xxxxxx公司车辆管理规定 下载本文

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XXXX有限公司 文件名称:车辆管理规定 文件编号:XX/GL- 版本 /次:A / 0 更改单号:

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一、目的

为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要,使之规范化、秩序化,特制定本规定。

二、人事行政部职责

(一)协助行政副总做好公司驾驶员及车辆各项管理工作。

(二)认真贯彻执行国家和上级关于交通安全的方针、政策和法规,模范遵守公司《车辆管理规定》,严以

律己,以身作则,并组织具体实施和检查。

(三)负责公司车辆的养路费、车辆使用税和保险费缴办等工作。

(四)负责安排公司车辆的保养、年审和二保工作,对公司审批权限内的车辆保修进行监督和安排车辆进厂

修理。

(五)及时发现和消除安全隐患,健全驾驶员安全技术档案,交通事故及机损事故记录,车辆行驶里程记录

及维修档案,及时填写各类报表。

(六)负责核实驾驶员报销费用,按照上级下达的车辆预算费用指标严格控制车辆使用费用。 (七)负责调度车辆,安排驾驶员各项工作。 (八)完成领导交办的其他工作。

三、驾驶员职责

(一)爱护车辆,遵守劳动纪律,服从调度,牢固树立安全行车的观念,严格遵守交通安全法规,提供文明、

礼貌、安全行车服务。

(二)树立良好的职业道德和服务意识,自觉做到勤检查、勤保养,保持车容整洁,保持车况良好,发现故

障要及时汇报和排除,不开带“病”车。

(三)积极参加安全教育活动,严格遵守公司各项规章制度,认真做好停放车辆的防盗防抢防破坏措施。 (四)车辆发生交通意外或事故时,应保护现场,等候交警部门处理,并通知人事行政部和公司领导。 (五) 驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予报销(特殊情况除外),

由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔偿外,公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故,给予驾驶员记过处分。 (六)未经公司分管领导的批准,不得把车辆交给非专职驾驶员驾驶。 (七)每次出车认真填写《车辆行驶记录表》。

(八)每年与公司签订一次“车辆安全行驶及防盗责任书”。

四、车辆的使用

(一)车辆实行统一管理,公司本部所有车辆(含公司领导相对固定使用的车辆)均由人事行政部经理统一调

度,各部门用车均须提前一天提出用车申请,填写《用车申请表》,经所在部门经理批准后送交人事行政部,由人事行政部按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆,并经行政副总审核后出车。 (二)公司车辆原则上只限于在用车申请的路线内行驶,驶离用车人申请的路线外,应通知人事行政部备案。 (三)车辆只能在公司指定的加油站加油,因工作需要购买燃油的,必须经公司分管领导同意。 (四)车辆—律停放在指定的停车点,不得乱停乱放。

(五)驾驶员在交接车辆时,必须检查各自的车辆情况,发现问题及时报告人事行政部,否则发现损坏由当

值驾驶员承担。

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(六)严禁无证驾驶车辆和私自出车,违者将给予开除处分 。

(七)调派车辆往辖区路段以外地区办事的,必须经公司分管领导批准。

(八)得驾驶证的公司人员未经批准自行驾车,含随公司驾驶员出车途中要求公司驾驶员让其自行驾车后,

如发生违章、小事故及交通事故的,由自行驾车人员承担一切责任,经驾驶员同意的,驾驶员承担部分责任。

(九)要修理或添置各类用品时,先填写“请购单”经车管员审核,并报人事行政部核准后,必要时须经行政

副总或总经理批准后才能修车或添置各类用品,事后开票附请购单经人事行政部初审,财务部审核,报总经理批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必须立即打电话报告人事行政部后,再进行维修。回厂后必须迅速补上相关手续。

五、车辆的维修

(一)年审、保养维修统一由人事行政部安排办理,驾驶员填写“车辆维修保养申请表”,按规定审批后方

可入厂维修。如果超出维修内容,发生的费用由该驾驶员承担。特殊情况下需就近维修的,经行政副总同意后方可修理。

(二)维修费由车辆管理员报人事行政部经理审核,并经公司总经理批准。 (三)修理后所有更换的零配件,必须带回交人事行政部检验认可。

六、奖惩办法

具体参照《车辆安全行驶及防盗责任书》之奖惩办法执行。

七、附则

(一)本制度由人事行政部负责制订和解释。 (二)本制度自公布之日起实施。

(三)附件:车辆安全行驶及防盗责任书。

八、相关记录

(一)车辆维修保养申请表

(二)车辆安全行驶及防盗责任书 (三)用车申请单 (四)车辆维修档案 (五)车辆行驶记录表 (六)请购单