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县政府请求拨给救灾款25万元为荷。
以上报告，请批准。
东山乡人民政府 1991年3月15日
题中文件用“请示”行文；标题中不能“请示报告”并用，应改为“请示”，“要求救灾”改为“关于请求拨款救灾”；发文字号中，改为“东政字[1989]5号”；正文中有些叙述不当，如“大伤元气”、“旱土冒烟”等，不宜使用“只能当柴烧”口头语；结束语改为“以上请示如无不当，请批示”。
⒍从格式和内容两方面指出下列公文的毛病。
××市商业局关于批复××商场购买汽车的通知
××商场：
你场新建营业楼开业后急需购进一辆货车的报告，经研究，同意你们用设备基金购买。 特此通知
××市商业局办公室
二0××年一月
这是一则批复，错用“通知”行文，批复的缘由、事项过于简单。标题中将“通知”改为“批复”，删去“关于批复”中的“批复”二字；正文开头加上“请示”的标题、发文字号作为批复的缘由，以“经研究决定，批复如下”过渡；批复的事项中没有提出相关的意见或要求；结束语改为“此复”或“特此函复”。
⒎下列为××市政府“批复”的代拟稿，提出对文字修改的意见。大标题、落款和成文日期均已略去，不需再加上。 市劳动局：
经研究，市政府同意你局《关于对单位使用童工罚款标准的请示》，通过讨论，现批复如下：
为保护青少年身心健康，根据国务院有关规定，同意由你局对违反规定使用童工的单位处以罚款，标准按每使用一名童工罚款3000元以上至5000元左右掌握。所收罚款一律上交国库。
特此批复。
该批复缘由中“经研究”与“通过讨论”重复，“通过讨论”改为“经研究决定”，删去“经研究”，所引用的“请示”加上发文字号；批复事项中“3000元以上至5000元左右”含糊其辞，应删去“左右”，“掌握”用词有误，批复中没有表明日后使用童工的明确态度，没有提出对使用童工的意见等。有些语句存在歧义。落款没有日期。
⒏下面这份会议纪要从格式结构到内容安排都有不少问题，请提出修改意见。
××县政府办公会议纪要
县政府于6月15日召开了办公会议，行署检查组的同志和县直有关部、室、委办的负责同志列席了会议。会议对少数县直机关科局长以上领导干部动用公款建造个人住房问题进行了讨论，现将会议决定，纪要如下：
一、赵××、李××动用公款为个人建造住房，全部收交县政府行政科管理，产权属县政府行政科。这二位同志的住房由行政科按有关标准另行分配。
二、县文化局利用公款为个人建造的两处三家的住房，全部收交县政府行政科管理，产权属县政府行政科。
三、阎××、吴××的住房，原则上都要收交农行，安排给其他同志住。鉴于阎××同志目前病情较重，暂缓搬出。吴××要在规定期限内搬出。
四、要分工包干，各负其责。党群口由尹××同志负责，财贸口由谢××同志负责，政
办口由刘×同志负责，农口及建委由许××同志负责，宣传口由林××同志负责。
五、上述同志，凡决定搬出新房的一律限于7月5日前搬出。因房子安排不落实不能按期搬出的由有关组织负责，住房已经安排落实本人在规定期限内不搬出的由本人负责。
六、对科局级干部利用职权为个人建造住房及少数区、乡干部在县城建房的问题，要在抓好对科局长以上干部住房问题处理的同时，认真地查清处理。
××县人民政府办公室整理
这则会议纪要标题缺少会议名称，正文中基本情况不清楚，如在会议地点，具体出席的主要人员未列出，召开会议的目的原因没有写明，纪要的主体部分所研究的问题，决定、提出的要求没有准确反映，文中“利用”、“动用”用词不当，“两处三家的住房”含糊其辞，“原则上都要收交农行”中，“原则”二字不应用在正规的会议纪要中；结尾没有会议纪要的日期，处理问题的会议纪要应提出相应的要求。正文中有的语句口语化，应避免。
六修改题
⒈试分析下列标题（发文机关略）的毛病，并予改正。 ⑴关于禁止赌博的处罚通知 去掉“处罚”
⑵自然科学奖励条例 前面加“关于设立”
⑶关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示 “请示”改为“批复”
⑷关于进一步管好、用好留成外汇的决定 去掉顿号
⑸关于水灾恢复工作的报告 “工作”后面加“情况” ⑹机构调整问题的请示 关于机构调整的请示
⒉试指出下列各发文字号的毛病，并予改正。 ⑴×府办字[2003]十五号 ⑵×府办字[2003]15号 ⑶×府办字[03]15号
⑷×府办字[二00三]15号 ⑸[2003]×府办字15号 ⑹×府办字[2003]15
均改为“×府办[2003]15号”
⒊指出下列成文时间写法的毛病，并予改正。 ⑴2004年10月16日 ⑵2004年十月十六日 ⑶二零零四年拾月16日
均改为“二00四年十月十六日”
⒋下列分别为公文中的句子，请在原句上进行修改，使其表述准确、语言简洁。 ⑴公文质量的优劣，都有损发文单位的形象。 公文拟写是否规范，与发文单位的形象有关。 ⑵凡必须拆除的违章建筑，不得用罚款代替。
凡规定必须拆除的违章建筑，必须拆除，不得以罚款的形式代替。
⑶请各单位按照《办法》，制定具体、详细的实施细则。 请各单位按照上述《办法》，制定具体、详细的实施细则。 ⒌试指出下面通知中存在的问题，并进行修改。
××市财政纪律检查组关于禁止用白条子报账的通知
×字[××××]×号
×××
在财务大检查中，我们发现一些单位，特别是集体建筑企业中，用白条报账的现象极为严重，其中大都是经各单位领导同志签字批准的，这些白条子少则几元，多则几百元，甚至上千元。这种做法不符合会计手续，是一种严重违反财经纪律的现象，必须杜绝。
特此通知
××市财经纪律检查组（章） ××××年×月×日
这是一则指示性通知，具有规范性。通知缺少缘由，没有写清楚发文的依据，通知事项内容不具体清楚，结尾也没有写明具体要求。正文中用词含糊不清，如“发现一些单位”，“经各单位领导同志”等，应写具体；“少则几元，多则几百元，甚至上千元”使用不规范，应该避免；没有明确指出用白条报账违反了哪些财政规章制度，也没有指明用白条报账的危害性；指示性通知还应该提出具体的要求。
⒍试指出下面通知中存在的问题，并进行修改。
××县水电局关于召开局系统2006年上半年生产会议的通知
×局办发[2006]字第18号
局属各单位：
为了及时总结我局系统半年来的生产情况，更好地完成和超额完成下半年生产任务，经2006年7月15日第19次局务会议研究决定，定于七月二十六日召开局系统上半年生产会议。现将会议有关事项通知于后：
（一）参加会议人员：各单位主要负责人。 （二）会议时间：七月二十六日一天。 （三）会议地点：局本部会议室。 （四）准备下列内容的材料：
⒈今年1-6月份生产进度数字及存在的主要问题。
⒉下半年生产进度安排意见及完成任务的各项具体措施。 ⒊安全生产情况及存在的主要问题和解决办法。 ⒋职工思想状况及需要解决的主要问题。
局办公室 2006年7月16日
问题及修改意见：
⑴标题。行文单位和落款不符，“××县水电局”应改为“××县水电局办公室”。 ⑵文号。除位置不当外，圆括号应改为方括号；去掉“字第”字。 ⑶正文。“更好地完成和超额完成……”违反逻辑，其中的“和”应改为“或”，也可去掉“超额完成”；“ 经2006年7月15日第19次局务会议研究决定，定于七月二十六日召开局系统上半年生产会议”一句中时间和数字的表示前后不一致，“决定”和“定于”重复，“七月二十六日”和通知事项（二）重复；“现将会议有关事项通知于后”中，不必重复“会议”二字，“于后”最好改为“如下”；“ 准备下列内容的材料”中，可去掉“下列内容的”几个字；“今年1-6月份生产进度数字”可改为“2006年1-6月份生产进度情况”；“ 生产进度安排意见”提法不妥，可改为“生产指标”或“生产安全意见”；“ 完成任务的各项具体措施”
中课去掉“各项”二字；“安全生产情况及存在的主要问题”中，安全生产情况应该包括存在问题，不宜将两者并列（下句语病相同）。
⑷落款应写全称：××县水电局办公室。此外，发文日期应改用汉字表示。 修改稿：
××县水电局办公室文件 ×局办发[2006]18号
××县水电局办公室关于召开 局系统2006年上半年生产会议的通知
局属各单位：
为了及时总结我局系统半年来的生产情况，更好地完成下半年生产任务，2006年7月15日第19次局务会议研究，决定召开局系统上半年生产会议。现将有关事项通知如下：
（一）会议时间：2006年7月26日一天。 （二）参加人员：各单位主要负责人。 （三）会议地点：局××会议室。 （四）准备材料：
⒈2006年1-6月份生产进度情况及存在的主要问题。 ⒉下半年生产安排意见及完成任务的各项具体措施。 ⒊安全生产情况及解决问题的办法。
⒋职工思想状况（突出要解决的主要问题）。
××县水电局办公室 二00六年七月十六日
⒎阅读下列公文，指出其中的不当之处，并修改完善。
关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告
省行：
×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾区较重。经初步不完全统计，农田受灾面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，物料帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：
一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。 二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题，到×月×日止，此项贷款额已达××万元。
由于这次灾情过于严重，集团和个人损失都很大，短期内恢复生产有一定困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标××万元，以便支持灾区迅速恢复生产。
以上报告妥否，请批示。
××银行×市支行
这是一则请求批准的请示。标题中“报告”改为“请示”文种，请示事由改为“关于请求拨给灾区贷款专项指标”；主送机关用全称；正文中请示事项欠缺要具体清楚，行文时有些语句叙述不规范；结束语改为“以上请示妥否”；落款没有日期。
⒏给下列公函填上标题，并对正文作分析，如有不当请指出并作修改。 ⑴（ ）××县关于派干部考察的函 ××县政府办公室：
从报上得知，你们县的乡镇企业办得很有起色，成绩显著，而我县的乡镇企业却刚刚起
步，所以我们拟于本月25日至28日派一些主管乡镇企业的干部到你县学习取经。望大力予以接待。
××县政府办公室 一九九×年四月五日
⑵（ ）××县关于××县派人考察的函复 ××县政府办公室：
4月5日的函悉，承蒙对我县乡镇企业的赞誉，我县的工作还存在不少问题，正在努力探索解决。贵县来参观一事，一是这里还无经可取，二是我县正在筹备“三干会”，无力量接待，所以请贵县千万不要在近两三月内派人来参观。
现寄上有关我县乡镇企业情况的几份材料，请提意见。 敬礼
××县政府办公室 一九九×年四月十日
⑶（ ）××省人民政府关于供应汽油的函 ××省政府办公厅：
据悉，贵省汽油、柴油富足，我省目前汽油、柴油奇缺，已严重影响我省工农业生产，为此，特去此函，请贵省支持我省汽油×××吨，柴油×××吨。望能照此办理，并请及时复函。
××省人民政府办公厅 一九九×年×月×日
⒐指出下列公文中存在的缺点和不足。 ⑴批复
关于要求拨给抢修校舍专款请示的批复
××教[××××]8号
××镇教育办：
你们的请示收悉。这次强台风的破坏，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。经研究，可考虑拨专款15万元以给你镇抢修教室，不足部分请自筹解决。
此复
××县教育局 ××××年七月三日
标题中删去“请示”，批复的事由改为“要求拨专款抢修校舍”；批复缘由引用所请示的标题和发文字号作为依据，以“经研究批复如下”过渡；事项中含糊其辞，模棱两可，如“可考虑”一词，“许多班级”等，“损失惨重”用词不当，应具体说明。 ⑵函
函
××公司：
你公司7月13日所发邀请函已收悉，十分感谢你们领导的盛情邀请及×××先生的热望。我公司有意与贵方开展经济合作已久，但目前前往确有困难，拟定10月或稍晚时候，主管销售的经理一定光临访问。
×××公司 二00一年八月十五日
这是一则复函，缺少发文字号，缘由应引用来函的标题和发文字号；“拟定10月或稍晚时候，”态度不明确，正文中有些用词不当，如“热望”、“光临访问”，事项不具体明确；缺少结束