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浅谈Word在学习中的应用技巧

作者：陶凌燕

来源：《中学教学参考·理科版》2015年第10期

[摘要]随着信息时代的到来，计算机得到了普及，成为人们不可缺少的实用工具。计算机中的文档编辑工具Word被广泛运用在学生的学习中。为了让学生能够熟练地使用Word，着重介绍Word的几种应用技巧。 [关键词]Word应用技巧文档

[中图分类号]G633.67[文献标识码]A[文章编号]16746058（2015）290127

Word是由微软公司出版的一个文字处理器应用程序，它能够为我们提供专业而便捷的文档工具，帮助我们节省时间，并且得到美观优雅的效果。学生使用Word来完成一些较多文字性的功课，学习的质量和效率都能够得到提高。结合多年的使用经验，笔者谈谈Word在学习上的一些应用技巧，以使学生运用Word更加顺手。

一、利用“编辑和选择性粘贴”功能，更加方便地编辑已经复制的文本

我们有时会在相关的软件界面复制想要选择的选区，然后在Word中使用“粘贴”这项功能，一般情况下都会将其原来所具有的格式一并复制过来。如在Excel中复制了几列或者几行文字之后，转移到Word中进行“粘贴”，就会将表格的格式也一并复制到Word中来，而并不是纯文本的形式；在浏览网页时选好区域，进行文字复制，再转移到Word中进行“粘贴”，就会将整个网页一并复制下来，这样的话就无法进行文字的修改。对此，可采用“编辑”中的“选择性粘贴”功能，再选择“无格式文本”，这样问题就可以得到解决，而且复制到Word里的文本也是纯粹的文本格式，可以对其加以编辑和修改。 二、灵活运用“版本”功能，保留修改前后的原始面貌

在进行报告文字审计时，需要经过多次的审计和修改，而Word中虽然可以为“修订”提供一些适当的帮助，但是这样不能保留每一次修改的记录。为了保证Word文档修改的真实性，审计人员在每次修改后都要另外保存一个文件，而且要注明修改的时间和人物等，非常的繁琐。而Word中的“版本”功能，可有效解决上述问题。建立一个Word文件，选择“文件”中的“版本”，然后点击“现在保存”，再将撰稿人、建档时间输入到文档里面，当审稿人要进行修改时，我们打开文档后可首先打开“文件”选项，点击“版本”，然后再点击“保存”，我们再输入修改的人和时间，最后文件的处理和保存就完成了，此时一个完整而全面的审计报告就会集中在这个文档中，我们就可以打开和查看修改好的稿件了。 三、灵活使用快捷键“Ctrl+Z”，取消Word的自动编号