内容发布更新时间 : 2024/12/27 5:53:53星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
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员工离职管理制度(范本)
第一章 总则
第一条 目的
为规范离职管理工作,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。 第二条 适用范围
所有员工,不论何种原因离职,均依本办法办理,若有特例,由总经理签字认可。
第二章 离职区分
第三条 辞职
员工因个人原因辞去工作:
1.员工因故辞职应填写《员工离职申请表》,并报相关领导审批。 2.公司员工离职应于一个月前提出书面申请。 3.试用期员工离职申请应于3日前提出。 第四条 辞退(解雇)
员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因不景气原因裁员。 第五条 开除
严重违反公司规章制度者。 第六条 自动离职 员工无故旷工3日以上。
第三章 离职程序
员工提出离职 /公司决定解 除劳动合同
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员工主管/人事部进行离职面谈 员工填写《离职申请表》报各级领导审批 完成各项交接工作,办理相关离职手续
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第三章 离职面谈
第七条 部门经理进行离职谈话
员工离职时,该部门经理与离职人进行谈话;如果有必要,可以请其他人协助,谈话完成下列内容:
1. 审查其劳动合同。 2. 审查文件、资料的所有权。 3. 审查其了解公司秘密的程度。 4. 审查其掌管工作、进度和角色。 5. 阐明公司和员工的权力和义务。
6. 记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。 7. 如果是员工提出辞职,部门经理应积极沟通,了解员工辞职的真正原因。努力挽留绩效良好的员工,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 第八条 人事经理进行离职谈话
员工离职时,人事经理应与离职人进行谈话,相关交接工作包括: 1. 审查员工的福利状况。 2. 回答员工可能有的问题。 3. 征求对公司的评价及建议。
4. 记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。 5. 告知员工需办理哪些离职手续。 第九条
离职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。
第四章 离职手续办理
第十条 工作移交
离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作资料移交给直接上级所指定的人员,并要求接交人在《工作交接单》上签字确认。 第十一条 事物移交
1.移交员工就职期间所有领用的物品,交接双方应签字确认。 2.移交公司配置的通信工具。
3.移交考勤卡、(办公室、办公桌)钥匙。
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4.移交借阅的资料。
5.移交各类工具(例如维修用品、移动存储工具等)。 第十二条 款项移交
1.将经手的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交公司财务部。 2.将经手办理的业务合同(协议)移交至公司财务部。
3.以上各项交接须填写《离职交接表》,均应由交接人、接管人签字确认,并经办公室审核、备案后方可视为交接完成。 第十三条 辞职员工结算款项 1.结算工资;
2.应得到但尚未使用的年休假时间; 3.应付未付的奖金、佣金;
4.辞职补偿金,按国家相关规定执行; 5.公司拖欠员工的其他款项; 6.须扣除以下项目:
(1)员工拖欠未付的借款、罚金; (2)员工对未交接手续的赔偿金。 第十四条 关系转移 1.转移前提
(1)交接工作全部完成(以《离职交接表》签字为准); (2)违约金、赔偿金等结算完成(以《离职交接表》签字为准)。 2.转移内容 (1)档案关系; (2)社保关系; (3)开具《离职证明》。
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