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浅析党员档案管理存在的问题及解决办法

作者：戴文昕

来源：《办公室业务》2018年第05期

【摘要】本文以国内一线城市医院档案管理部门工作为例，分析党员档案管理中存在的问题，从制度方面、档案载体和信息化管理等方面详细阐述有效加强党员档案管理的途径，提高管理效率，为基层党组织建设和工作方针提供坚实的基础。 【关键词】党员档案；档案管理；应对措施

做好党员档案管理是相关负责人的工作重点之一，党员无论是毕业后还是开始进入社会都会进入不同国家机关、企事业单位就业，如果是党员，需要有更好的要求和素质，全心全意为人民服务。这是一项严肃的工作，不容半点疏忽，所有的信息与资料不能遗漏甚至改编，这有助于党员端正意识，认真参加党课培训。所以，要及时发现党员档案管理过程中存在的纰漏，为党员入党程序提供便利与高效，也为这项工作提供制度保障。 一、党员档案管理存在的问题

档案管理是一门科学，这门科学如今或多或少存在着各种问题，需要经过分析研究积极处理。问题大致如下：1.档案管理方式不当，对于相关党员信息的采集和管理缺乏统一，许多管理人员没有经过专业的档案学培训，无法做到精致化管理。2.档案载体形式过于传统单一，我国过去一直采用纸质档案，虽然携带方便，但是随着信息的不断更新，这种纸质版的档案很难满足信息化时代的要求，更新的速度永远比不上信息变化的速度，很多时候人事的变动都需要记载，但是长时间不变的纸质档案无法更新，导致党员在人事变动过程中，这些档案里的信息等于毫无意义。3.缺乏档案管理方面的信息化建设，网络化技术的普及，许多行业的管理工作都跟上了时代的步伐，而党员档案管理方面却总是停滞不前，为了日后快捷有效的管理，这种情况应尽早处理。4.档案里的信息利用率较低，档案管理工作的目的就是为了信息的有效利用，也是档案管理的价值所在，目前我国档案信息利用率过低，导致很多优秀党员的资料无人去关注，人才被埋没，优秀党员无法充分利用这些资源为社会进行服务。 二、进行党员档案管理的有效途径

（一）加强档案管理的规章制度建设，树立正确管理意识与培训制度。完善的规章制度有助于档案管理的进程，建立健全党员档案管理机制，明确责任，提高管理人员的工作水平，使党员档案管理工作走向制度化、规范化。1999年颁布的《中华人民共和国档案法》、2008年颁布的《高等学校档案管理办法》和2014年颁布的《中国共产党发展党员工作细则》都能够为加强档案管理规章制度建设提供有力参考。但是光有以上理论基础的支撑远远不够，还需要专业人员经过专业的培训后根据以上制度进行专人专管，各司其职。不仅如此，还需要树立起正确的管理意识，让管理人员对此项工作有个正确的认知水平，档案管理是严肃谨慎的，不容