族人商定，决定重修族谱。为了使这次续修族谱工作顺利进行，特制定本实施方案。 一、本次续修的宗旨
本次续修族谱以“追本溯源，敬祖睦族，弘扬祖德，再创辉煌”为宗旨，运用历史唯物观论述族情，做到继承与创新相结合，拓展思维，解放思想，与时俱进，勇于创新，使新的豫章罗氏黔东南族谱成为一部家族史和教科书，用以感染、影响、教育今人与后人，使族人从中
了解、认识同姓同宗，手足相连，血脉相通，进一步做到爱家、爱族、爱祖国，从而形成家族乃至整个中华民族的向心力和凝聚力。 二、本次续修的原则
凡我豫章罗氏黔东南各支族裔孙，人人参与；有钱出钱，有力出力；捐款自愿，记载芳名；无论捐否，俱上谱书。承前启后，新老衔接；人口资料，力求完整；立足本省，连接省外。谱书编辑，讲究科学；突出世系，便于查阅；与时俱进、男女平等，同姓同宗、一视同仁；规范编纂，求真求精。要求从体例、内容、印制质量等方面进一步完善。这次续修族谱，既有传统模式，更要有现代气息，形式多元，内容丰富，我们不但要印刷谱本，而且要建立电子档案，刻制光盘。 三、续修的任务和目的
1、任务：广泛发动族人自愿积极参与，通过对罗氏族人的登记采访和素材收集，在老谱的基础上加以创新，同时将现代家庭成员资料如实入谱，重修、增修、续修一部贯古今、明世系、完整清晰的罗氏家族新族谱。
2、目的：通过续修族谱使罗氏族人“不忘祖德，不舍亲谊”，弘扬炎黄文化，凝聚族人力量，做到“忠孝传家，积德行善，明礼诚信，和睦共荣，尊老爱幼，扶困济贫，传承文明，卫国保家”；通过续修罗氏族谱，理顺罗氏家族各支族的顺序，团结罗姓族人，以诚信为本，繁荣罗氏家族，最终促进本地区的经济发展和各项事业的进步。
在此基础上筹建“贵州黔东南罗氏宗亲联谊会”，以期建立长效机制，争取设立宗族基金，在族内奖励品学兼优学生，资助学业有成但家庭困难的子孙，建立文化书社，传播科学文化知识，提高罗氏宗亲文化素质；帮助宗亲提供就业信息和其它信息资料等。 四、续谱的内容
罗氏续修族谱内容包括：序，原谱跋、原谱辈分、凡例、恩荣录、源流、世系谱表（世系支脉人名、生卒年月、墓葬等）、族规、家训、世德、内德、大事记、历史及当代人物传记、祠堂、坟墓、捐款名录、后记等内容，集知识性、科学性、文化性、史料性、实用性、收藏性于一体。 五、方法步骤
本次续修共分为三个阶段：1、前期准备阶段；2、中期登记收集阶段；3、后期资料汇总、整理、编纂、制谱阶段。 （一）准备阶段
1、搜集各地现存老谱，整理修复现在的旧谱。 2、成立组织机构：
一是成立理事会。设立理事会会长一名，常务副会长一名，副会长五至七名，秘书长一名，副秘书长二名，理事若干名。主要负责对修谱工作的领导，决定修谱重大事项。具体职责：①资料收集、保管，②通知联络、传达信息、宣传发动。③会务安排，会议记录、摄影，④来访接待，外出调查、采访。⑤接受捐款、管理财务收支。
二是成立编辑班子。设立主编一名，执行主编一名，副主编五至七名，编委若干名。主要职责：①广泛搜集文史资料。②进行历史文化研究。③制作入户登记表、世系图，④汇总调查材料。⑤编修族谱。
三是设立工作机构。根据这次续修实际情况，设立四个工作机构，即：秘书处、编纂委员会、调查组、财务监审组等，按岗设责，人员交叉兼职。组织机构及人员设置可根据情况有所变动。接待宗亲来访、查谱、答疑。
3、建章立制：界定职责范围，建立规章制度。 4、材料准备：设计表、图，印刷有关材料。
5、宣传动员：通过口头宣讲、发出通知、印发倡议书、召开会议、开展业务培训、电话、网络、会议等形式，大力宣传本次续修的目的和意义，争取各地宗亲的支持与配合。 6、开通修谱博客：http://blog.sina.com.cn/u/5035177143
7、筹集资金：采取个人自愿捐助和按人丁定额分摊集资相结合的办法。按本族宗支每户需要录入谱书的人丁名字（不分男女，包括出嫁女丁）收费，每人20元收取，特困户减免由各支族执行理事掌握确定。需要一套族谱的预交500元订购（会员必须每人一套）。凡有支付能力的行政事业单位工作人员，工商企业家、农村经营大户、各界名人能人和有识之士，慷慨解囊，积极捐助，多者不限，为我族盛事添砖加瓦。捐助不论多少，芳名、金额载入族谱，对捐资数额大的人员根据贡献大小将以不同规格刊载全家福照片入谱册（详见“续谱赞助褒奖办法”）。 （二）登记阶段
1、信息登记：明确各自然村寨的调查员。调查员负责对本村（自然寨或支族）的族人资料进行收集上门登记，要求做到不漏不错，即村不漏户、户不漏人，人不漏项。调查员三大任务：一是登记采访；二是搜集资料；三是收缴经费，收据一式二联，上缴财务组，不得截留。并按时上报编委会。对登记员的名字，将以一定的形式刊载谱册。
2、指导督查：编委会每月一次巡回检查，目的一是了解各工作小组业务开展情况，二是现场查阅、现场指导，三是保持上下沟通。
3、外调工作：对于一些迁移居住在市外、省外（包括海外）的族人，除通过信函、电话（以此为主）、网络等方式联系外，还将在适当的时候对居住地在外族人人口较多交通方便的地方派出外调小组到居住地调查采集信息，外调小组由编委会统一派出。
4、资料汇总：对所采集的信息资料，进行甄别鉴定，去伪存真，分类登记。验收合格后上交编辑委会，由专人分支开始汇总整理；对老谱部分内容校对、加注标点，繁体改简体，酝酿新谱框架，登记、收集、募捐资金工作。 （三）编修阶段
1、资料整理：确定新谱框架，编委会班子，适时抽调专人，分成若干个工作小组，分工协作，相互配合，集中精力，搞好编修。
2、集中编修：能否出精品，关键在编修，要全力以赴，集中人力、物力，配备好电脑等相关设备，做好一切后勤保障，确保编修顺利进行。
3、审核校对：做到精益求精，一丝不苟，认真审核，严格把关，这次修谱，要突出校对环节，力争不出或少出差错。
4、定稿刊印：这次新谱在传承基础上要有创新，印刷质量要高，设计要新颖，使其真正成为一部名副其实的精品。谱书样式：《卷首》要图文并茂，内容丰富多彩（含祠堂、祖庙、名胜古迹、字画、彩图等）。电脑排版，A4纸精装，画刊铜版纸页，彩色封面或布面烫金，礼盒包装。