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XXXXX化工项目管理部 第1页 共50页 项目文件编号规定
项目文件编号规定
XXXXX化工项目管理部 第2页 共50页 项目文件编号规定
目 录
1 编制目的 ................................................................... 3 2 适用范围 ................................................................... 3 3 参考文件 ................................................................... 3 4 编制依据和原则 ............................................................. 3 5 项目部内部生成的管理类文件编号规则与要求 ................................... 3 6 设计类文件编号规则与要求 ................................................... 5 7 承包单位文件编号规则与要求 ................................................. 6 8 本编码规定确定之前已形成文件的编号规则与要求 ............................... 7 附表1：编制单位、部门/项目分部代码 ............................................ 8 附表2：管理类文件类型代码 ..................................................... 8 附表3：装置（单元）主项表 .................................................... 11 附表4：设计类文件类型代码 .................................................... 19 附表5：监理单位文件类型代码 .................................................. 48
XXXXX化工项目管理部 第3页 共50页 项目文件编号规定 1. 编制目的
为统一、规范XXXXX制甲醇及转化烯烃项目中各类文件的编号规则，确保项目文件标识的唯一性、标准性、规范性，有效实现文档控制工作目标，特制订本文件。 2. 适用范围
本文件适用于XXXXXX化工项目管理部（下文简称PMT）所编制的各类文件编号工作，同时本文件将作为项目各类总承包、分包合同、采购合同的技术附件之一，适用于项目建设期间各参建单位编制的管理类、设计类、施工类等文件的编号工作。
在项目执行期间，承包商可以使用各自企业内部的文件编号规定以满足内部文档管理工作需要，但是，承包商所有正式交付的文件都应该采用本文件所规定的编号规则进行文件编号。 3. 参考文件
SEP-IDM-GS2004-2011 V1.0
《文件编码程序》
SH/T 3503-2007 《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》
————— 《业主设计文件编码规定》
4. 编制依据和原则
本规定参考中国石化工程建设标准“SEP-IDM-GS2004-2011 V1.0《文件编码程序》”和SEI编制的《业主设计文件编码规定》，充分考虑PMT文档管理工作的需要，对项目部内部生成的管理类文件、设计类文件和承包商文件编码规则进行统一管理，主要内容包括：文件编制单位代码、部门/项目分部代码、管理文件类型代码等。
在项目执行期间，文档中心将根据项目执行需要，增补完善本文件中的各类代码，PMT各部门、项目分部及承包商对各类代码的增补完善需求，应以书面形式提交给文档中心，经PMT评审和批准后，由文档中心统一修订和发布。 5. 项目部内部生成的管理类文件编号规则与要求
管理类文件包括联络文件（传真、信函、会议纪要、备忘录、文件传送表、EMAIL等文件）、合同文件（总承包合同、勘察合同、设计合同、采购合同、施工合同、第三方检测或服务合同、行政合同、人事劳动合同等，包括合同附件以及与合同相关的资格预审、招投标、评审、付款、变更、索赔、结算等文件）和管理文件（手册、计划、管理程序、规定、进度计划、费用估算、工作报告、请示、通知、项目周报、月报、大事记、新闻报道、总结、各