内容发布更新时间 : 2024/12/23 2:39:47星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
公司办公室日常管理制度
第一章 总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。
第二章 员工行为规范
1、员工着装要求得体、大方、整洁、佩戴胸牌。 a）办公区男员工着装要求：
① 应着职业西服套装（必须系领带）或穿着长袖、短袖素色衬衣配长裤（夏 季可不系领带）。领带应系得端正，不得松松垮垮或歪斜。
② 着长袖衬衫时，不得挽起袖子或不系袖扣。 ③ 不准穿皮鞋以外的其他鞋类（包括皮凉鞋），鞋面应保持光亮、整洁。 ④ 不准佩带手链等其他饰品。
⑤ 头发不许过耳，不准留胡须，不许剃光头，不许纹身。 b）办公区女员工着装要求：
⑥ 应着素色职业套装或职业裙装，裙子长度接近膝盖或过膝。 ⑦ 服装尺寸不得过紧。
⑧ 穿裙装时一律穿肉色丝袜，且丝袜不得有破损。
⑨ 不准佩带手链等饰品。佩戴项链、耳环、耳坠等其他饰物不能过多或过于夸张。
⑩ 只能染无色、透明指甲油。 11 不准赤脚穿凉鞋。 12 必须化淡妆。
2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。
a) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。
b) 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清 醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
d) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。 3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。
a) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 b) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
c) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌， 平和。
d) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
第三章 员工日常工作行为规范
1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
3、严禁利用公司网络利用QQ等软件工具传输公司内部文件，凡造成影响者视
情节严重予以处罚。 （计算机网络使用规范请参照《电脑使用管理制度》） 4、严禁在岗人员在公司内闲聊，不可谈论他人岗位事务及在背后议论他人隐私，违者视情节严重情况予以相关处分，造成重大影响者或予以开除处分。 5、严禁非工程部门人员谈论涉及工程往来事务，禁止借此话题谈论交流。 6、薪资实行背靠背制度，请各部门员工严格自觉遵守此规则，并遵照保密协议执行，违者视情节及造成的影响度予以处分。
7、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向行政部提出申请，经批准后方可使用。 8、 员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。 9、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 10、 工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 11、 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
12、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。
13、未经部门领导及行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。 14、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪， 禁止将私人情绪带入工作当中。
15、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第四章 办公室安全、卫生管理规范
（一）卫生管理
办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。 1、 公共卫生
已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：
公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需 码整齐后放在打印机旁。
会议室： 使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进 会议桌下面，保持横面平行。
休息区： 沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。 卫生间： 保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。
地面： 保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 2、 员工个人卫生
员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：
办公电脑：要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。 资料： 摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
桌面： 保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的 物品。
3、 软环境
吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人 工作的地方。
食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
（二）安全管理
为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。 1、防盗意识
重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于涉及公司机密的软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。
公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人 员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。
a）仓库管理者仅保留一把专用钥匙，他人不得私下留存备用
b）各科室钥匙全部收回，交由王总（王洋）亲自专管，其备用钥匙交由总经办秘书管理，其使用权限须由董事长支配。
外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需 外人来我公司等候，需向部门领导申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。
门窗： 办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存 放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。
产品： 公司的文件、样版，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起 锁好，若有因个人疏忽大意而导致的损坏或者丢失，由个人负责赔偿。 2、安全意识
危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。 空调： 开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季 不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。 水： 用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告人力资源部。 电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及 办公室电灯，周五下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。 （三）车辆管理
1、公司车辆使用遵循车辆管理制度严格执行，各部门用车申请需在行政部-于海波处登记报备。
2、车辆晚间一律禁止出行，如有特殊用途须向部门领导申请审批后方可使用。
（四）节约意识
勤俭节约是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，鼓励大家继承和发扬这个美德。
1、节约用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速， 用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即保修，任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。
2、节约用电：下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器， 会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，节假日休假前一天下班后必须关总闸。