2017年电大2017春电大《文秘管理与应用写作》(专)形成性考核册答案

内容发布更新时间 : 2024/12/24 0:46:58星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

2、经济新闻的主要特点:新闻有广义和狭义两种,经济新闻是新闻的一种,其特点主要是真、新、精几个方面。真实是新闻的生命,新闻反应新鲜的事实,不能写陈旧的东西;精主要是针对狭义的新闻也就是而言。一般一事一报,篇幅大都比较短、文字精练,有助于信息的传递。

3、经济新闻的结构和内容:一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。标题主要有三行标题和双行标题、单行标题三种;导语是新闻的开头部分。主体是新闻的主要组成部分,是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分,这一部分紧承导语,或对导语部中所概括的事实作进一步的说明,或回答导语中提出的问题,以使读者对新闻实有比较完整的理解。结尾是新闻的最后一部分,结尾的写法多种多样,常见的有有小结式、启发式、和引语式等几种;背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍,交代背景,有助于说明事发原因。 4、经济新闻的写作要求: 1)、事实要准确。经济新闻要尊重事实,用准确无误的事实说话,是新闻工作者所具备的最起码的职业道德。 2)、导向要正确。根本上说,新闻反应的内容有重要的舆论导向作用,导向正确才能发挥积极的社会作用。 3)、报到要及时。经济新闻应当快写快发,以便取得更佳的报道效果。否则‘新闻’就会成为旧的新闻,就会降低价值,甚至会完全失去价值。

三、结合教材,简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项。

答:1、产品说明书的含义:是一种全面、明确地介绍新产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料,是一种比较常见的说明文。 2、产品说明书的作用:

(1)指导消费,对商品或服务内容进行介绍和解释,便于消费者理智选择和正确使用。 (2)传播知识,将产品所包含的有关知识传播、普及给消费者。

(3)宣传企业,对于企业推介产品或者服务、扩大品牌的知名度等具有不可替代的作用。 3、产品说明书的特点:

(1)内容的科学性。体现在内容的准确、明了、全面、具体上。产品或服务项目的介绍要恰如其分,实事求是,不能夸大其词或含糊不清。

(2)表述的通俗性。应当以通俗浅显的语言将产品的各方面情况写明,尽量不用或少用一般人不易理解的专业术语。为了加强表述的形象性、直观性,产品说明书中常常配以图片或表格,以达到便于理解的目的。

(3)层次的条理性。要根据说明事项的自身特点,确定一个合理的顺序,逐层逐条、富有条理地把内容表述清楚。

4、产品说明书的写作注意事项:

①要有责任意识;撰写产品说明书要有强烈的责任意识,尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品说明,更要做到字斟句酌、周到细致。

②要有大众意识.产品说明书的读者对象多为普通消费者,撰写产品说明书,必须充分考虑读者对象的大众化特点,树立为大众服务的观念,从内容的取舍到表达方式的选用,都要尽可能适应社会大从的特点和需要。

四、运用教材上的文体写作知识,对下述文章进行分析(任选一篇) 提示:1、经济活动分析报告P187页 2、可行性研究报告P193页 3、合同 写作提示:

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(1)分析应主要着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析;

(2)既要注意运用所学知识,又要注意结合原文; (3)分析要有条理,要能自圆其说。

※※答:从文章的结构上看,这篇例文包括标题、正文二大部分。 一、标题:由分析的时限、分析对象和文种组成。

二、正文部分:1、前言:正文没有专设前言部分,开头便进入情况的说明部分。

2、情况与分析部分:文章首先说明各项经济指标完成的基本情况,然后对企业在这一段时间内的经济活动进行了全面、系统的分析,在分析中运用了大量的对比分析法、因素分析法,并且各项重要数据及其对比均以表格的形式列出,分析内容和结果一目了然。

3、建议部分:文章在最后一个部分“问题与措施”中指出存在问题,并针对问题提出了改进措施。

※※请注意;下面带中括号及波浪线的例子不能抄袭,你们可以自选一篇文章,模仿下面的分析,自已写一篇

【1.经济活动分析报告

以教材P191例文《××化肥厂200×年财务计划执行情况分析》为例。 首先指出这篇分析报告的种类,报告分析了四项财务计划指标的完成情况,属于综合性经济活动分析报告。

分析标题:采用报告式写法,单位、时限、分析对象、文种,非常规范。

分析正文:经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。结合例文分析:正文采用“前言加条文”的写法,前言(即开头部分)部分概述年内财务计划执行情况。第二部分,即“一、实现利润分析;二,产品成本分析;三,流动资金分析;四,专用基金分析”,是对财务计划指标完成情况的分析。第三部分,即“五,几点意见),针对存在的问题,提出几点改进措施。

2.可行性研究报告

以教材P197例文《海南建立钛白粉厂的可行性研究》为例。 可行性研究报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。 分析标题:单位名称“海南”、项目名称“建立钛白粉厂”及文种名称“可行性研究”几个要素构成。

分析正文:前言部分(前三个自然段)介绍钛白粉的用途、分类及其在我国的供需情况,概述应当大力发展钛白粉生产的主张。主体为第一至第九部分:第一部分,“海南建立钛白粉厂的基本条件”,是从生产原料的角度证明建设项目的可行性;第二部分,“钛白粉市场概况”,从需求的角度说明建设项目的必要性;第三部分,“生产工艺的选择和技术设备的来源”,体现可行性研究的择优原则;第四部分,“建设规模、物料及动力供应规划”,通过对项目的规模效益、物料及动力供应情况的分析,提出年产20000号生产规模的合理性;第五部分,“厂址选择”,从交通、运输、供电、基建投资、工业布局等方面展开分析,明确在海口建厂为最优方案;第六部分,“环境污染的防治”,提出废水、废气的处理措施;第七部分,“生产组织形式和劳动力定员”,指明形成资源开发联合体的企业组织形式,并参照国内同类企业,提出劳动力定员方案;第八部分,“投资概算和来源”,参照国内外同类企业的投资额,估算建设项目所需资金数额,指出筹措资金的五条渠道;第九部分,“经济分析”,对产品成本、利润、投资回收期、基准投资收益率、盈亏平衡、投资风险等逐项加以分析,说明拟建

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项目从经济收益方面考虑是可行的。结论即正文的结尾部分,总括分析结果,确定项目方案。

3、合同:以教材P215页的供用电合同为例:例文的标题标示合同的类别,说明这是哪一类合同。当事人双方的名称、联系方式、签订的时间和地点分列标题下方的左右两侧。正文采用前言加条文式写法,前言表明签订合同的目的和根据,并以过渡性语句“特订立本合同,以便双方共同遵守”引出主体部分;主体部分写明当事人双方就电力、电量、用电时间和各方责任等内容协商确定的各项条款,权利、义务和违约责任都规定得非常明确、具体。合同的生效时间、合同份数等附加内容,也作为合同条款列出。最后是署名一项。这份合同虽然项目不是很多,内容不是很复杂,但条款还比较完备,写法也比较规范。】

※※对《xx市商业局企业年度财务分析报告》的分析 这是一篇上报业务主管机关的财务分析报告,属于综合性经济活动分析报告。标题采用了报告式的写法单位名称、时间、分析的内容,应用文种等,非常规范,令人看后一目了然,清楚明了。

文章的第一自然段概述了从商业局企业的基本情况,总体形势,给人的概况了解。文章主体是按照情况,情况分析,问题和建议的递进顺序安排的,逻辑性强,令人信服,商业局企业对各项经济指标的完成,采用了因素分析法进行分析,它是以实际情况为依据的,最后提出建议和对策,条里清晰,思路清楚,观点十分明确,以事实为分析为基础。

文章使用了大量数据,分析到位,问题抓得准确、建议又有针对性和可行性。因而整文给人比较实在可行的感觉。

文秘管理与应用写作作业4

一、运用教材上的文体写作知识,对下述文章进行分析(任选一篇;文章可以自己选择,也可以由辅导教师指定)。

1、民事诉讼文书(在民事起诉状、民事答辩状中任选其一) 2、刑事诉讼文书(在刑事自诉状、刑事答辩状中任选其一) 3、行政诉讼文书(在行政起诉状、行政答辩状中任选其一) 写作提示: (1)分析应主要着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析;

(2)即要注重运用所学知识,又要注意结合原文; (3)分析要有条理,要能自圆其说。

※※答:从文章的结构上看,这份民事起诉状由首部、正文和尾部组成。 一、首部:首部是由标题和当事人的基本情况两项内容构成的。 标题:用以标明文种。 当事人的基本情况:依次写明原告及其代理人、被告的姓名、职业、住址或联系方式等情况,其中原告的情况写得更为详细。

二、正文:正文是由诉讼请求、事实和理由、证据等三个方面的内容构成的。 (1)诉讼请求:分条列出,具体、明确。

(2)事实和理由:所述事实基本清楚,在陈述事实的基础上表明诉讼意愿,理由显得较为充足。

(3)证据:为证明事实,正文的最后列举了证据名称。

三、尾部:尾部致送受诉法院名称、落款(起诉人签名和日期)及附项等内容。

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这份民事起诉状基本符合民事起诉的写作要求。诉讼请求写的既明确、具体、合理、合法,又简明扼要;纠纷发生的来龙去脉交代得非常清楚,重要事实情节如遗产情况、对父母尽赡养义务等情况以及争执的焦点,写得清楚明白;列举的证据确实、理由充分,于法有据,并指出被告不让原告继承遗产的说法违反国家法律规定,不能成立,为实现诉讼请求奠定了基础,提供了法律上的依据。

二 在以下三个文种中,任选两个文种,进行写作练习。

1、 便条 2、 启事 3、 书信

※※下面老师提供的例文不能抄袭,要修改一下,比如改一下单位和具体内容,格式按下面的写就可以了。 1、便条

请假条

张老师:

您的学生XXX因发烧,无法到校上课,特此请假两天,准许为盼! 此致 敬礼!

学生:XXX XX年X月X日

2、启事:

寻人启事

**,女(男),*岁,身高*米,(长相特征和出走时的穿着特征),*月*日出走至今未归。有知情者请告**市**厂**,定有重谢。

电话:***** 启事人:** **年*月*日

开业启事

本商店装修工程已告完工,定于*月*日正式开始营业,经营**。欢迎广大顾客前来选购。

**商店 **年*月*日

三 结合自身学习经历与体验,阐述读书笔记的作用。

答:读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时,对有价值、有意义的东西所作的记录,其中有录自读物的资料,也有自已的心得、体会等。 读书笔记与其他文体有所不同,其他文体无论长短,都是作者所撰写的用以表情达意的文章,而读书笔记多为摘抄文字,其用途也不是表情达意,而是为给自已的学习、工作和研究提供

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帮助。

具体地说,读书笔记有以下几方面作用。

1、可以帮助记忆。人的记忆力是有限的,而且会遗忘。俗话说:“好记性不如烂笔头”。所以,记读书笔记,可以弥补我们的精力和记忆力不足,有效的提高学习的效率。

2、帮助理解。不仅记忆文献内容要借助于笔记,就是为了充分理解文献内容,也需要作好笔记。只读不记,难免浮光掠影,对所读内容未能深切感受,认真领会,而在作笔记的过程中,则能字斟句酌,全面深入地理解文献的内容。

3、存贮资料。存贮资料,积累知识,以备用时之需,是人们读书的最重要的目的之一。在读书时,为了减轻大脑记忆的负担,克服大脑记忆的局限,也为了保证资料内容的准确性,完整性,就要把有用的资料记录下来,随用随取,极为方便。

4、锻炼思维,引发思考。可以培养思考习惯。做读书笔记时,总得想一下,哪些内容不须记,哪些内容要记下来。这“想”一下的过程,就是思考。有了记笔记的好习惯,就容易养成勤思考的习惯。这样会提高我们分析和综合问题的能力。 四、结合教材,简述文献检索的方法和文献阅读的方法。 答:文献检索的方法主要有三种:

第一种是常用法。是一种利用工具书查找文献资料的检索方法。 第二种是追溯法。是以已掌握的文献资料后面所附的文献目录为线索,追溯查找其他文献的检索方法。

第三种是循环法(也叫混合法)。是一种把追溯法和常用法结合起来使用,循环查找文献资料的检索方法。

文献的阅读方法主要有:略读、细读、精读等几种,这几种阅读方式各有自己的特点和用途,阅读者可以根据自己的需要和文献自身的情况,灵活、妥当地选用阅读方式。 (1)略读:主要是指要对文献的关键词句、关键段落具有敏锐的感受力。 (2)细读:就是全面地阅读,是指不加删减地阅读文献全文。 (3)精读:就是深入地阅读。

(4)速读:速读就是快速阅读,是一种在较短的时间内,接收较多的信息的阅读方式。

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