鼎信诺审计软件常见问题

内容发布更新时间 : 2024/11/15 0:15:21星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

转换成功后会有提示,此时的sjc文件的数据就是1-6月份的了。 (2)如果企业给的是*.bak文件(数据库备份文件),我们就要进行还原操作。前提是本机上已经安装sqlserver 数据库,或者我公司网站的MSDE程序,即sqlserver数据库的桌面版。首先启动数据库服务,一般在开始菜单-程序-启动里,如果不好查找也可以用命令启动,操作如下:开始-运行 输入:net start mssqlserver 回车即可。

选“鼎信诺数据转换” 的第三项sqlserver备份文件(*.bak,*.mdf)浏览输入*.bak路径,选择财务软件类型,新数据库目录是根据数据库的安装路径默认的,此时我们不需要改动,如想更改点击后面浏览按钮选择路径即可。后面的数据库名称我们可以自己定义。然后点击“还原数据库到本机SQLSERVER”。

此时,我们可以直接把转换后的数据导进审计系统。前端数据导入-直连SQLSERVER数据库导数,点“连接”后选择刚才还原的数据库名称。

此时要进行一步数据转换过程,转换成功后有数据的表名会变成蓝色,再点确定就可以导入数据了。如图:

(3)如果企业给的是mdf文件(数据库文件)和ldf文件(数据库日志文件),所需要做的操作和上述转换bak文件是一样的。

说明:上述转换过程是直接转换,没有生成sjc文件,如果需要生成sjc文件,在数据库转换成功后,先不要用“前端数据导入“功能。而是打开审计前端文件

选择财务软件类型后,进入sqlserver 点连接,会提示“发现几个数据库请从数据库名称列表中选择”选择刚才转换的数据库名称即可。

这时会出现会计年,点击开始取数,待取数完毕后会弹出保存对话框,选择保存路径后,就可以得到sjc文件了。如下图:

将得到的sjc文件导入审计系统,就完成了转换到导入的过程了。 2.连续审计多年账的处理

首先通过前端取数工具,导出前端文件。以05—07年为例:分别导出05-07年三个审计年度的.sjc前端文件。

然后到审计系统中,创建项目,设置审计期间选择05年,项目创建完后,登录这个项目,点击系统菜单中的“项目维护→创建项目→在当前项目下创建新的审计年度”,创建06年的项目,以此种方式再完成07年项目的创建。(注意如果是单一一家公司的3个年度一定要选择“选择已有单位”,如果是集团公司一定要选择“使用上一年度的单位关系建立集团公司”并是用“选择”选择一个年度作为新年度的一个子分公司模板。) 此时,通过点击“系统→更换项目”,看到当前建立的审计项目下,有05-07三个审计年度存在,只要将前端数据文件按照顺序分别导入到相应的审计年度中,点击保存就完成了多年账套创建及导入的工作了。

导入数据时建议从05开始导入数据,这样在导入06年的上年发生数时就能自动从05年中获取数据,如果没有按照顺序导入也可以到“财务数据”菜单打开“财务数据维护”窗口,

选择“系统”菜单下的“生成上期发生额”来完成。 3.多个人完成一个项目的处理

首先,要做三大步:一、创建项目,二、导入数据,三、生成未审会计报表。 其次,将项目文件夹复制给项目组成员;(项目文件夹的默认存放路径:C:\\Program Files\\dinkumsj;如果没有存在默认路径下面,请在登录项目窗口的设置路径下查一下存放路径即可。)

最后,项目组成员分别通过菜单“底稿管理\\导出底稿”,将自己做完的底稿导出,然后到项目经理的计算机上通过菜单“底稿管理\\导入底稿”,进行合并。 例:一个项目小组要完成项目

项目经理先创建一个项目,把sjc的文件导入审计系统中,生成未审会计报表,调整对应关系。

然后项目经理把项目文件夹复制给小组的其它成员,每个人开始做自己负责的部分,完成后,通过底稿菜单下的导出底稿,把底稿导出,将导出的底稿导入到项目经理的计算机上导入合并即可。

4.底稿目录更新

底稿目录更新功能是针对以前做过的老项目,在更新过底稿目录的新审计系统中做的操作。例如:我们之前做的老项目用的是老底稿目录,而最新更新的审计系统已经加入了一些新的底稿内容,而我们之前做过的老项目没有这些新的底稿信息和目录,此时,我们需要做一步更新底稿目录的操作。建议更新之前先把项目文件夹备份一份,万一更新失败时还可以还原。具体操作方法如下:

同时按住 Ctrl+Shift ,鼠标双击图片上底稿向导区域,之后会出现如下提示:

我们点‘是’,之后重新登录一下项目,这样就可以把新加入的底稿根目录更新过来了。 5.有关已经使用了“2007国资委财务决算报表”完成项目,现在需要使用“国资委财务决算报表”(该模板即为2008的国资委格式)中的附注格式的调整办法 以安装目录到默认目录为例子,如果没有安装到默认路径的找到安装目录后参照操作就可以。 1.安装新的程序后复制 C:\\Program Files\\Dinkum\\sj3.2\\person\\hydemo\\国资委财务决算报表\\xls_demo 下的全部文件到 C:\\Program Files\\Dinkum\\sj3.2\\person\\hydemo\\2007国资委财务决算报表\\xls_demo 中。

2.进入使用“2007国资委财务决算报表”创建的项目,登陆项目后选择

替换附注的功能,即能把更换国资的附注。

6.审计软件升级后,原有的审计模板该如何处理

为限定审计使用人员仅使用天职国际审计模板,本次软件升级后,原审计模板一律作废,审计人员在软件升级前,均须将原软件卸载,或将C:\\Program Files\\Dinkum\\sj3.2\\person\\hydemo目录下的所有文件删除,再重新安装升级后的审计软件。

7.审计软件升级后,原有的审计项目底稿该如何处理

审计软件升级后,原有的审计项目底稿,已经完成的,仍可以在新的模板中打开。如原来未开过的底稿,则不能在新底稿中打开。 8. 审计项目文件存在哪儿

审计项目一旦创建后,其文件夹的存储地址可通过鼎信诺软件查询,如图:

***为防止系统崩溃,造成审计项目文件丢失,建议软件使用人员,将项目文件的保存路径改为D或E盘。 9. 集团公司的使用

在确保集团所有子项目团队均使用鼎信诺审计软件的前提下,鼎信诺审计系统无论集团有多少合并级次,都可以实现合并功能。其操作步骤如下: (1)搭建集团项目的框架

在创建项目的第二步时选择创建集团公司,之后在第三步搭建好集团公司的框架,你可以建立很多子分公司 ,同时子公司下面还可以继续创建孙公司。单击公司名称图标可以修改公司名称。

在第四步中选择相应的会计制度和附注种类,可以先选好母公司的会计制度和附注种类,然后在标题上点击鼠标右键选择向下填充一次性填入。

最后完成项目的设立。

(2)导入相应子分公司的数据或者项目 在单团队完整负责母子公司审计时,可登录相应的子分公司导入前端数据完成该公司的底稿;在多个子团队共同完成母子公司审计时,如果子分公司已完成了项目,可以让同事使用“系统\\项目管理”菜单下的“导出项目”功能把完成的项目导出给合并的同事。合并的同事拿到.sjg文件登录相应的子分公司使用“系统\\项目管理”菜单下的“导入项目”的功能把项目导入到当前集团公司中。需要注意的是如果仅仅是为了合并使用在导出时可以不选择导出凭证表等以提高速度。

(3)以集团公司或者母公司的方式登录项目 当母公司,子分公司的单体项目都完成,回到登录界面选择打开进入集团公司汇总或选择进入母公司汇总,就可以进入集团公司模式。以母公司汇总合并的是母公司和分公司,以集团方式登录合并的是母公司合并报表和子公司。

(4)输入抵消分录

以合并方式登录集团公司的项目后,可以在合并抵消中输入期初或者期末的抵消分录。 ,抵消分录中一定要设置好单位与单位之间的关系,以便于系统能够区分在产生抵消数的时候该笔分录应该汇入那一级次的合并中 。

为了抵消分录的可靠和准确,不要使用抵消分录 中的功能。 (5)查看过渡表

抵消分录完成后,选择会计报表中的过渡表 ,就能看到过渡表。

因为公司的级次我们有两种不同的方法来看过渡表,以集团登录就只能看到子公司,以母公司的方式登录就可以看到分公司。行次右侧第一排是一个顺序号,第二排是公司名称。

在下属一级单位的情况下,鼠标右键选择“子公司7”,还可以立即看到“子公司7”和他下面的孙公司的合并会计报表。 (6)查看合并

点击合并会计报表就可以看到最终的合并会计报表。 (7)生成合并会计报表附注

当所有公司的附注都完成后,我们也能生成合并的附注数据,以集团登录后,左侧底稿向导中可以看到附注的列表。 双击就能打开。

(8)如果公司级次有调整怎么办

如果集团子分公司级次搭建有错,在集团公司登录的模式下,选择 ”修改项目”可以通过鼠标拖动进行调整。

10.机器注册码出不来

注册码出不来的几种情况: 序号 机器码出不来 解决的办法

1 机器是VISTA的,UAC没有去勾 去掉勾重启后即可 2 机器中了病毒 删除病毒后才行

3 机器的硬盘换过 可能在延期使用出问题,因为注册码读取硬盘序列号,换了硬盘就有可能要重新开通

11. 审计系统无法进入,报“项目链接不正常”

打开windows的任务管理器,在进程页签里(先查看EXCEL和审计系统是否全部关闭,如未全部关闭,请全部关闭)将进程dbeng7.exe结束,就可正常进入系统。

12. 如果拷贝项目文件复制到本机的项目路径下,在项目列表内没有显示相应的项目 如果,出现上面的情况,可以考虑采用项目回复的方法,方法如下: (1)新建的文件夹,将拷贝来的项目文件夹复制到新建的文件夹里; (2)打开审计系统进入一个项目,点击系统

(3)选择项目管理-恢复项目

(4)在选择在制定目录恢复项目,在浏览里选中新建的文件夹

(5)点击下一步

(6)选择完成

13. 集团项目母公司没有数据,怎么进入集团合并 如果集团项目母公司没有数据,子分公司的数据全部导入后点击打开时进入母公司合并会有提示如下图:

处理方式如下:

(1)登陆到项目中的母公司内,选择财务数据 / 财务数据维护 / 科目余额表 ,在里面随便添加一个科目 比如1101 货币资金,其中数据不要填写,添加完保存。 (2)打开未申会计报表 保存

(3)更换项目 选择母公司 打开时进入集团公司汇总,不会再有提示了,直接登陆成功

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