中小企业成本控制存在问题及对策

内容发布更新时间 : 2024/11/15 3:59:06星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

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来的不利影响,然后采取相应的奖励考核体系缩减成本,最终由各项目负责人来衡量成本控制是否到位。这种做法无疑是传统的,它在产品生产的过程中和过程后进行成本的削减,是有一定作用的。但开源节流才是成本控制的正确做法,传统的做法忽视了在产品生产其他环节的成本控制,特别是缺乏产品生产之前对整个生产过程的战略化考量,开源节流讲究从源头出发开始行动,传统的做法往往会误导管理者过分注重眼前利益,影响企业的长远决策。

在当今的中小企业管理领域中,会计人员和成本核算人员扮演了重要的作用。受限于本身固有的资金和规模问题,中小企业的很多会计从业者都缺乏先进的成本核算理念。受限于中小企业的发展空间问题,很多人员都缺乏主人翁意识,即使配备了专业的成本核算人员,他们也很难名副其实地履行专业职责。另外,中小企业大多会招收大部分文化程度不高的廉价劳动力以扩大生产规模,那么成本控制的意识薄弱问题就会更加突出。那么,贯彻先进的生产管理理念、采用先进的生产工艺等成本控制的方法就会变得更加困难,直接影响中小企业成本的降低。

(2) 成本控制过程单一、执行不力、方法陈旧、技术落后[14]

正如上述所说,成本控制往往只局限在产品生产的过程中和过程后,而忽略了比如研发成本、市场成本、管理成本、供应成本上的耗费,所以不强调开源节流的成本控制过程都是单一而又片面的,很容易在产品生产过程中产生原本可以通过系统规划避免掉的不必要成本。如市场成本、管理成本都是可变成本,这些成本在产品设计和研发阶段就应该做好相应部署。

中小企业管理者和会计核算人员是这场成本控制战役中的领头羊和排头兵,他们所构筑的决策和成本控制体系决定了一个企业未来的反向所在。但对于一场战役来说,每一个堡垒、每一处险滩都需要队伍中的每一个士兵前仆后继的进行攻克。在当今的局势看来,中小企业中会计从业人员作为财务部门的主体,还不能和各个责任部门进行有效的沟通并通力合作。不同部门之间成本控制的差异还不能及时进行反馈,在企业内部也没有形成很好的合作体系来完善并解决成本控制中出现的问题。成本核算的准确性,以及反映成本控制实际完成情况与成本控制目标之间关系的信息传递系统的敏锐性和有效性,决定 着成本控制效能。因为准确的核算信息以及敏锐有效的反馈,是成本控制人员及时掌握实际发生成本高于目标成本,并查明原因,及时采取对策的依据,也

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是减少成本起伏不定,使不确定成本因素的作用时间和力度能够得到有效控制的重要途径[8]。

随着生产技术的不断革新和消费者需求的变化,传统的成本核算方法和成本控制法则已经不能满足新时代的生产要求,陈旧的方法是中小企业无法取得长足发展的又一主因。同时,研发技术的落后导致中小企业无法适应低成本生产的时代潮流,而由于经济利益的驱使,一味地采用陈旧方法控制成本不是长远之策,相反会导致技术化生产的进一步滞后。在当前,信息高速公路及企业的计算机化也成为各大企业快速发展,调节成本控制的重要方式,但对于中小企业来说,信息化似乎还有很长的一段路要走。 (3) 缺乏国家政策的扶持,考核激励机制不够完善

近几年,原材料和能源价格不断上涨,中小企业成本方面受到了强烈冲击。如今,企业利润最大化的目标又受到了劳动力成本不断上升的挑战。如何在降低产品成本和提高产品质量这一矛盾之中取得平衡,也成为了摆在中小企业面前的难题。国家政策支持主要是指各级政府的政策扶持、国家法律支持、资 金支持[9]。中小企业具有相当大的规模,但国家的大多数优惠政策却倾向于大型企业。这也是中小企业成本控制的不利因素。

另外,大多数中小企业在考核和奖励机制方面的内容太粗放,只是一味追求利润最大化。以无锡市长安标牌厂为例[11],该厂只重视利润完成和企业成本开支指标完成的考核,而没有形成对材料采购成本、人工管理成本、市场成本和制造成本等成本创新控制的激励政策。这些都显示我们中小企业的成本控制还有待加强和改进。没有相应的激励政策来形成对员工赏罚分明的管理体系,员工自然就没有热情树立企业效益的理念,也没有动力将成本控制的目标进一步贯彻下去。这种企业文化的缺乏,也会导致中小企业中企业文化的缺乏,员工之间没有凝聚力可言,最终进一步激化了企业财务制度与利润最大化之间的矛盾。 (4) 总结

时代是不断变化发展的,中小企业由于自身的特点得到了广泛发展,但也因其自身的局限面临着艰难的境地。中小企业的管理者们长久以来都恪守了一成不变的成本理论和管理内容,而缺乏应有的经济管理理念,这就导致了企业在成本控制的道路上遇到了理论和内容的僵化问题。思想的落后也导致了技术

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和方法的落后,中小企业在发展过程中遭遇了制度体系不完善的瓶颈。员工的素质不高、成本控制意识薄弱又加剧了这一点。中小企业找不到出路,但利润最大化的目标则驱使他们不得不过分依赖会计系统,但各部门之间缺乏沟通和合作,也导致成本核算缺乏市场竞争力,此时此刻的中小企业就像一只只迷途的羔羊。缺少一个重要的领路人——国家政策,也让它们始终囿于羊圈,找不到前行的方向。

四.中小企业成本控制的原则

中小企业在进行成本控制过程中,因遵循科学的成本控制原则[7]。主要有以下三个原则:

(1) 全面控制原则[7、8]。对于一个企业的成本控制来说,全员、全过程、全方位三个成本控制缺一不可。只有充分调动企业中每一个职员的成本控制积极性,同时对一些素质不高的员工进行成本控制理念的灌输和培训,才能在企业各部门、上下级之间形成通力合作的成本控制局面。全过程控制即事前控制、事中控制、事后控制,也就是产品设计、研发、生产、调试、销售、市场反馈、供应、售后等各个方面都要经过成本控制理念的完善。另外,只有形成一个全方位的科学成本管理体系,才能科学地进行成本控制,这就是全方位成本控制。

(2) 成本最低化、效益最大化原则。成本控制的目标就是,所取得的效益要超过成本控制所付出的代价[7],这样中小企业的成本控制才是有效的。

(3) 权责利相结合原则[7、8]。为了完成成本控制的目标,中小企业中的每一个部门、每一位职员在承担责任的同时也应被赋予一定的权利,在完成某一阶段的控制目标时,这些职员都应该获得相应的奖励。只有这样,才能动员和激励每一位员工参与到构筑现代化成本管理理念的体系中来。

五.改进成本控制的对策与措施

(1) 开源节流,加强经济管理

在我国,中小企业对于成本的管理都是亡羊补牢,大多数企业遵循的财务会计法则其实只是经济管理的一部分,完全照搬财务部门制定的成本控制方法很容易使中小企业在如今变幻莫测的金融环境下如履薄冰。开源节流讲究从源头出发开始行动,要对企业产品生产的全过程实行成本控制,建立强大的企业成本数据库,形成有效的经济管理体系,以便在遇到财务困难时可以根据数据

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库预测成本的变化趋势。传统的做法往往会误导管理者过分注重眼前利益,影响企业的长远决策。

中小企业的管理者要学习西方的先进理念,并把经济管理的理念贯穿到企业生产的每一个环节。以刘文宇[2]文章中提到的珠海旭佳电子厂为例,该厂成本控制中存在的问题就是没有形成有效的经济管理体系,导致缺乏适用于工人的成本统计制度,工作时间安排也非常不合理,员工在怨声载道之后就没有了工作热情,往往消耗的劳保用品也大大超支。管理者面对短期利益鼠目寸光,也没有实行相应的待遇激励政策来弥补员工的损失,所以在当今金融危机洪水尚未退潮的形势之下,这类缺乏经济管理理念的问题往往非常致命,本就势单力薄的中小企业也岌岌可危。

成功和成熟的企业必须有一套属于自己的经济管理控制机制,要充分认识到企业成本再降低的潜力是无穷的,要把企业成本意识作为企业理念的一部分

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,这样才能树立中小企业的经济实力。

中小企业进行成本控制创新的重大意义主要在于[3]:有利于中小企业进一

(2) 实行创新成本控制[3]

步降低成本、实现企业利润最大化目标,有利于改善和提高企业的经营管理水平,有利于中小企业更好地使用市场变化,有利于进一步提高中小企业的经济效益和社会效益。在当前竞争日益激烈的环境下,创新成本控制就是要引入战略的成本概念,要做到成本控制目标创新、成本控制主体创新、成本控制模式和方法创新和成本控制手段创新四个方面。

成本控制目标创新就是要对企业产品生产的全过程实行成本控制,不仅仅单一局限在产品生产的过程中和产品生产的过程后。每个企业的产品都是有生命周期的,它包括产品设计、研发、生产、调试、销售、市场反馈、供应、售后等各个方面,成本控制的目标应该实现在一种产品生命周期的各个方面,这才不失为一种创新,以往单一的成本控制目标已经过时。

如果说企业的创立者是企业的主人,那么企业中所有的员工都是企业这个大家庭的一份子。他们不是简简单单的雇佣兵,而是企业的主体。随着时代的发展,中小企业中很多员工受限于自我文化程度和自学能力,已经在观念上非常落后,这就需要成本控制主体创新。企业管理者要在自己充分认识经济管理

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理念的基础上,定期组织各部门员工进行培训,学习和掌握先进的成本控制理念,在产品的成本控制中发挥人的主观能动性作用。

成本控制模式和方法创新就是要引入作业成本法[8]。作业成本控制是以“作业”为中心,对企业的“作业流程”进行现代化理念的重塑,改进“作业”中可增加价值的部分,将企业成本控制的重点放在成本发生的前因后果上,从而确立企业在竞争方面的优势。

如今的社会是信息化的社会,成本控制手段创新就是要求企业以信息化为依托,可以建立成本控制在线监测系统,用计算机作为成本控制的有力武器。有效的成本控制信息化也可以解决企业中成本控制反馈信息滞后的弊病。 (3) 引进先进工艺,采用先进的科学技术

科学技术是第一生产力,先进工艺就是科学技术在企业生产中的体现。如今,很多中小企业都面临着技术落后却无从下手的困境。笔者认为,中小企业可以安排一些优秀员工作为各项目的带头人,先从这些带头人开始,让他们进行进修,学习相关行业的先进生产工艺,并最终和管理者一起制定出一个适合企业的工艺改革方案。再由这些带头人将先进工艺的理念下达到每一个部门,对每一位职员进行技术的培训和指导。有了先进工艺在企业各个生产部门的运用,成本控制将会变得更加容易和有效。只有有了属于自己的先进生产工艺,中小企业才能用最小的成本投入,来获得最大的产出。 (4) 关注市场需求和政策的变化

一个企业没有市场就没有生命力,市场不认可企业的产品,那么企业就很容易倒闭,对于靠利润来维持自身运作的中小企业来说就更是如此。要想持续地达成利润最大化的目标,在市场需求不断变化的形势下,企业就要把握好成本控制在不同环节的调节方向。比如新型的产品在起初并不为消费者所熟知,但非常有发展潜力,一旦上市获得认可将会有丰厚的利润回报,那么中小企业管理者就要协调企业的各个部门,适当增加这种产品的营销和市场投入,在上市初期货源并不紧张的情况下齐心协力提高生产力从而削减产品成本耗费,这样在产品的整个生命周期中就做到了成本控制的有效调节,为市场需求的变化迈出了坚实的一步。

现如今各级政府都非常关注中小企业在自身发展中遇到的问题,为了进一步发挥中小企业对经济发展的贡献作用,一些新的政策也将不断上马。比如依

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