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常州九鼎车业股份有限公司 二级文件 （文控中心） 文件编号： JP-M-001 文件名称： 文件控制程序 发行日期 会 签 部 门 2017/9/30 副总经理 生产总监

页 数 7 管理部 物流部 版本 A 采购部 生产部 编 制 戚建玲 销售部 生技部 审 核 技术部 品保部 批 准 财务部 版 本 A JP-M-001 2017/9/30 文件控制程序 编制/修订人 戚建玲 2 / 7

文件编号 发行日期 序号 1

更改日期 2017/9/10 更改后版本 A 更改的主要内容 新制定 版 本 A JP-M-001 2017/9/30 文件控制程序 文件编号 发行日期 1.0目的 对管理体系文件进行有效控制，对文件的制定、审查、核准、编码、发布、保存、修订等作业的执行方式与责任划分加以规定，确保各部门使用的文件为有效版本,防止失效作废文件的非预期使用。 2.0适用范围 适用于公司质量管理体系涉及的所有文件和适用的外来文件的控制。 3.0权责 本程序由体系负责人制订并主导实施，各部门配合执行。 4.0定义 4.1一级文件（手册）：用以阐述公司经营政策、组织权责、以及各项系统运作之原则的基本文件。 4.2二级文件（程序文件）：为达成政策目标，依据手册的系统动作原则所延伸制定的文件。本类文件必须明确完成一项任务所需要的组织、管理方式、实施顺序、流程。 4.3三级文件：针对各项程序的内容或规定，作辅助性的说明及细部的描述，并建立每项作业、动作的进行准则。 4.4四级文件：记录时的文件、表单。 5.0工作程序 5.1文件类型 5.1.1内部文件包括： 一阶文件JM:手册（含品质方针、质量目标）； 二阶文件JP：程序文件； 三阶文件JW：管理办法、各种工程规范（控制计划、PFMEA、作业指导、检验标准、 产品图纸、技术说明、工艺流程及其控制参数等）。 四阶文件:记录表单 5.1.2外来文件包括： 1）中华人民共和国所加入的相关的国际公约； 2）国家和地方政府的相关法律、法规； 3）涉及其它要求的文件和资料； 4）国际/国家/行业/地方标准； 3 / 7