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广西事诚实业内部培训资料----时间管理
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时间管理
施龙飞 2018年1月
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时间管理技能
一、为什么需要时间管理 ............................................................................................................................ 1 二、时间与时间管理概述 ............................................................................................................................ 2 （一）什么是时间 .................................................................................................................................... 2 （二）时间有哪些特性 ............................................................................................................................ 3 （三）如何理解时间管理 ........................................................................................................................ 3 三、时间管理的原理 .................................................................................................................................... 4 （一）基本原理 ........................................................................................................................................ 4 （二）效能（EFFECTIVENESS） ................................................................................................................... 5 （三）效率（EFFICIENCY） ........................................................................................................................ 6 （四）勤恳/勤奋（DILIGENCE） ................................................................................................................ 8 四、时间管理的具体实施 .......................................................................................................................... 11 第一步事项清单 ...................................................................................................................................... 11 第二步优先排序 ...................................................................................................................................... 12 第三步时间安排及具体实施 .................................................................................................................. 13 第四步每晚回顾 ...................................................................................................................................... 13
一、为什么需要时间管理
1、时间是我们唯一对每个人都公平的资源
这是一个拼爹的时代，公平的理想依然遥远，不公的现实代代遗传。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么样才能比得过白富美和高富帅？感谢老天爷，让我们在万千的不公平中，还有这唯一公平的资源：时间！因此，与其感叹你缺乏别的资源，比如金钱，人脉，不如好好把你的时间资源加以管理以弥补其他资源的不足，因为时间资源的正确使用可以创造出其他的资源。 2、做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
孔子说，“逝者如斯夫，不舍昼夜”。时间一去不复返，年华似水不回头。时间失去了就失去了，永远不会再回来。
庄子说，人生若白驹之过隙，忽然而已。浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，华发早生。徒留悔恨和嗟叹！
【故事：死神的叹息】
这是在《终极突破》这本书里找到的一段文字：深夜，一个危重病人迎来了他生命中的最后一分钟，死神如期来到了他的身边。此前，死神的形象在他脑海中几次闪过。他对死神说：“再给我一分钟好么?”死神回答：“你要一分钟干嘛?”他说：“我想利用这一分钟看一看天，看一看地。我想利用这一分钟想一想我的朋友和我的亲人。如果运气好的话，我还可以看到一朵绽开的花。”
死神说：“你的想法不错，但是，很抱歉，我不能答应你。我们留了足够的时间让你去欣赏，
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你却没有去珍惜，你看一下这份账单：在过去60年的生命中，你有三分之一的时间在睡觉；剩下的40多年里你经常拖延时间；你曾经感叹时间太慢的次数达到了10000次。上学时，你拖延作业；成人后，你抽烟、喝酒、看电视，虚掷光阴。
我把你的时间账罗列如下：做事拖延的时间从青年到老年共耗去了36500个小时，折合1520天。做事有头无尾、马马虎虎，使得事情不断地要重做，浪费了大约300多天。因为无所事事，你经常发呆；你经常埋怨、责怪别人，找借口、找理由、推卸责任；你利用工作时间和同事侃大山，把工作丢到了一旁毫无顾忌；工作时间呼呼大睡，你还和无聊的人煲电话粥；你参加了无数次无所用心、懒散昏睡的会议，这使你的睡眠远远超出了20年；你也组织了许多类似的无聊会议，使更多的人和你一样睡眠超标；还有，……”
说到这里，这个危重病人就断了气。死神叹了口气说：“如果你活着的时候能节约一分钟的话，你就能听完我给你记下的账单了。哎，真可惜，世人怎么都是这样，还等不到我动手就后悔死了。”
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。
当然，这里面的才华，也可以是财富，也可以智慧，也可以人生目标，也可以是工作业绩。 3、做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。——德鲁克
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。不善于管理时间的人，会经常都感到时间不够用的。在实际工作中，一些人经常忙忙碌碌，甚至加班加点，但是到了绩效考评时，却很少有能摆得上桌面上的业绩。这其中重要的原因就在于控制和规划时间的能力欠缺，导致工作主次不分，劳而无功或劳而少功。
4、做好时间管理，是实现人生规划的保证
每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标。这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。
二、时间与时间管理概述
（一）什么是时间
【引例：一个意味深长的谜语】
法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最
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