中软酒店管理系统CSHIS操作手册-夜审

内容发布更新时间 : 2024/12/23 10:00:29星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

夜审操作手册 17

2.7.4 屏幕说明:

输入域说明:

房号(姓名):是一可选择域,选择房号时,在该域输入要挂 帐户的房号;当选择姓名时,在该域输入宾客 的姓名即可。此域为必输域;

交易代码:输入挂帐的交易代码。交易代码的输入方法同参考 号的输入方法;

参考号:挂帐时使用的单据参考号,作为查帐的线索,必须输 入,它既可以是餐厅的点菜单,也可以是电话话单。输 入时双击帐单类型与<参考号>相交的小方框后,即可输 入参考号;

帐单:挂帐的帐单类型,此域为必输域;

金额:输入挂帐金额,正数表示宾客消费金额,负数表示宾客 付款或冲帐。输入方法同参考号的输入方法;

餐点:可在<早餐>,<中餐>,<晚餐>和<其他>中选择相应的项; 人数:在餐点消费里的人数;

注释:有关该交易的一些说明信息。 显示域1说明:

状态:包括两种:在店和已结; 姓名:显示挂帐的帐户名称;

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房号:显示挂帐的帐户所在的房间号码; 来期:显示挂帐帐户的来店日期; 离期:显示挂帐帐户的离店日期; 帐单:显示挂帐的帐单类型;

金额:显示挂帐的帐户的当前帐单余额; 人数:在餐点消费里的人数;

注释:有关该交易的一些说明信息;

餐点:可在<早餐>、<中餐>、<晚餐>和<其他>中选择相应的项; 显示域2说明:

日期:快速挂帐的日期;

交易描述:交易代码的名称; 房号;快速挂帐的帐户的房号;

参考号:挂帐时使用的单据参考号,作为查帐的线索,必须输 入,它既可以是餐厅的点菜单,也可以是电话的被叫号 码。输入时双击帐单类型与<参考号>相交的小方框后, 即可输入参考号;

金额:输入快速挂帐金额,正数表示宾客消费金额,负数表示 宾客付款或冲帐。输入方法同参考号的输入方法; 帐单:快速挂帐的帐单类型,必须输入; 人数:在餐点消费里的人数;

餐点:可在<早餐>、<中餐>、<晚餐>和<其他>中选择相应的项。

2.7.5 处理过程:

当所有输入域都输完后,单击

按钮,屏幕上将会如下显示:

夜审操作手册 19

此时,移动光条到所选择的帐户上,用鼠标单击 幕上将会如下显示:

按钮,屏

夜审操作手册 20

此时,就执行完了快速挂帐的功能。 2.8 问询:

2.8.1功能说明:

操作员可以通过此功能查询到自己所要查询的各种信息。

2.8.2进入功能:

有以下几种方法可以进入“问询”功能:

·选取菜单中的“其他|问询”项即可进入“问询”功能;

·用鼠标左键单击

2.8.3 操作屏幕:

按钮即可进入问询”功能。

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2.8.4 屏幕说明:

功能区: “问询”的所有常用的功能都做成按钮列在功能区内, 操作员可以单击按钮以进入相应的功能。 房态图: 本系统用不同的色块代表不同的房态。 白色 :代表空房; 蓝色 :代表占用房;

淡蓝色 :代表当日预订房; 红色 :代表维修房; 黑色 :代表关闭房; 黑色条:代表脏房。

操作员可以通过房态图来查询酒店的用房情况,也可以用鼠标双 击其中的某一色块实现不同的查询。

双击蓝色色块,可以对该房间做各种条件的查询; 双击淡蓝色色块,可以对该房间做各种条件的查询; 双击白色色块,可以对该房间做各种条件的查询; 双击黑色色块,可以对该房间做锁房查询; 双击红色色块,可以对该房间做锁房查询。

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