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分析程序在应收账款审计中应用及注意问题

作者：朱明德 周富成

来源：《中小企业管理与科技·下旬刊》2012年第01期

摘要：2006年颁布的《中国注册会计师审计准则第 1313 号 ——分析程序》指出注册会计师在年审时,应注意分析程序的运用。本文主要探讨分析程序在应收账款审计中的应用及应注意的问题。

关键词：应收账款审计 分析程序 运用

分析程序是一种重要的审计技术，运用于审计过程的各个阶段，是帮助注册会计师完成审计判断的一种手段。本文主要从以下三个方面来探讨分析程序在应收账款审计中的应用，并对其中应注意的问题作出说明：

1 比较分析法在应收账款余额审计中的应用

在众多财务报表分析方法中，比较分析法属于其中一个基本的方法，它是一种将某项财务指标和同类的评价指标进行比照，揭示企业的财务状况、经营成果及现金流量等的分析方法。 注册会计师在运用该方法的过程中，应把下列各项信息进行比较： 1.1 被审计单位以前期间的可比信息

①绝对数比较分析。编写比较财务报表后，把每一期报表项目的数额作比较，并逐一观察所有项目的增减情况。

②绝对数增减变动分析。在比较财务报表绝对数的基础上增设绝对数“增减金额”一栏，计算出每个项目之间的增减变化的差额。

③百分比增减变动分析。对增减变化差额的过程中，也对变动百分比进行计算，同时在比较财务报表中列出计算结果，以便查阅。

通过以上比较，可以看出被审计单位应收账款本年数比上年数的大小、增减幅度、及增减比例，把这些数据与以前期间的相同类型数据相比，看是否有异常波动；若发现有异常波动应查明引起此波动的原因，并向被审计单位相关领导询问，查明真像；另外还应考虑是否有应用其它审计方法来使审计风险降到可接受水平的必要。 1.2 被审计单位的预期结果或者注册会计师的预期数据

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被审计单位的预期结果或者注册会计师的预期数据是建立在一定的理论和实际基础上的，不是空想出来的，所以它是可以信赖的，除非被审计单位的经营环境发生了不可预期的变化，否则被审计单位本年数年不会与之有较大的变动。

1.3 被审计单位所处行业或同行业中规模相近的其他单位的可比信息

若被审计单位本年应收账款数额剧增，而同行业的都在下降，这就说明被审计单位有可能在应收账款处存在错报。还有若被审计单位的同行业收入都在下降，而被审计单位的应收账款或收入在增长，注册会计师也应考虑被审计单位是否在虚增应收账款。注册会计师应查明其中的原因，并考虑是否有采用其它审计方法来降低审计风险的必要。

通过以上对比，注册会计师应当找出与其他相关信息不一致或者偏离预期数据的重大波动或关系，并对这些重大波动或关系进行调查并获取充分的解释和恰当的佐证审计证据。 在采用比较分析法时，必须注意以下问题：①使用比较分析法时，要注意对比指标之间的可比性，这是用好比较分析法的必要条件，否则就不能正确地说明问题，甚至得出错误的结论。②必须排除偶发性项目因素的影响，确保分析数据能反映出真实的经营情况。③运用例外原则，重点分析某项发生明显变化的指标，并分析其变动的原因，以便采取对策，趋利避害。 2 趋势分析法在应收账款余额审计中的应用

趋势分析法是利用财务报表中的相关数据，将两期或多期相同、连续的比率或指标进行定基对比、环比对比，确定其增减变化的幅度、变化方向和数额，从而分析出企业现金流量变化趋势、经营情况、财务状况的一种分析方法。

该方法是把不同时期财务报表中相同的比率或指标作对比，并对其增减变化情况、变动幅度以及发展趋势进行观察和分析，预测其未来发展前景。以统计学的观点来看，该方法叫做动态分析法。它可通过两途径来进行分析。

2.1 定基动态比率：将某一时期的数值作为固定的基期指标数值，使其与其他的各期数值进行比照，并作进一步的分析。可运用一个计算公式来进行该途径研究结果：定基动态比率=分析期数值÷固定基期数值。如：将2009年作为固定基期，对2010年和2011年应收账款增长比率进行分析，假设某企业2009年的应收账款是100万元，2010年的应收账款是120万元，2011年为150万元。则：

2010年的定基动态比率=120÷100=120% 2011年的定基动态比率=150÷100=150%

2.2 环比动态比率：该途径是以每一分析期的前期数值为基期数值而计算出来的动态比率，其计算公式为：环比动态比率=分析期数值÷前期数值。仍以上例资料举例，则：

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2010年的环比动态比率=120÷100=120% 2011年的环比动态比率=150÷120=125%

注册会计师应把以上比率与下列各项信息进行比较：

①被审计单位以前期间的可比信息。通过2010、2011两年的环比分析，可以看出2011年的应收账款增长速度比2010年快，把这些比率与前几年的数据比较，看是否有异常波动。若有，应查明原因。有时，仅计算近3-4年的比率也看不出什么问题的，若延长计算年限，就会给你一个惊奇，蓝田股份就是一个例子，若当年注册会计师在对蓝田股份年审时，延长其比率年限，也不会出现蓝田股份审计失败案。因此，注册会计师在实施审计时，应根据自己的经验，判断是否应该有延长计算比率年限的必要。

②被审计单位所处行业或同行业中规模相近的其他单位的可比信息。企业的财务数据与同行业平均水平或同等规模的其他企业数据进行比较是常用的分析程序。一般，行业的市场风险、利润水平、竞争状况的变动对公司的影响是大同小异的。若企业的财务数据与同行业的规模相近的公司比较却大相径庭，则可能被审计单位在会计报表中存在问题。如果注册会计师在实施分析程序时识别出与其他相关信息不一致或与预期数据严重偏离的波动和关系，可能表明财务报表存在重大错报风险。注册会计师应结合其他审计程序，对异常项目作进一步调查，以获取对差异的合理解释或存在重大错报风险的佐证。 3 比率分析法在应收账款余额审计中的应用

比率分析法是以同一期财务报表上若干重要项目的相关数据相互比较，求出比率，用以分析和评价公司的经营活动以及公司目前和历史状况的一种方法。下面用应收账款周转率为例来介绍比率分析法在应收账款审计中的应用：

公司的应收账款在流动资产中具有举足轻重的地位。应收账款周转率就是反映公司应收账款周转速度的比率。它说明一定期间内公司应收账款转为现金的平均次数。用时间表示的应收账款周转速度为应收账款周转天数，也称平均应收账款回收期或平均收现期。它表示公司从获得应收账款的权利到收回款项、变成现金所需要的时间。其计算公式为： 应收账款周转率（次）=销售收入÷平均应收账款 应收账款周转天数=360÷应收账款周转率 =（平均应收账款×360）÷销售收入

其中 “平均应收账款”是资产负债表中“应收账款”和“应收票据”的期初、期末金额的平均数之和。