内容发布更新时间 : 2025/5/12 17:20:17星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
word文档可自由复制编辑
一、项目需求理解程度、难点分析及解决方 案
1.对本项目需求的理解
1.1 对项目概述的理解
（一）项目预算理解 本项目财政预算金额为 （二）项目概况理解 1.项目背景：档案管理工作是
中心各项工作的基础。中心
元（人民币）。
在日常公积金业务审批活动中，形成了大量的公积金业务档案，
包括公积金归集、提取和贷款三大类业务的档案。根据档案管理的有关要求，为实现档案的规范化和数字化管理，需对日常工作中产生的各类档案进行同步整理、扫描，形成数字档案提供查询利用，提高档案服务能力和水平。
2.项目整体情况：
中心目前保存的这些公积金业务档案资
料中，大部分均已由前台柜员打上页号；已打印文件材料清单（相当于卷内目录）。前台柜员在办理业务时，已将该纸制档案高清拍照并保存在业务系统中；但大多数电子影像需图像处理。公积金业务档案类别及数量详情如下表：
档案类别 公积金业务档案（包括：归集类、 预计数量（卷/份） 预计每卷档案页数 不少于450万卷 3-15页 提取类、贷款类档案） 整理、扫描场地由中标方提供，且场地的相关安保设施等需符合档案局的检查要求；档案整理工作中的所有设备、工具、维修与耗材费用（包括卷皮、档案盒、不锈钢装订夹、复印件等）等均由中标方承担。
（三）项目目的及目标理解完成存量的公积金业务档案约450万卷（份）的整理、补录、补扫描及电子 影像的图像处理与复核工作。
word文档可自由复制编辑
（四）项目依据及参考标准理解1．《中华人民共和国档案法》。
2．《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)。 3．《档案著录规则》(DA/T18-1999)。 4．《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》。 5．《纸制档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）。
6．《深圳市住房公积金管理中心业务档案整理规范》。按以上规范进行整理、著录、扫描后的档案要达到深圳市档案馆进馆质量要求。
（五）项目采购范围理解中标方通过人员、设备、技术、管理等，对接收的实体档案进行专业化的归
档、整理、著录、扫描等加工，形成规范的入库档案和规范的档案电子数据库。
（六）项目完成期限理解本项目完成期限为自合同签订之日起18个月。
（七）付款方式理解按财政委员会相关规定进行。
1.2 对技术要求的理解
（一）归档、整理、扫描工作流程和服务内容理解。1.档案接收：要对档案资料的完整性进行检查；登记移交清单：对档案实体
内容按移交清单逐一进行清点，并登记份数与页数。 2．编档号：对每份业务档
案按档案整理要求分类编号，以方便档案的查询 利用。
3．组卷整理：包括拆钉、粘贴、盖章、填写封皮等环节。中标方应严格按照《档案整理规则》(DA/T22-2000)进行整理。
4．部分著录：在核对纸制档案的基础上，对系统内不全的档案信息进行补录。中标方应严格按照《档案著录规则》(DA/T18-1999)进行著录。
5．扫描：包括部分档案的扫描处理、图像处理、二校处理、批量上载、合卷处理等环节。
6．总体检查：检查档案实体与电子档案管理系统内容是否一致；检查接收
word文档可自由复制编辑
记录与入库记录是否一致；检查档案整理、著录、扫描等各工序是否符合档案整理、著录、扫描要求，是否符合深圳市档案馆进馆要求。
7．入库上架：办理档案移交手续，点数核实后入库，按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置，并做箱柜指引，以方便查询利用。
8．协助档案管理工作：协助档案室查档、库房整理及与档案相关的其它工作。
（二