邮政速递业务流程及操作规范转运部分(试行)

内容发布更新时间 : 2024/12/22 20:18:35星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

3.3.5.6 国际总包

盛固在一个国际邮件容器内,在国际各邮政机构间交换的邮件集合。 3.3.6 外走

邮件未装入邮件容器内运输的状态。 3.3.7 损毁

邮件在寄递过程中,内件受损,致其全部或一部分失去效用的状态。 3.4 邮件处理 3.4.1 交接

各工种、工序、班次及人员之间移交散件及总包的过程。 3.4.2 验收

交接双方办理检查、清单、签收邮件及总包的过程。 3.4.3 勾挑核对

根据清单、路单对散件或总包进行逐件核对的过程。 3.4.4 平衡合拢

根据清单或路单对邮件及总包进行进口、出口、经转和结存核对的过程。 3.4.5 发运

总包交付运输的过程。 3.4.6 转口

从其他邮区发来的邮件,经本邮区转发给另一邮区。 3.4.7 滚存

由于运能或运量等原因,邮件无法当班正常发运。 3.4.8 押运

在运邮工具上对总包进行处理和押送的过程。 3.4.9 总包汇封

按规定将小总包封装成大总包的过程。 3.4.10 汇封总包开拆

按规定打开邮件容器封志,取出内装邮件总包的过程。 3.4.11 发验

邮政生产部门在邮件处理过程中发现不符合规定事项时,相互缮发单据,为

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纠正差错、分清责任的过程。 3.5 单式和日戳戳记 3.5.1 邮件详情单

用于记录邮件始收寄原始信息和服务约定的单据。 3.5.2 路单

用于登记、交接、验收和发运总包的单据。 3.5.3 验单

邮政生产部门之间发验使用的单据。 3.5.4 袋牌

固定在邮件容器上,标注总包信息的标签。 3.5.5 日戳戳记

盖在邮件或邮政单据上,表明邮件处理时间、地点、机构等信息具有法律效力的戳记。 4 要求 4.1 总体要求

速递物流各级转运机构及人员在生产作业过程中必须严格执行本操作规范。 4.1 基本要求 4.1.1 岗位职责 4.1.1.1 转运员

负责总包邮件的装卸、勾核以及堆码的工作。

转运员作业,应严格执行邮件发运计划,并服从调度指挥。装卸时,应确保邮件的安全和规格质量;勾核时,应确保邮件实物和信息相符;堆码时,应确保邮件与堆位相符,码放的堆位规格符合要求。 4.1.1.2 接发员

负责与交接方办理邮件的交接手续,以及网运生产作业系统中信息处理的工作。

信息处理主要包括:数据接收、条码设备数据的下载和上传、入堆、勾核、配发、制作路单、信息发送,以及发验。

接发员作业,应严格执行邮件发运计划,并服从调度指挥。在规定时间内完

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成邮件的接发工作,并确保实物和信息相符。 4.1.1.3 驾押员

负责押运邮件、并与目的地的接发员办理邮件交接手续的驾驶员或押运员。可分为汽车驾押员和火车押运员。 4.1.1.4 巡场员

负责巡视各个转运作业现场的邮件情况,确保现场无遗漏、未及时处理总包邮件。

航方库区的巡场员应做到与航方保持良好的沟通、逐航班巡场,以掌握邮件的到达和发运情况,并及时向航站反馈。 4.1.2 单据要求

转运作业涉及的单据包括:转运班组日志、交班邮件清单、转运班次平衡合拢表、各式路单、航空舱单,以及航空事故签证。

单据使用必须遵循下列要求:使用的单据必须统一、规范;各单据应按项目要求逐项填写并加盖名章和戳记,所填写内容必须准确、完整、规范;禁止随意涂改,如有涂改需加盖名章;使用除汉字以外的文字填写单据时,须标注汉字。

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5 转运作业总流程

班前准备信息接收接汽车接民航接邮航总包勾核入堆否接火车接处理中心汇封总包处理是是否有汇封总包否是否需汇封否总包配发是总包汇封交汽车交民航交邮航信息发送班次结束交火车交处理中心 6 转运操作流程及业务规范 6.1 班前准备 6.1.1 业务描述

班前准备,指当班作业开始前,当班生产人员参加班前会,接收上班库存总包邮件, 并做好生产作业准备的过程。

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6.1.2 流程图

班前准备班前会班组接班接收上班库存总包作业准备信息接收 6.1.3 流程描述 6.1.3.1 班前会

当班生产人员提前到岗,当班班长主持召开班前会,布置当班生产作业重点和注意事项。 6.1.3.2 班组接班

上下班组根据“转运班组日志”当面办理生产班次交接手续。 6.1.3.3 接收上班库存总包

根据上班提供的交班清单,点数接收上一班移交的库存总包邮件。 6.1.3.4 作业准备

备齐各种生产用品用具,检查各种生产设备能否正常使用。 6.1.4 操作规范 6.1.4.1 班前会

当班生产人员提前到岗,由班长主持召开班前会。点名签到,传达学习有关调度通知、上级指示精神,通报上一班次工作中存在的质量、安全等问题,安排布置当班期间各个工作人员的临时工作和重点注意事项。 6.1.4.2 班组接班

上下班交接的双方必须当面办理生产班次的交接手续。交方通报本班未尽事宜、下一班工作中应注意的事项,解决交班中发现的问题,传达上级的指示、通知等。接方提出上一班次接班后仍发现的问题,提示上一班应在以后工作中改进的内容。交接完毕,交接双方在“转运班组日志”上签字确认。 6.1.4.3 接收上班库存总包

当班交接人员应提前20分钟到达生产现场,会同上班交接人员清点交接总包邮件的数量,验视路向及是否按指定堆位码放等,与上班提供的交班邮件清单进行核对。

对需要在交接点后30分钟内赶发的邮件,上一班须单独交接。交接的邮件数量较大时,交接双方可根据邮件发运顺序,合理安排邮件的交接顺序。

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