内容发布更新时间 : 2024/10/19 9:44:36星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

公寓门禁卡使用管理规定

第一章 总则

第一条 为加强公寓安全管理，规范门禁卡使用流程，保证公寓正常运营，特制定《公寓门禁卡使用管理规定》（下称“本规定”）。

第二章 适用范围

第二条 本规定适用于使用公寓门禁卡的所有人员，包括但不限于公寓租客、公寓服务管家、公寓招租人员、公寓保洁人员及其他相关工作人员。

第三章 管理权限

第三条 公寓的大门及租客房间门均采用智能门锁，进入各门需凭门禁卡在门锁刷卡区域刷卡，或机械钥匙开锁后方可进入。

第四条 门禁卡及权限说明：

（一）门禁总卡：适用于招租人员、服务管家。

权限：开启公寓各房源的大门及房间门。

（二）楼栋卡：适用于服务管家及保洁人员。

权限：开启公寓各房源的大门。

（三）租客卡：适用于公寓租客。

权限：开启租客所承租的公寓大门及房间门。

（四）机械钥匙：适用于招租人员及服务管家。

权限：开启公寓房源的大门及房间门。

第四章 发（补）卡流程

第五条 新发租客卡

租客通过有效证件签订合同后，招租人员制卡并授权对应承租的房源大门及房间门，其他任何人员不得从其他渠道向租客提供门卡。

第六条 补租客卡

租客门卡的补卡必须由租客本人提供有效证件，填写遗失声明，表示因门卡遗失所造成的一切后果由租客本人承担，并缴交工本费20元/张，方可补卡。

第五章 使用须知

第七条 门禁总卡配置2张，分别由招租人员及服务管家保管，下班时需将门禁总卡存放至保险箱内，保险箱密码由招租人员与服务管家共同掌握。

第八条 施工单位在施工期间可持有门禁总卡或楼栋卡，但当施工项目竣工验收或出现项目房源交付租客的情形时，招商人员应向施工单位收回总卡或已交付房源的楼栋卡。

第九条 门禁总卡需做到责任到人，持有人员因公寓管理需要或租客请求需使用门禁总卡或楼栋卡时，由招租人员或服务管家确认使用必要，需招租人员或服务管家陪同使用，且应对归还时间与事项进行书面记录，并由当事人签字确认。

第十条 楼栋卡原则上一个小区或一个项目配置1张，

由服务管家保管，保洁人员上门保洁时，由服务管家使用楼栋卡打开公寓大门并配合保洁人员清洁公共区域。

第十一条 机械钥匙统一存放于保险箱内。

第十二条 有特别情况需要对已入住房源使用门禁总卡的，需经租客同意或在场，并由招租人员或服务管家陪同使用，不可单独使用。

第十三条 租客退租时需将租客门卡退还，门卡丢失无法提供者，按价（工本费20元/张）赔偿并注销开门权限。

第十四条 定期核查门禁总卡、楼栋卡及机械钥匙数量，避免门卡或钥匙发生遗失等情形，如出现门禁总卡、楼栋卡及机械钥匙遗失情况，相关人员应在第一时间向招租人员或服务管家汇报。

第十五条 门禁卡（门禁总卡、楼栋卡、租客门卡及机械钥匙）丢失后，应立即通知服务管家，由服务管家注销丢失的门禁卡，如未及时通知，产生的一切后果，由该门禁卡持有人承担。

第十六条 各相关人员在持有门禁卡（门禁总卡、楼栋卡、租客门卡及机械钥匙）期间，应严格遵守国家各项法律法规和本规定，不得利用门禁卡从事、包庇、纵容违法犯罪活动。各相关人员的门禁卡使用期限届至，需按本规定进行门禁卡交还与使用身份注销，否则应对违反本规定发生的一切后果承担全部法律责任。