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东方纸箱机械实业有限公司规章制度 文件编码编号及格式管理制度 文件编号 文件版本 生效日期 DF/QR-HA-13 A 2003-04-01 1. 目的 本文件规定文件类别的划分和编号及格式的规定，确保实施有序管理。 2. 范围 适用于公司所质量管理体系文件。 3. 公司代号 DF：表示东方纸箱机械实业有限公司 4. 管理类别划分及其代号规定： 类别 序号 1 2 管理类别 技术管理 采购物料管理 质量管理 生产管理 运输管理 市场管理 人力资源管理 行政管理 环境管理 安全卫生管理 基础设施管理 财务管理 目标计划管理 信息管理 客户关系管理 代号 T B Q P D M H A E S I F O N C 含投资 含实体绩效管理、年度经营计划目标 说明 业务类 3 4 5 6 7 8 9 支持类 10 11 12 13 14 15 第 1 頁，共 11 頁
东方纸箱机械实业有限公司规章制度 文件编码编号及格式管理制度 文件编号 文件版本 生效日期 DF/QR-HA-13 A 2003-04-01 5. 文件类别划分及其代号规定： 序号 1 2 文件类别 质量手册 程序文件 定义 规定组织质量管理体系的文件 质量管理体系中描述为进行某项活动或过程所规定的途径的文件 3 4 规章制度 计 划 规定用于某一具体情况的管理体系要素和资源的文件 5 6 7 8 6. 部门代号 根据组织架构图中设置的各部门名称，以两个英语单词第一个大写字母进行标识，如总经理、总经理助理、生产副总、营销副总均缩写成CE、生产部PD、人事行政部HA、财务部FD、物控部MC、开发部RD、市场部MD、品管部QM、售后服务部CS。 7. 文件编号组成要素 7.1 质量手册和程序文件： DF/QM - ×× 作业指导书 有关如何实施和记录的详细描述 表 单 清单目录 技术规范 用于记录管理体系所要求的信息的文件 WI QF QT TS QR QL 代号 QM QP 第 2 頁，共 11 頁 东方纸箱机械实业有限公司规章制度 文件编码编号及格式管理制度 文件编号 文件版本 生效日期 DF/QR-HA-13 A 2003-04-01 顺序号（00， 01， 02……） 公司代号及文件类别号 7.2 三级文件及其它文件： DF/××-××-×× 文件的序号（01，02，……） 部门代号(其中物控部原已印刷的表单按“OP”,但等ERP正式运行后改为“PMC”) 作业指导书（WI）、规章制度（QR）、技术规范（TS）、质量记录（QF）等文件类别号 公司代号 7.3 物控部计划编号： ×××/××××/××/×××/××× 此供应商当月生产计划单或追加计划单或更改计划单的流水号 计划编制的当月流水号 计划编制的月份 计划编制的年份 供应商编号 8. 程序文件的结构和基本要求 8.1 程序可用文字、流程图、表格或其组合描述。 8.2 程序文件可采用任何载体，如书面文档和电子文档。 8.3 程序文件的名称应简短地反映程序的内容。 8.4 程序文件由封面、内容页、流程图（必要时）、修改状况记录页及附录组成。 注：如有流程图，流程图放在“内部页”之后，“修改状况记录页”之前。 8.5 程序文件的封面字体采用楷体-GB2312；修改状况记录页、内容页的格式中字体的采用宋体。 8.6 文件的版本号用大写英文字母表示，例如第一版的编号为A。 第 3 頁，共 11 頁